31年度總結| 回顧2019年度展覽會數(shù)字化管理亮點
隨著會展行業(yè)的興起和發(fā)展,展覽會的舉辦頻率和規(guī)模也在逐漸增加增大,相較于其他的會展活動,展覽會的活動空間更大,展會主辦、展商、買家、觀眾等相關人員身份較多,在活動及人員管理上也較為復雜。例如,在觀眾報名方面,主辦方通過老套的電話和短信邀約成本高回復率低,傳統(tǒng)的宣傳手段又難以全面覆蓋客戶群體;在信息展示上,紙質參會手冊的形式,不僅不環(huán)保,觀眾和展商攜帶和保存上也極為不方便;展商想要吸引買家家觀眾前往自己展位,傳統(tǒng)玩法已經(jīng)無法搶人眼球…...所以要想將展覽會管理的井井有條,利用數(shù)字化管理手段和數(shù)字化產品是展會管理的流行趨勢。
31會議秉承著輕松辦會的信念利用數(shù)字化產品和手段為不少主辦方解決管理問題,不僅如此,還建立了一套成熟的展覽會解決方案,本文將針對2019年31會議所承接的展覽會案例中所遇到的痛點,及31會議為其數(shù)字化解決方案展開分享:
展覽會舉辦痛點
展會宣傳手段單一,很難達到理想傳播效果
展商管理工作多且零散,人工管理效率低
入場人流較大時,現(xiàn)場易失序
同期展中會細分活動多,管理難度大
展會手冊笨重不易攜帶,與綠色辦會理念相悖
展商買家現(xiàn)場約談效率低
展會數(shù)據(jù)分散、分析管理困難大
31會議展覽會解決方案
“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)掌上‘展覽’展示與服務
2019世界工業(yè)和能源互聯(lián)網(wǎng)博覽會(小程序)
數(shù)字化亮點:不少的展覽會主辦方會選擇微站、小程序等方式代替紙質的宣傳手冊,例如2019世界工業(yè)和能源互聯(lián)網(wǎng)定制了小程序進行信息展示和服務咨詢,其中設置注冊報名入口,觀眾可以直接通過微站進行注冊報名,同時嵌入了展覽展示入口和大會日程介紹,集大會宣傳與服務于一身,實現(xiàn)展會信息數(shù)字化展示。
展商、觀眾、媒體等多通道注冊報名系統(tǒng)
2019世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(注冊頁面)
受邀嘉賓報名頁面
數(shù)字化亮點:本屆博覽會的同期活動較多,除了開放的展會之外,還有主峰會和多個分論壇,主辦方設置了多個報名通道,經(jīng)審核通過后方可參會。且在繳費階段,在受邀嘉賓填寫邀請碼后,主峰會會自動調整為免費,勾選要參加的分論壇后,提交進入審核;普通嘉賓需要分開報名主峰會及分論壇,待審核通過后方可支付。審核通過的參會人可以在個人中心補充個人信息并獲取電子票二維碼。
展商管理系統(tǒng)
中國品牌日活動
展商管理系統(tǒng)
數(shù)字化亮點:由國務院設立的中國品牌日含中國自主品牌博覽會和中國品牌發(fā)展國際論壇兩大兩大板塊。博覽會的展商注冊登記采用了31會議為其定制的系統(tǒng)頁面,企業(yè)登錄后需在個人中心補全企業(yè)信息,可編輯證件/會刊/企業(yè)Logo/品牌故事/宣傳視頻信息等,點擊【申請證件】按鈕可進入填寫證件信息的頁面,并且隨時可查看證件申請的審核狀態(tài)。同時主辦方也輕松收集了展商信息。
智慧邀約觀眾、展商
第十六屆中國武漢農業(yè)博覽會邀請函
數(shù)字化亮點:31會議為本次農博會建立了創(chuàng)意H5邀請函便于主辦方向觀眾、參展商、媒體發(fā)送參/觀展邀請,內嵌報名二維碼。在向其展示展會信息的同時,也為他們提供了簡單便捷的報名方式,意向參、觀展嘉賓可直接掃描二維碼完成報名,提升邀約效率,優(yōu)化報名體驗。
多渠道獨立邀約碼可助了解渠道效果
蘇州旅游展(數(shù)據(jù)渠道信息)
數(shù)字化亮點:本屆展覽會舉辦前,在其旅游局、官網(wǎng)、朋友圈等多個不同宣傳渠道設置不同網(wǎng)址編碼,當用戶通過不同渠道掃碼報名時,后臺數(shù)據(jù)能實時同步,以此主辦方可清晰地統(tǒng)計用戶分布,監(jiān)測全渠道的推廣效果,從而進行多維度分析,方便進行展后總結和為下屆展會的營銷推廣方面提供直觀的數(shù)據(jù)分析。
