上期我們提到，作為全國最大的口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)盛宴，中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)全國年會(huì)一直以來都受到了業(yè)界的熱切關(guān)注，而31會(huì)議作為獨(dú)家數(shù)字會(huì)務(wù)支持，為本次中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議暨2019中國國際口腔設(shè)備器材博覽會(huì)（CDS)）提供了數(shù)字化日程管理系統(tǒng)，輕松管理了400+大會(huì)日程。  

除此之外，對于會(huì)中有展的大型學(xué)術(shù)活動(dòng)來說，在注冊報(bào)名環(huán)節(jié)也面臨許多壓力。在大會(huì)開始前，中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議暨2019中國國際口腔設(shè)備器材博覽會(huì)（CDS)）會(huì)務(wù)組也向31會(huì)議提出了在注冊報(bào)名環(huán)節(jié)需要滿足的需求。

會(huì)務(wù)組在注冊報(bào)名環(huán)節(jié)提出的需求：

• 核驗(yàn)報(bào)名者所屬協(xié)會(huì)信息，會(huì)員對應(yīng)減免票價(jià)

• 在報(bào)名時(shí)，兼顧身份信息收集與課程購買功能

• 滿足組織與團(tuán)體多人報(bào)名注冊需求

• 需要與征文上傳、現(xiàn)場簽到流程相銜接

• 通過線上完成發(fā)票申請及收件地址填寫工作

31會(huì)議解決方案：

No.1  多種購票邏輯，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整票價(jià)

由于客戶要求，若參會(huì)者為中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)員，則門票價(jià)格，自動(dòng)變?yōu)?。對于會(huì)員的身份校驗(yàn)，31會(huì)議將大會(huì)注冊報(bào)名與中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)員數(shù)據(jù)庫打通，將參會(huì)者身份證號(hào)碼與庫內(nèi)信息比對，若嘉賓確定為CSA會(huì)員，則票價(jià)全免，反之正常付費(fèi)。

同時(shí)在注冊報(bào)名中還嵌入了會(huì)員入會(huì)繳費(fèi)模塊，嘉賓才報(bào)名的時(shí)候同時(shí)可以選擇申請購買入會(huì)權(quán)限。

No.2  購物車模式，所選商品自由添加

與傳統(tǒng)注冊報(bào)名只能選擇某項(xiàng)單一一票種不同的是，本次中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議暨2019中國國際口腔設(shè)備器材博覽會(huì)（CDS)）購票采用了購物車模式，將多類目會(huì)籍選擇、多項(xiàng)學(xué)術(shù)課程、大會(huì)及展覽門票以商品模式展示，嘉賓可以將所商品選加入購物車，統(tǒng)一付款。

這種31會(huì)議搭建的‘購物車’模式省去了學(xué)術(shù)會(huì)中獨(dú)立學(xué)術(shù)日程報(bào)名的繁冗與復(fù)雜，用更加簡便的方式指導(dǎo)參會(huì)嘉賓進(jìn)行報(bào)名。在支付時(shí)，同時(shí)支持線上與線下兩種付款方式讓繳費(fèi)更加靈活。

No.3  多人團(tuán)體注冊，自動(dòng)切換單位結(jié)算

對于一個(gè)企業(yè)或者單位團(tuán)體參會(huì)的情況在學(xué)術(shù)會(huì)中相當(dāng)常見，常規(guī)報(bào)名系統(tǒng)只能滿足個(gè)人立報(bào)名的情況，但團(tuán)隊(duì)內(nèi)所涉及多人票款支付、集中通知都面臨很多問題。

• 團(tuán)隊(duì)成員添加

• 
  

31會(huì)議為本次中華口腔醫(yī)學(xué)會(huì)第21次全國口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議暨2019中國國際口腔設(shè)備器材博覽會(huì)（CDS)）提供的的團(tuán)隊(duì)報(bào)名系統(tǒng)很好的解決這一問題：團(tuán)隊(duì)成員受團(tuán)隊(duì)聯(lián)系人管理，報(bào)名前團(tuán)隊(duì)聯(lián)系人將其加入自己團(tuán)隊(duì)后，會(huì)以短信郵件的形式通知團(tuán)隊(duì)參會(huì)人，團(tuán)隊(duì)參會(huì)人持團(tuán)隊(duì)聯(lián)系人為其預(yù)注冊的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行注冊報(bào)名。

注冊完成后，在票款支付階段支持單位代付，參會(huì)人無需支付票款，即可完成報(bào)名。

No.4  個(gè)人中心關(guān)聯(lián)注冊、簽到及征文管理

每位完成注冊報(bào)名嘉賓在后臺(tái)都擁有對應(yīng)的個(gè)人中心頁面。參會(huì)嘉賓可以通過該頁面查詢自己所報(bào)名的學(xué)術(shù)課程，也可進(jìn)行續(xù)報(bào)。

• 二維碼門票頁面

• 
  

不僅如此，在個(gè)人中心內(nèi)參會(huì)嘉賓可以查詢到自己所報(bào)名的課程入場電子票二維碼，同時(shí)也可以與注冊報(bào)名環(huán)節(jié)所需進(jìn)行的征文提交貫通，一次性完成注冊報(bào)名環(huán)節(jié)所需完成的全部工作

• 征文摘要上傳

No.5  線上申領(lǐng)發(fā)票，進(jìn)度更新隨時(shí)查看

本次大會(huì)可為參會(huì)者開具兩種類型發(fā)票，注冊費(fèi)發(fā)票（普票）及會(huì)員費(fèi)票據(jù)。參會(huì)者勾選未開票的訂單，填寫發(fā)票信息或票據(jù)信息，完成申請發(fā)票/票據(jù)。這一改變將原有的線下發(fā)票申請轉(zhuǎn)移到線上，實(shí)現(xiàn)高效管理。

參會(huì)者可在“發(fā)票管理”“我的發(fā)票”中查看已申請的發(fā)票和票據(jù)審核狀態(tài)，讓發(fā)票申領(lǐng)進(jìn)展做到心中有數(shù)。

一場成功的學(xué)術(shù)大會(huì)圓滿舉辦離不開專業(yè)的組織者與成熟的團(tuán)隊(duì)，當(dāng)然也離不開數(shù)字會(huì)務(wù)的支持，我們希望未來有更多的學(xué)術(shù)大會(huì)能使用數(shù)字會(huì)務(wù)系統(tǒng)，解放人力，讓學(xué)術(shù)大會(huì)運(yùn)營更高效。