真的有長達(dá)2米的會(huì)議議程嗎？

那是當(dāng)然，在學(xué)術(shù)會(huì)議中，這是存在且非常合理。

學(xué)術(shù)會(huì)議，通常來說會(huì)期長、會(huì)議規(guī)模大、分論壇多、論文管理流程復(fù)雜、日程復(fù)雜。這些特點(diǎn)迫使學(xué)術(shù)會(huì)議管理率先進(jìn)入到數(shù)字化管理時(shí)期， 31會(huì)議一直深耕學(xué)術(shù)會(huì)議領(lǐng)域，針對(duì)其特點(diǎn)給出相對(duì)應(yīng)的解決方案。本文匯總了眾多大型學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)踐案例，為您進(jìn)行學(xué)術(shù)會(huì)議管理提供參考。

日程管理

31會(huì)議一鍵式多功能日程管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)集嘉賓和嘉賓庫管理、嘉賓邀約、嘉賓行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一體。日程管理系統(tǒng)可按時(shí)間、論壇、主題等不同形式呈現(xiàn)日程展示和檢索功能，可實(shí)現(xiàn)日程沖突自查功能，當(dāng)日程安排出現(xiàn)沖突（會(huì)場沖突、講題沖突、嘉賓時(shí)間沖突）時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示并彈出紅色叉子表示沖突。

征文管理

傳統(tǒng)的征文通常是人工一對(duì)一服務(wù)，人力成本耗費(fèi)大，流程復(fù)雜。通過31會(huì)議學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)中的征文管理和個(gè)性化的在線審稿工具，可實(shí)現(xiàn)高效操作。主辦方設(shè)置好相關(guān)操作后，便可實(shí)時(shí)了解參會(huì)者提交論文情況；可根據(jù)論文學(xué)科分類自動(dòng)分配給對(duì)應(yīng)學(xué)科的評(píng)審專家/評(píng)委進(jìn)行評(píng)審；也可實(shí)時(shí)反饋評(píng)審專家的評(píng)審結(jié)果并直接將結(jié)果反饋到參會(huì)者。

現(xiàn)場管理

31會(huì)議針對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議管理難點(diǎn)，為其提供包含展示、注冊和簽到等在內(nèi)的現(xiàn)場管理解決方案，網(wǎng)站和微站為大會(huì)的宣傳推廣提供助力；注冊系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)嘉賓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理；數(shù)十種的簽到方式可以安全高效保證學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場管理進(jìn)程。

01 中國血管論壇CEC2018大會(huì)

大會(huì)簡介：2018年12月27日-30日，中國血管論壇CEC2018大會(huì)在上海國際會(huì)議中心舉辦，本次大會(huì)中分論壇數(shù)量高達(dá)99個(gè)，據(jù)做微站的服務(wù)經(jīng)理說這個(gè)大會(huì)的日程打印出來至少2米，在PDF文件中，日程也有38頁之多。

解決方案：31會(huì)議為期提供了日程管理系統(tǒng)，支持在微站上按照時(shí)間、分會(huì)場及演講主題維度進(jìn)行展示、查詢及篩選，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)的會(huì)議議程和檢索功能，保證了主辦方會(huì)議管理的高效進(jìn)行，又能保證參會(huì)嘉賓在如此復(fù)雜的會(huì)議議程中，輕松找到自己感興趣的議題，合理規(guī)劃自己的參會(huì)時(shí)間。

第二十一屆全國介入心臟病學(xué)論壇·微站日程呈現(xiàn)效果

02 2018中國可再生能源學(xué)術(shù)大會(huì)

大會(huì)簡介：2018年8月21日以“綠色能源·創(chuàng)新引領(lǐng)”為主題的2018中國可再生能源學(xué)術(shù)大會(huì)于在北京召開。學(xué)術(shù)會(huì)議針對(duì)“光伏、氫能、風(fēng)能、光化學(xué)、熱利用、海洋能、生物質(zhì)能、地?zé)崮?、太陽能建筑、天然氣水合物、發(fā)電并網(wǎng)”等不同主題進(jìn)行論文的征集。

征文網(wǎng)站

解決方案：31會(huì)議針對(duì)其論文征集和管理的需求，為其提供了征文系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了在線論文的收集，還能夠?qū)釉u(píng)審嘉賓管理系統(tǒng)，在線實(shí)現(xiàn)將論文分配給評(píng)審嘉賓，并且系統(tǒng)可以通過短信和郵件的形式實(shí)時(shí)提醒論文提交者論文的評(píng)審結(jié)果，便于進(jìn)行文章修改。

