一場博覽會\展覽會的籌備工作涉及到方方面面，從宣傳推廣到招商招展，從現(xiàn)場管理到數(shù)據(jù)統(tǒng)計，每一個模塊都困擾著展會的主辦方。

那么如何進(jìn)行宣傳推廣，才能擴(kuò)大展會影響力？

如何進(jìn)行招商招展，才能獲得更多參展商和觀眾？

如何進(jìn)行現(xiàn)場管理，才能更好保證現(xiàn)場安全高效？

如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，才能更準(zhǔn)確反映展會全貌？

……..

這些問題亟需解決。因此，本文針對展覽會籌備和管理工作中存在的問題，圍繞展覽會數(shù)字化管理為核心，給出了一份全流程展覽會解決方案，以實現(xiàn)用更高效便捷的管理方式贏得更多參展商和觀眾的信賴和好評。

有效的展會內(nèi)容展示與宣傳推廣渠道

1.專業(yè)官方網(wǎng)站，充分展現(xiàn)博覽會品牌形象

官方網(wǎng)站是連接主辦方和參展商、觀眾以及嘉賓和媒體的溝通渠道和橋梁。官方網(wǎng)站的專業(yè)性直接影響到利益相關(guān)者對其品牌形象的直觀感受和印象。因此，專業(yè)的官方網(wǎng)站對于展會的內(nèi)容呈現(xiàn)和宣傳推廣至關(guān)重要。

31會議可以為展覽會搭建最為專業(yè)的官方網(wǎng)站，包含展會介紹、展商中心、觀眾中心、展會資訊、往屆回顧以及聯(lián)系我們等模塊，以便于方便參會者及展商全面了解展會全貌，除此之外，31會議可以為其搭建報名注冊的通道，支持早鳥票、團(tuán)體票等多種票種和微信、支付寶、PayPal等多種支付方式。

2. 靈活便捷微站系統(tǒng)，充分傳遞展會信息

微網(wǎng)站其實是縮略版的大會官網(wǎng)，與大會官網(wǎng)相比，更加快便捷。對于展會來說，必備的展會介紹、展商服務(wù)、觀眾報名、同期活動、展位圖、展會資訊、交通路線、場館導(dǎo)航等內(nèi)容均可在微官網(wǎng)中展現(xiàn)。

高效的展會招商招展方案

1、 31營銷云系統(tǒng)助力主辦方招展工作

除了電話營銷外，短信營銷和郵件營銷對于招展工作來說也是非常重要的方式?，F(xiàn)在很多的展覽會組織者選擇31會議營銷云系統(tǒng)來提高招展工作效率。

通過31營銷云系統(tǒng)進(jìn)行短信營銷和郵件營銷，可以明確短信和郵件的到達(dá)率、打開量和點擊量，進(jìn)而可以明確潛在客戶的偏好及需求，進(jìn)一步明確參展的可能性，便于組織者進(jìn)行相關(guān)策略的調(diào)整。

通過31營銷云系統(tǒng)可為不同情況的客戶進(jìn)行標(biāo)簽化分組管理，發(fā)送具有針對性的相關(guān)材料，提高目標(biāo)客戶參展的積極性。

基于31會議云和營銷云系統(tǒng)，可以實現(xiàn)每場發(fā)布會、路演、地推活動一站式全流程管理，并且可以打通線上、線下多發(fā)布會、路演、地推活動的數(shù)據(jù)管理。

2、多票種模式和多渠道助力觀眾注冊報名

在展會中，招商和招展的工作重要性同樣重要。對于專業(yè)觀眾的邀約工作可以采用一定的策略，例如可以采用早鳥票和團(tuán)購票的模式，并且可以針對特定人群進(jìn)行特定的票種設(shè)置。

31會議可以根據(jù)展會組織者的需求為其提供多種渠道和票種的支持。對于特邀專業(yè)觀眾或者是展商和贊助商來說，也可采用邀請碼（系統(tǒng)自動生成）的方式進(jìn)行定向邀約。

不管多復(fù)雜的票種策略，31會議都能幫您實現(xiàn)。

當(dāng)然，并非所有觀眾都會在展前報名，展會現(xiàn)場通常也會設(shè)立注冊處，安排專業(yè)的工作人員收取門票費用，而借助注冊報名系統(tǒng)后，報名者只需掃描二維碼，進(jìn)入報名界面，和展前提到的報名流程一樣，通過手機(jī)支付后完成報名，并收到用于現(xiàn)場簽到的二維碼電子票。

也可以將注冊報名鏈接嵌入企業(yè)公眾號內(nèi)，讓觀眾注冊報名繳費同時為公眾號吸粉，一舉兩得。

在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時，主辦方可清楚的分辨觀眾所繳納門票費用情況、基本信息及聯(lián)系方式，有效收集到的信息觀眾，為后續(xù)展會的招商工作提供動力——對于這個大數(shù)據(jù)爆炸的時代，得數(shù)據(jù)者的天下的道理絕對不假。

