在一場(chǎng)學(xué)術(shù)大會(huì)的籌備過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有論文征集的需求，而征文收集審核的問(wèn)題往往讓主辦方頭疼不已。征文過(guò)程中容易遇到以下情況：

1

在論文收集階段，投稿者的論文格式不規(guī)范，需要人工手動(dòng)修改、分類，耗費(fèi)大量時(shí)間。

論文評(píng)審階段需要人工定時(shí)對(duì)評(píng)審人員進(jìn)行提醒催促，但仍會(huì)出現(xiàn)審稿不及時(shí)、論文遺漏的問(wèn)題。

當(dāng)遇征文需要修改時(shí)，通過(guò)公共郵箱發(fā)送給原作者，來(lái)回往復(fù)，人力成本耗費(fèi)大，流程復(fù)雜。

而通過(guò)31會(huì)議學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)中的征文管理和個(gè)性化的在線審稿工具，可實(shí)現(xiàn)高效操作。主辦方設(shè)置好相關(guān)操作后，便可實(shí)時(shí)了解參會(huì)者提交論文情況；可根據(jù)論文學(xué)科分類自動(dòng)分配給對(duì)應(yīng)學(xué)科的評(píng)審專家/評(píng)委進(jìn)行評(píng)審；也可實(shí)時(shí)反饋評(píng)審專家的評(píng)審結(jié)果并直接將結(jié)果反饋到參會(huì)者。

01

征文自助上傳

學(xué)術(shù)大會(huì)的征文收集都有不同的規(guī)范、格式、提交時(shí)間的限制。特別是在大型學(xué)術(shù)會(huì)中，面對(duì)海量征集來(lái)的學(xué)術(shù)文章，專家需手動(dòng)為論文修改格式添加分類，工作繁雜容易出錯(cuò)。征文系統(tǒng)可以由主辦發(fā)設(shè)定上傳規(guī)則，參會(huì)人需要按照主辦方要求上傳合規(guī)的征文，并填寫做著、關(guān)鍵字、摘要等內(nèi)容。

02

分配征文給專家審閱

所有的征文，投稿者上傳后征文都?xì)w集到統(tǒng)一后臺(tái)，工作人員可以按照學(xué)科分類批量分配給各個(gè)專家。完成分配后，可以清楚地在后臺(tái)看到，專家名下有多少篇論文待審閱、已審閱、是否有未讀取的論文。

在分配時(shí)，你可以做個(gè)設(shè)置，當(dāng)專家在一定時(shí)間內(nèi)未接收分配給他的論文，論文將回到管理員后臺(tái)重新分派。當(dāng)然了，分配任務(wù)時(shí)，你也可以派系統(tǒng)推送短信提醒專家。這項(xiàng)功能設(shè)計(jì)，有效解決論文吊在“半空”的尷尬。

03

專家在線審閱提交意見

每個(gè)專家都有自己審閱論文的后臺(tái)，每當(dāng)有新的論文進(jìn)來(lái)，導(dǎo)航上會(huì)有橘色小圓圈提示，防止專家錯(cuò)過(guò)論文評(píng)審。專家可以選擇接收任務(wù)，進(jìn)行審閱，如果近階段非常忙碌，也可以退回，讓工作人員派遣其他專家評(píng)審。專家可以在系統(tǒng)里點(diǎn)開論文逐一審閱，并提交意見，如“需修改、拒絕、通過(guò)”等。

04

意見匯總及通知上傳者

這些原本耗費(fèi)大量時(shí)間的繁瑣操作都已通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)觸發(fā)和歸集，把工作人員可以從繁瑣的電話通知和復(fù)雜的征文管理中解脫出來(lái)，把更多地時(shí)間用在對(duì)會(huì)議本身的思考中”的系統(tǒng)使命。把準(zhǔn)確、自動(dòng)化留給學(xué)術(shù)會(huì)議的主辦者們；繁瑣的流程留給系統(tǒng)來(lái)為你“消化”。

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