智慧簽到快速進場精準度高
第十六屆中國武漢農業(yè)博覽會(有障礙閘機簽到)
第十六屆浙江基層醫(yī)療裝備展覽會(二維碼簽到)
第32屆浙江國際科研、醫(yī)療儀器設備展
數(shù)字化亮點:根據(jù)2019年31會議服務過的展會來看,多數(shù)主辦方會選擇二維碼簽到、閘機簽到、微信簽到這三種方式,而不同的方式亮點也就不同。
二維碼簽到是展會中覆蓋面最為廣泛,性價比最高的簽到方式,可利用微光盒子、ipad、手機、閘機、手持機等設備掃碼核驗身份完成簽到,且數(shù)據(jù)可實時同步查看。
對會展會中對嘉賓身份有所限制的展中會、閉門會議等活動通常會選擇閘機簽到,由于參會人都為獨立邀約,需要更加嚴格的身份核驗才允許進場。31會議的閘機簽到能搭配多種產品,如二維碼+閘機、RFID+閘機、人臉識別+閘機等,不論是搭配哪種產品,閘機簽到都能滿足高效簽到、管控現(xiàn)場秩序的需求。
微信簽到更加適用于開放式的展會,可同時可滿足多人同時簽到,也可將簽到鏈接嵌入公眾號中實現(xiàn)簽到與吸粉雙重功能。
商務互動平臺,為買家展商搭建溝通橋梁
31會議商務約談示意圖
一對一商談示意圖
數(shù)字化亮點:在展會中商務互動對現(xiàn)場的管理也起到功不可沒的作用,不少展商會在簽約儀式和約談上采用數(shù)字化產品來滿足需求 。
31會議的商務約談系統(tǒng)受到了無數(shù)展商的一致好評,展會開始前與注冊系統(tǒng)集成,3-6個月內即可促成所有展商與買家進行匹配搓合,并約定洽談時間,高效促成現(xiàn)場約談。展商和買家還能在線進行互動交流,補全剩余的商務約談空檔。
展中數(shù)據(jù)大屏實時同步會場信息
2019長沙國際工程機械展覽會(數(shù)據(jù)大屏)
數(shù)字化亮點:大屏上可以實時展現(xiàn)現(xiàn)場觀眾數(shù)量,人員分布,累計人流量等信息。以圖表結合數(shù)據(jù)的展示形式,直觀、美觀地及時獲取數(shù)據(jù),便于主辦方實時根據(jù)進場情況調整策略,把控人流,有效保障了展覽有序進行。除了應用層面,巨大的落地數(shù)據(jù)大屏作為新奇的亮點成為展會中搶眼的風景。
時光如水,歲月如梭,2019年已經(jīng)趨近尾聲,以上是我們在展覽數(shù)字化管理中的成績單。其實以上案例只是我們所服務的展覽會客戶中的一小部分,2020年,我們仍將不忘初心,砥礪前行,用科技賦能,助力展覽會數(shù)字化轉型!
展覽會案例列表(部分) | ||
▌2019長沙國際工程展覽會 | ▌2019中國測繪地理信息技術裝備展覽會 | |
▌第十六屆浙江基層醫(yī)療裝備展覽會 | ▌2019武漢國際醫(yī)療器械展覽會 | |
▌第六屆泰山學者口腔醫(yī)學國際論壇 煙臺國際口腔器材展覽會 | ▌福霖2019中國國際廚房、衛(wèi)浴設備展覽會 | |
▌2019第35屆湖北(武漢)國際先進醫(yī)療儀器設備展覽會 | ▌2019湖南“一帶一路”綠色博覽會暨綠色產業(yè)發(fā)展論壇 | |
▌中國——非洲經(jīng)貿博覽會 | ▌第二屆世界大健康博覽會 |
▌2019中國(西安)國際水處理技術與裝備博覽會 | ▌第二屆浙江國際智慧交通產業(yè)博覽會 | |
▌第十屆蘇州納米國際博覽會 | ▌第二十一屆中國中部(湖南)農業(yè)博覽會 | |
▌第21屆中國國際工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)專題展 | ▌中國國際進口博覽會 | |
▌第28屆食品博覽會 | ▌2019第20屆中國國際絲綢博覽會 | |
▌2019蘇州電子信息博覽會 | ▌第二十一屆中國國際數(shù)字經(jīng)濟博覽會 |
▌第29屆全國圖書交易博覽會 | ▌第二屆健康產業(yè)大會 | |
▌第十四屆中國郵輪產業(yè)發(fā)展大會暨國際郵輪博覽會 | ▌2019湖南(長沙)裝配式建筑與工程技術博覽會 | |
▌2019中國國際軌道交通和裝配制造產業(yè)博覽會 | ▌2019中國長沙裝配式建筑與工程技術博覽會 |
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