企業(yè)市場(chǎng)部/企劃部策劃周年慶的時(shí)候，會(huì)考慮到活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)人員與數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、餐飲等的具體規(guī)劃。力求在形式展現(xiàn)上要足夠新穎有創(chuàng)意，在活動(dòng)管理上要盡量操作簡捷有效率，不僅讓活動(dòng)看起來有排面上檔次夠熱鬧，也讓參與人員在參與中有激情有興趣夠開心。這些活動(dòng)需求都能通過31會(huì)議提供的周年慶/年會(huì)智慧場(chǎng)景解決方案實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)有重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓出席活動(dòng)的時(shí)候，活動(dòng)策劃組需要接受這些靈魂拷問：

如何安排接機(jī)？力求實(shí)現(xiàn)雙向便利！

如何合理排座？兼顧職級(jí)與關(guān)系！

如何接待嘉賓？展示貼心專業(yè)的服務(wù)！

如何進(jìn)行身份管理？實(shí)現(xiàn)快速入場(chǎng)與高效接待！

記??！這個(gè)活動(dòng)一定要看起來上檔次?。?！

不要慌張！接下來

小編就來幫你一一解決！

接機(jī)管理-動(dòng)態(tài)向跟蹤

工作人員在導(dǎo)入嘉賓的個(gè)人信息和航班信息后，可以實(shí)時(shí)的跟蹤查看嘉賓的行程動(dòng)向。此外，在接機(jī)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置移動(dòng)簽到點(diǎn)，每成功接待一位嘉賓，系統(tǒng)就會(huì)錄入嘉賓的接機(jī)狀態(tài)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，會(huì)務(wù)組可及時(shí)了解接機(jī)情況，以便進(jìn)行接待人員安排和車輛調(diào)度。

智慧排座-合理化排序

提前將出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)提前按照職級(jí)、關(guān)系等維度進(jìn)行合理排座。領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在現(xiàn)場(chǎng)簽到入場(chǎng)時(shí)可以從展示屏上了解到自己的位置，然后在完成簽到后，盡快落座。省去了他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)尋找座位的麻煩。

智慧通知-貼心向接待

通過系統(tǒng)事先將VIP嘉賓微信號(hào)與銷售微信號(hào)進(jìn)行綁定，一個(gè)服務(wù)人員（或銷售）對(duì)一個(gè)客戶或?qū)Χ鄠€(gè)客戶都可以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)客戶完成簽到，服務(wù)人員手機(jī)上會(huì)收到XX嘉賓已完成簽到，請(qǐng)速到簽到臺(tái)進(jìn)行接待，提升VIP嘉賓及公司高層參會(huì)體驗(yàn)。接待任務(wù)再也不用HR來操心了！

簽到管理-身份識(shí)別與入場(chǎng)

二維碼電子簽到·掃描電子票入場(chǎng)

微信簽到·嘉賓自助掃碼簽到

RFID閘機(jī)簽到·芯片識(shí)別無障礙通過

為保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員安全及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，多種電子簽到方式可選，通過不同方式對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行身份識(shí)別，核驗(yàn)參會(huì)者身份，達(dá)到有效管控入場(chǎng)人員的效果。

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