相對于國際會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、經(jīng)銷商大會(huì)、企業(yè)年會(huì)等活動(dòng)管理，展覽會(huì)或博覽會(huì)的特質(zhì)更明顯，人流量大、證件類型多、現(xiàn)場管理混亂度高、對于參展商和專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)管理要求更嚴(yán)格。

31會(huì)議針對展覽會(huì)和博覽會(huì)管理痛點(diǎn)，不斷完善解決方案，提高服務(wù)能力和交付能力，助力了眾多展覽會(huì)、博覽會(huì)的成功舉辦。

本文匯總31會(huì)議2018年助力的展覽會(huì)最佳實(shí)踐案例，并提供展覽會(huì)、博覽會(huì)中的管理趨勢，為展會(huì)主辦方提供解決方案。

趨勢一：注冊報(bào)名數(shù)字化

展覽會(huì)填表臺將不會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)問卷

傳統(tǒng)展會(huì)注冊時(shí)，觀眾會(huì)在志愿者的引導(dǎo)下排隊(duì)進(jìn)行筆寫信息注冊，主辦方還需要將這些信息進(jìn)行重新手動(dòng)錄入到數(shù)據(jù)庫中，既影響觀眾體驗(yàn)又浪費(fèi)人力。但現(xiàn)在大部分填表臺，你將不會(huì)再看到紙質(zhì)問卷，取而代之的是數(shù)字化注冊報(bào)名形式。

觀眾只需要掃碼填寫相關(guān)信息，便可完成注冊環(huán)節(jié)。既可直接實(shí)現(xiàn)展覽會(huì)現(xiàn)場觀眾的數(shù)據(jù)收集和身份識別，也可以實(shí)現(xiàn)公眾號的吸粉功能，借助新媒體運(yùn)營策略，為來年的招商招展提供參考。

趨勢二：多群體管理自助化

多通道多證件有序保證多群體管理有序進(jìn)行

一場展會(huì)，涉及到展商、專業(yè)觀眾、媒體、贊助商、交易團(tuán)、志愿者等近十個(gè)不同群體，十幾萬甚至是幾十萬人次客流，該如何有效進(jìn)行現(xiàn)場管理？

31會(huì)議可以為不同參展群體設(shè)置不同的報(bào)名通道，實(shí)現(xiàn)不同類型參展群體的數(shù)據(jù)管理。不僅如此，越來越多的展會(huì)采用自助打印證件形式，實(shí)現(xiàn)參展商和觀眾自助化管理，極大提高現(xiàn)場管理效率，節(jié)省人力成本。

趨勢三：展會(huì)門禁智能化

“展+會(huì)”模式中，人臉識別簽到成為同期會(huì)現(xiàn)場解決方案

在“展+會(huì)”的展會(huì)模式中，觀眾使用二維碼簽到觀展成為主流，人臉識別簽到成為同期論壇中參會(huì)嘉賓的現(xiàn)場管理最佳解決方案。

趨勢四：宣傳展示形式移動(dòng)化

微站已經(jīng)成為展覽會(huì)宣傳推廣的有效方式

微站系統(tǒng)可以承載展會(huì)日程管理、注冊報(bào)名管理、證件管理、展館平面圖及場館導(dǎo)航等模塊，是展覽會(huì)進(jìn)行宣傳推廣、注冊報(bào)名、現(xiàn)場管理的有效方式。

趨勢五：現(xiàn)場體驗(yàn)互動(dòng)化

多種互動(dòng)方式開始進(jìn)入到展會(huì)現(xiàn)場

現(xiàn)在，賽道比拼、搖一搖抽獎(jiǎng)等多種互動(dòng)方式已經(jīng)進(jìn)入到展覽場景中，不僅能夠調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氛圍，還能有效收集現(xiàn)場觀眾數(shù)據(jù)。

趨勢六：數(shù)據(jù)管理實(shí)時(shí)化

打通展前、展中、展后的數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)管理并不只是展后的工作，通過數(shù)字化的注冊報(bào)名系統(tǒng)和簽到系統(tǒng)，展會(huì)中的觀眾和參展商數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。展會(huì)主辦方通過數(shù)據(jù)大屏就可查看參展商和觀眾的注冊報(bào)名情況以及現(xiàn)場出席情況，可以助力主辦方實(shí)時(shí)把握展會(huì)人員管理進(jìn)程，有效進(jìn)行現(xiàn)場管理。

更 多 案 例

2018世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)

智慧博覽會(huì)全流程解決方案

第四屆中國西藏旅游文化國際博覽會(huì)

智慧博覽會(huì)全流程解決方案

全球智能經(jīng)濟(jì)峰會(huì)暨第八屆智博會(huì)

人臉識別閘機(jī)簽到+注冊報(bào)名+H5微網(wǎng)站

2018中國(甘肅)中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

注冊報(bào)名系統(tǒng)+微站+二維碼簽到+廣告屏微站+歡迎屏+Data V數(shù)據(jù)大屏

2018全球人工智能產(chǎn)品應(yīng)用博覽會(huì)

注冊報(bào)名+RFID閘機(jī)簽到

2018全國檢察機(jī)關(guān)科技裝備展

微站+注冊報(bào)名+電子簽到

2018中國（湖南）國際軌道交通產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

注冊報(bào)名+自動(dòng)簽到+二維碼簽到

上海國際黃金珠寶玉石展覽會(huì)

智慧現(xiàn)場解決方案

第七屆中國（廣州）國際金融交易·博覽會(huì)

報(bào)名系統(tǒng)+微站+短信通知+電子簽到+現(xiàn)場制證

第十九屆中國昆明國際花卉展

現(xiàn)場注冊報(bào)名+簽到

2018中部（長沙）進(jìn)口博覽會(huì)

注冊報(bào)名+電子簽到+二維碼手持機(jī)簽到+互動(dòng)

第十五屆中國武漢農(nóng)業(yè)博覽會(huì)

二維碼簽到+有障礙閘機(jī)簽到

2018“媒體藝術(shù)之都”長沙印刷產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

2018第34屆湖北（武漢）國際先進(jìn)醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會(huì)

2018年中國（杭州）國際社會(huì)公共安全產(chǎn)品技術(shù)博覽會(huì)

第十六屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)

第二十屆中國中部（湖南）農(nóng)業(yè)博覽會(huì)

2018秋冬商品展

2018年中國商務(wù)服務(wù)大會(huì)暨展覽會(huì)

第十五屆中國國際物流節(jié)暨第十八屆中國國際運(yùn)輸與物流博覽會(huì)

2018亞洲物流雙年展

SNEC第十二屆(2018)國際太陽能光伏與智慧能源(上海)展覽

2018第11屆武漢釣魚及戶外用品展覽會(huì)

2018第十屆中國·浙江瓜菜種業(yè)博覽會(huì)

2018第二十三屆中國國際口腔設(shè)備材料展覽會(huì)

第31屆浙江國際科研、醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)展覽

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