高質(zhì)量的參展商和買家的需求匹配

如果想要在一場展會中達(dá)到滿意的效果，一場高效的洽談撮合極為重要，而許多展商在與買家匹配洽談時面臨許多問題。在展會現(xiàn)場，很多的展商只能被動的等待感興趣的人洽談，效率非常低。

31會議MatchMaketing預(yù)約系統(tǒng)可以幫助參展商和買家更好地進(jìn)行需求匹配，提高參展商參展效果。

MatchMaking預(yù)約系統(tǒng)是為了促進(jìn)展會中展商和買家能夠盡可能多地成功達(dá)成商業(yè)協(xié)議而生的匹配系統(tǒng)，預(yù)約系統(tǒng)能夠在展前3-6個月內(nèi)，讓展商和買家互相了解，并按照各自的意愿進(jìn)行匹配搓合，約定在展會期間的洽談時間。

通過展前預(yù)約、在線互動以及展商/買家約談這三個階段解決展會成單成本高，效率低的問題，由此，提高了展商和觀眾的滿意度和忠誠度，為展覽會的持續(xù)舉辦奠定良好的基礎(chǔ)。

 安全快捷的展會現(xiàn)場管理

 一般展會的規(guī)模都在萬人以上，參展商和觀眾數(shù)量龐大，現(xiàn)場管理的安全性至關(guān)重要。在這種大規(guī)模的現(xiàn)場簽到管理時，電子簽到、微信簽到以及更為智能的三位一體簽到機(jī)簽到的方式具有非常明顯的優(yōu)勢。在現(xiàn)場制證的環(huán)節(jié)，人工打印與自助制證機(jī)是最優(yōu)之選。

1、快到1秒\人的電子簽到方式                

當(dāng)觀眾注冊報名完成后，會收到二維碼電子票，入場時，出示這個二維碼，掃描進(jìn)行身份驗證，并可完成展會的注冊簽到過程。1秒/人的簽到速度，一人一票的簽到方式，并且電子票的不可復(fù)制性，都讓其贏得了大多數(shù)展會主辦方的青睞。

2、更快更便捷的微信簽到                 

與電子簽到相比，微信簽到是更加便捷的簽到方式，因為它連掃描二維碼的硬件都不需要。對于一些開放式的展會博覽會，他們對參會者身份限制較為寬松：參會者掃描微信簽到二維碼 → 輸入身份信息 → 完成簽到。

3、更智能的三位一體簽到機(jī)簽到  

31會議圍繞展會場景化需，推出了更智能更自助更貼近展會、博覽會等參會人數(shù)較多的大型活動的終端產(chǎn)品——三位一體自助簽到機(jī)。

通過集合二維碼簽到、簽到碼簽到、人臉識別簽到、微信掃碼簽到、身份證簽到、RFID簽到等多種簽到方式，在人流量大的會場可以實現(xiàn)更快速便捷，更炫酷好玩的自助簽到。

4、現(xiàn)場打印制證                              

大部分展會主辦方會選擇在現(xiàn)場打印胸卡，胸卡上會印有觀眾、參展商等的身份、姓名、簽到二維碼等，方便主辦方在不同分會場掃描觀眾胸卡進(jìn)行身份識別和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

非現(xiàn)場打印在展會現(xiàn)場也有在使用。提前打印好證件便無需等待，主辦方可直接根據(jù)參會者身份為其快速發(fā)放證卡例如嘉賓、展商、VIP等證件。

多角度多維度的展后數(shù)據(jù)分析及報表

當(dāng)一場展會結(jié)束，需要進(jìn)行展后總結(jié)，相信做過展后報告的人都知道，參會人次、展商人數(shù)、觀眾停留時間等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作相當(dāng)繁瑣。

1、多角度的數(shù)據(jù)分析                          

對于許多主辦方在數(shù)據(jù)分析的問題，31會議展會解決方案，可輕松管理多會場、多種類型的參展商和觀眾數(shù)據(jù)信息以及多個入場點的注冊和簽到事宜，并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合分析功能。主辦方可通過移動及PC端，實時查看展區(qū)、主會場以及分會場的到場人數(shù)及簽到情況以及觀眾的停留時間等數(shù)據(jù)，有效應(yīng)對現(xiàn)場應(yīng)急事件的發(fā)生。

2、多維度的報表呈現(xiàn)                       

主辦方也可基于已有注冊、簽到及互動情況進(jìn)行分析，生成多注冊簽到情況分析、參會者行業(yè)分析、互動活躍度分析、與會人員行為分析等多維度報表。為下一年的招商招展工作及展會內(nèi)容設(shè)置，提供重要的參考依據(jù)。

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