與一般的商業(yè)會議活動相比，學(xué)術(shù)會議在運營管理方面具備極強的專業(yè)屬性。例如演講嘉賓任務(wù)分配與通知需要專人對接，工作量很大；學(xué)術(shù)大會擁有海量日程，演講嘉賓與會場隨時面臨更改調(diào)整；一些需要探討的學(xué)科內(nèi)容，在大會開始前，會要專家與學(xué)者‘提交征文’進(jìn)行審核......一些在其他商業(yè)中從未提及的概念與需求在學(xué)術(shù)大會中卻成為了不可或缺。

一直以來，學(xué)術(shù)會是31會議重要的客戶場景之一，對于學(xué)術(shù)會的數(shù)字化運營也擁有豐富的經(jīng)驗，還建立了一套成熟設(shè)學(xué)術(shù)會解決方案，本文將針對2019年31會議所承接的學(xué)術(shù)大會案例中所遇到的痛點，及31會議為其數(shù)字化解決方案展開分享：

? 學(xué)術(shù)會報名、繳費、發(fā)票EXCEL管理混亂易出錯

? 專家、VIP嘉賓、展商等嘉賓注冊需要不同路徑

? 日程較多，日程編排與管理難度大、變動多

? 傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)會仍需要數(shù)字化宣傳手段以提升效果

? 大會手冊笨重不易攜帶，與綠色辦會理念相悖

? 學(xué)術(shù)大會征稿、評審，過程繁瑣，流程復(fù)雜

? 根據(jù)學(xué)習(xí)時間給予相應(yīng)學(xué)分，人工管理效率低

? 專家、VIP嘉賓接待管理及勞務(wù)費發(fā)放操作繁瑣

‘互聯(lián)網(wǎng)+’打造掌上學(xué)術(shù)會微平臺——微網(wǎng)站

首屆世界大健康院士論壇

數(shù)字化亮點：首屆世界大健康院士論壇在信息展示上選擇了31會議定制微網(wǎng)站。將注冊報名、日程查詢、信息通知多種功能集為一體，無需復(fù)雜開發(fā)，實現(xiàn)信息展示及活動管理雙重價值，同時可滿足PC/移動端同步展現(xiàn)。可支持轉(zhuǎn)發(fā)微站二維碼至其他社交平臺實現(xiàn)輕松分享。

大會日程移動端展示檢索，一鍵關(guān)注提醒

第十二屆中國血管論壇暨2019年國家繼續(xù)教育學(xué)習(xí)班(CEC2019)

數(shù)字化亮點：第十二屆中國血管論壇暨2019年國家繼續(xù)教育學(xué)習(xí)班(CEC2019)的大會中日程項近300項，為提升日程展示與嘉賓查詢時體驗，會務(wù)組選擇了數(shù)字化日程管理，實現(xiàn)日程編排查重、日程多維度查詢與展示、一鍵關(guān)注提醒等多項功能，優(yōu)化日程展示效果提升服務(wù)質(zhì)量。同時，手機(jī)端日程展示的方式更加便捷，無需沉重的大會手冊，與當(dāng)下‘綠色辦會’理念相得益彰。

注冊管理：信息填寫、報名繳費訂房全搞定

中國醫(yī)師協(xié)會麻醉學(xué)醫(yī)師分會2019年年會

數(shù)字化亮點：學(xué)術(shù)會數(shù)字化注冊報名系統(tǒng)可以完成參會者信息收集與繳費，在身份信息填寫過程中還可以完成酒店的選擇，支持房型選擇與線上支付，對于使用公務(wù)卡參會的嘉賓也可以在線上選擇好酒店與房型通過線下支付的方式完成預(yù)定。同時在個人中心里，參會者可以查看自己的報名信息、酒店預(yù)訂與繳費情況。

入場時間監(jiān)控，實現(xiàn)聽課時間與學(xué)分關(guān)聯(lián)

