在剛剛結(jié)束的31會議2019年用戶和伙伴年會中，31會議的小哥哥詳細的講述了學術(shù)會議數(shù)字化解決方案，受到了大家的一致好評。

不知道是被我們的小哥哥折服，還是被我們在學術(shù)會議上的專業(yè)服務(wù)和豐富經(jīng)驗所吸引，近日，31會議400小姐姐接到的學術(shù)會議需求特別多，當然作為數(shù)字會務(wù)的頭牌，我們有信心相信各位客戶大大是看實力的。

 
因此，本文，我們針對學術(shù)會議特性，詳解學術(shù)會議解決方案。搞定學術(shù)會，就要這樣做！

學術(shù)會議的4大特征

1.注冊信息多、流程長
學術(shù)會議會前注冊報名通常會持續(xù)6-12月，工作周期漫長，流程繁瑣、易出錯，所涉及參會者注冊報名、付款繳費等流程較為繁瑣，統(tǒng)計工作壓力巨大。

2.日程多、管理復雜
學術(shù)會議通常會持續(xù)3-5天， 1000到1500名演講嘉賓，1000到2000條日程內(nèi)容，但演講嘉賓變更頻繁，日程排布及更改需要耗費大量時間和精力。

3.論文征稿、評審，過程復雜
學術(shù)會議中最突出的特征是需要進行征文和審稿。數(shù)量眾多主題不一的論文如何征集，又如何將征集來的論文自動分配到指定類別的評審專家？

4. 分論壇多，嘉賓類型多
大學術(shù)會議一般包含一個主峰會和多個分論壇，而且不同參會嘉賓的類型多樣，VIP嘉賓、VVIP嘉賓、貴賓、評審嘉賓、工作人員等不同群體有不同的權(quán)限該如何有效處理？

學術(shù)會議數(shù)字化的解決方案

針對以上問題，31會議提供包含會前數(shù)字化的展示、邀約、注冊、征文管理、日程管理、酒店預訂以及現(xiàn)場的接待管理、簽到管理、學術(shù)交流、PPT管理、電子壁報、圖片直播及視頻直、點播管理，還包含會后的多樣化多維度的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析以及數(shù)據(jù)的再營銷等學術(shù)會議全流程數(shù)字化的解決方案，其中智慧日程管理、征文系統(tǒng)和現(xiàn)場管理是核心，本文為大家一一解釋。

1.智慧日程管理
38頁2米長的日程，在31這都不是事。31會議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)集嘉賓和嘉賓庫管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一體。日程管理系統(tǒng)可按時間、論壇等不同形式展示會議日程，可實現(xiàn)日程沖突自查功能，當日程安排出現(xiàn)沖突（會場沖突、講題沖突、嘉賓時間沖突）時系統(tǒng)會自動提示并彈出紅色叉子表示沖突。

日程管理系統(tǒng)可以內(nèi)置于網(wǎng)站和微站系統(tǒng)中。參會嘉賓也可根據(jù)自己感興趣的議題和演講嘉賓名字進行搜索，以實現(xiàn)參會嘉賓在有限時間內(nèi)接收到最感興趣的議題內(nèi)容。

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2.征文系統(tǒng)管理
31會議學術(shù)會議管理系統(tǒng)中的征文管理和個性化的在線審稿工具，可實時了解參會者提交論文情況；可根據(jù)論文學科分類自動分配給對應(yīng)學科的評審專家/評委進行評審；也可實時查看評審專家的評審結(jié)果并直接將結(jié)果反饋到參會者。

征文網(wǎng)站

評審專家管理（示意圖）

3.智慧現(xiàn)場管理
31會議針對學術(shù)會議多論壇、多參會嘉賓群體、多權(quán)限等特點，為其提供包含展示、注冊、簽到、證件管理及智慧通知等在內(nèi)的現(xiàn)場管理解決方案。網(wǎng)站和微站為大會的宣傳推廣提供助力；注冊系統(tǒng)實現(xiàn)嘉賓信息收集、權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)統(tǒng)計；數(shù)十種的簽到方式可以安全高效保證學術(shù)會議現(xiàn)場管理進程。

現(xiàn)場掃碼注冊

自助二維碼簽到

二維碼簽到

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