評(píng)審專家管理（示意圖）

03第十六次中國暨國際生物物理大會(huì)

第十六次中國暨國際生物物理大會(huì)

大會(huì)簡介：2018年8月24-27日由中國生物物理學(xué)會(huì)主辦的“第十六次中國暨國際生物物理大會(huì)”在四川成都召開。中國生物物理大會(huì)是國內(nèi)生物物理科學(xué)研究領(lǐng)域最大規(guī)模、高水準(zhǔn)的學(xué)術(shù)盛會(huì)。

解決方案： 31會(huì)議為其提供了注冊系統(tǒng)、電子簽到系統(tǒng)以及短信通知等功能，高效助力千人大會(huì)的成功舉辦。本次會(huì)議中，采用的是自助二維碼簽到方式，與會(huì)嘉賓可提前注冊，也可現(xiàn)場掃碼注冊，注冊成功后，嘉賓會(huì)收到一張帶有二維碼的參會(huì)電子票，現(xiàn)場只要在自助簽到臺(tái)微光掃描處，出示二維碼電子票，便可識(shí)別嘉賓身份信息，并打印生成參會(huì)證，完成簽到環(huán)節(jié)。

現(xiàn)場掃碼注冊

自助二維碼簽到

二維碼簽到

自助打印參會(huì)證

——  更多案例  ——

第11屆亞太藥物流行病學(xué)國際會(huì)議（ACPE2018）

會(huì)議微站·多種議程展示形式

2018中國整合醫(yī)學(xué)大會(huì)·整合生殖醫(yī)學(xué)論壇

微站+二維碼簽到

2018西普會(huì)

多人簽約上墻

湖北·武漢臺(tái)灣周海峽兩岸醫(yī)學(xué)交流會(huì)

微站會(huì)議內(nèi)容展示+電子簽到

第11屆世界華人藥物化學(xué)研討會(huì)

征文系統(tǒng)+微站+電子簽到

第十二屆全國生物力學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

注冊報(bào)名+電子簽到+現(xiàn)場制證

2018年（第35屆）全國醫(yī)藥工業(yè)信息年會(huì)

微站系統(tǒng)

CEC中國血管論壇

注冊報(bào)名+電子簽到+征文系統(tǒng)+日程管理+短信通知

2018自然學(xué)術(shù)會(huì)議–材料電化學(xué)研究與應(yīng)用大會(huì)

微站+注冊報(bào)名

中醫(yī)經(jīng)典理論內(nèi)涵與臨床應(yīng)用暨“浙江國醫(yī)名師”學(xué)術(shù)研討班

人臉識(shí)別簽到+無障礙閘機(jī)簽到

更多案例

中國化學(xué)會(huì)第十屆全國有機(jī)化學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

第十一屆同濟(jì)心血管疾病高峰論壇暨華中國際心臟病大會(huì)

第十三屆中國西部地區(qū)放射腫瘤學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議

中國血壓監(jiān)測學(xué)術(shù)會(huì)議

2018長安國際兒童醫(yī)學(xué)發(fā)展論壇

2018年華西藥學(xué)協(xié)作網(wǎng)中美藥學(xué)學(xué)術(shù)交流大會(huì)

首屆華中地區(qū)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)高峰論壇

首屆中國超聲醫(yī)學(xué)發(fā)展大會(huì)

上海市高血壓學(xué)術(shù)會(huì)議

第十四屆全國大腸癌學(xué)術(shù)會(huì)議

第八屆上?！斑\(yùn)動(dòng)與健康”國際高層論壇暨第二屆中國老年學(xué)和老年醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)運(yùn)動(dòng)健康科學(xué)分會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議

第五屆世界華人藥物化學(xué)研討會(huì)

第二屆國際智能康復(fù)創(chuàng)新和應(yīng)用研討會(huì)暨2018老年康復(fù)學(xué)術(shù)論壇及創(chuàng)新設(shè)計(jì)競賽

2018屈光手術(shù)國際論壇（IRSS?2018）

2018年浙江省康復(fù)醫(yī)學(xué)會(huì)綜合學(xué)術(shù)年會(huì)

第三十七屆海峽兩岸醫(yī)學(xué)會(huì)

中國整形美容協(xié)會(huì)第七屆全國微創(chuàng)醫(yī)學(xué)美容大會(huì)

上海中西醫(yī)結(jié)合大會(huì)

2018年中美肝病學(xué)院大會(huì)-北京站

第十九屆中南地區(qū)輸血醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流會(huì)

2018全國互聯(lián)網(wǎng)＋醫(yī)療健康創(chuàng)新大會(huì)  

......