中華口腔醫(yī)學(xué)會第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議（CDS）

數(shù)字化亮點：由于在本次中華口腔醫(yī)學(xué)會第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議中，參會嘉賓通過參與不同學(xué)術(shù)日程可以獲得學(xué)分，主辦方希望將日程與學(xué)分關(guān)聯(lián)。

31會議不僅將嘉賓所選的日程與學(xué)分綁定，還引入了簽到時間監(jiān)控，將三方進(jìn)行關(guān)聯(lián)——嘉賓進(jìn)入對應(yīng)會場進(jìn)行簽入，出場記錄簽出，通過計算嘉賓在會場停留時間，核定嘉賓是否可以獲得學(xué)分：超過70%即可記錄為‘已完成聽課時長’，在完成聽課時長后，還需完成問卷即可獲得該門課程的學(xué)分。

學(xué)術(shù)征文投稿、分派、評審高效流轉(zhuǎn)

2019毒藥物理學(xué)年會

數(shù)字化亮點：在本次會議中，還設(shè)有專門的征文提交入口，參會者可以通過網(wǎng)頁直接提交征文。征文管理能讓主辦方在線整理參會者提交的論文，分配給專家進(jìn)行審閱，專家有修改意見時，論文作者可以直接收到指示并進(jìn)行修改。同時后臺能設(shè)置專家評審時間并顯示未分配審閱列表，避免出現(xiàn)專家論文審閱不及時及遺漏，征文支持多套三級分類體系：關(guān)聯(lián)摘要主題、關(guān)聯(lián)評審專家、自動形成專場日程，提高會務(wù)組在征文環(huán)節(jié)收集整理修改裝訂環(huán)節(jié)的效率。

現(xiàn)場簽到：精準(zhǔn)核驗身份，快速進(jìn)場

二維碼簽到

人臉識別+有障礙閘機(jī)簽到

自助簽到機(jī)簽到

數(shù)字化亮點：根據(jù)學(xué)術(shù)會的規(guī)模、特點等可以選擇不同的簽到方式。

二維碼簽到覆蓋面最為廣泛，能夠適應(yīng)會場、就餐、接站場景簽到需求，通過掃碼核驗身份，數(shù)據(jù)可實時同步查看，是一款敏捷、智能、實用的簽到方式。

人臉識別簽到只需注冊報名時參會者提交或主辦方一鍵導(dǎo)入?yún)苏媲逦^像，簽到時準(zhǔn)確率超過99.7%，能夠精準(zhǔn)核實參會者身份。

自助簽到只需參會人在自助簽到機(jī)上輸入手機(jī)號或者簽到碼，打印入場券，持券進(jìn)場 ，不僅能夠節(jié)省主辦方人力還能提升參會者的簽到體驗。

專業(yè)學(xué)術(shù)大會網(wǎng)站搭建，展示與服務(wù)功能兼具

第八屆世界華人數(shù)學(xué)家大會

數(shù)字化亮點：第八屆世界華人數(shù)學(xué)家大會選擇了大會官網(wǎng)搭建，這是當(dāng)下國際學(xué)術(shù)會的趨勢之一，大會網(wǎng)站可對接注冊報名系統(tǒng)、征文系統(tǒng)，參會人只需通過網(wǎng)站就可完成注冊報名和論文提交等工作，還能對交通、日程、周邊設(shè)施的信息集成展示。可以定制化中、英文版本標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站，同時滿足PC、手機(jī)、iPad三屏互動同步的要求，彰顯大會品質(zhì)。

時光如水，歲月如梭，2019年已經(jīng)趨近尾聲，以上是我們在學(xué)術(shù)會議/活動中的成績單。其實以上案例只是我們所服務(wù)的學(xué)術(shù)會客戶中的一小部分，2020年，我們?nèi)詫⒉煌跣?，砥礪前行，用科技賦能，助力學(xué)術(shù)會議/活動數(shù)字化轉(zhuǎn)型！