協(xié)會(huì)社團(tuán)如何輕松進(jìn)行全年的活動(dòng)管理
在上周的《如何輕松管理協(xié)會(huì)社團(tuán)會(huì)員》中,我們已經(jīng)探討了協(xié)會(huì)社團(tuán)如何借助數(shù)字化系統(tǒng)輕松進(jìn)行會(huì)員的日常運(yùn)營(yíng)管理。今天我們就來談?wù)剠f(xié)會(huì)社團(tuán)如何策劃和管理線下活動(dòng),才能提升活動(dòng)效果,維護(hù)好現(xiàn)有會(huì)員的權(quán)益和吸引更多的會(huì)員??傮w來講,傳統(tǒng)的協(xié)會(huì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)常面臨以下問題:
□ 一年多場(chǎng)活動(dòng),但推廣做的不好,會(huì)員報(bào)名麻煩,希望通過微信進(jìn)行傳播、報(bào)名
□ 300人以上的活動(dòng),組織事情多、煩、亂,希望提高工作效率
□ 傳統(tǒng)的活動(dòng)紙質(zhì)簽到,效率低、體驗(yàn)差
□ 全年多場(chǎng)活動(dòng),數(shù)據(jù)難打通,進(jìn)行全年活動(dòng)效果分析
31會(huì)議協(xié)會(huì)社團(tuán)解決方案,不僅解決了活動(dòng)前期的邀約、注冊(cè)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)簽到難題,也支持活動(dòng)數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出,可有效幫助協(xié)會(huì)社團(tuán)提高工作效率和會(huì)員體驗(yàn),進(jìn)行活動(dòng)運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)分析。
1. 活動(dòng)前期宣傳利器:微站
活動(dòng)前期,協(xié)會(huì)社團(tuán)在邀約時(shí)需要一個(gè)承載活動(dòng)信息與各項(xiàng)通知的手機(jī)端頁面, 31會(huì)議為此設(shè)計(jì)了多重風(fēng)格海量模板,適用于各種場(chǎng)景。支持用戶自定義搭配文字、圖片、音樂,使邀請(qǐng)函達(dá)到“千人千面”的效果。它還支持一鍵分享在各個(gè)社交渠道如微信朋友圈、微信群,QQ群等。不同于其它邀請(qǐng)函發(fā)送之后便石沉大海,31微站還可對(duì)傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤統(tǒng)計(jì),并且可以追蹤不同渠道上的報(bào)名情況,令后期的推廣工作更有指向性。
2. 一碼通:會(huì)員優(yōu)惠碼自動(dòng)生成
協(xié)會(huì)社團(tuán)的活動(dòng),對(duì)于會(huì)員一般都會(huì)有優(yōu)惠政策。31會(huì)議一碼通,支持后臺(tái)自助操作優(yōu)惠設(shè)置,最大可支持9段,每段都支持自定義設(shè)置。在活動(dòng)邀約中具有靈活性,可以適應(yīng)各種需求。主辦方在后臺(tái)可增加優(yōu)惠規(guī)則,讓指定會(huì)員可以享受到相應(yīng)的福利優(yōu)惠,能夠有效提高會(huì)員的滿意度,建立一定的口碑影響力,吸引新會(huì)員的加入。會(huì)員在收到優(yōu)惠碼后,報(bào)名注冊(cè)活動(dòng)時(shí)填寫優(yōu)惠碼即可。
3. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電子簽到,5秒/人
傳統(tǒng)的協(xié)會(huì)社團(tuán)活動(dòng),都采用紙質(zhì)簽到,主辦方提前統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人員信息后,整理在A紙上打印出來,在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽到。其難找人員信息、增加減少人員無法及時(shí)更新、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、現(xiàn)場(chǎng)餐券管理混亂等缺點(diǎn),使得很多主辦方在現(xiàn)場(chǎng)焦頭爛額。31會(huì)議提供的電子簽到支持,其中登記等待時(shí)間不超過十秒,簽到速度達(dá)到了5秒/人,給嘉賓帶來了從未有過的參會(huì)體驗(yàn)??勺屩鬓k方建立良好的信譽(yù),為積攢會(huì)員量、提高會(huì)員體驗(yàn),打造一個(gè)良好的開頭,讓現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)更加的靈活、高效。
4. 全年活動(dòng)數(shù)據(jù)支持一鍵分析導(dǎo)出
每年舉辦這么多場(chǎng)活動(dòng),協(xié)會(huì)社團(tuán)在年終時(shí)需要對(duì)一整年活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤。如果是使用紙質(zhì)簽到的方式,很可能在統(tǒng)計(jì)時(shí)出現(xiàn)遺漏或偏差。這個(gè)問題在31會(huì)議云后臺(tái)可以輕松解決,不僅每場(chǎng)活動(dòng)在舉辦過程中可以實(shí)時(shí)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行參會(huì)效果分析,針對(duì)全年的多場(chǎng)活動(dòng),主辦方可以看到全年的活動(dòng)數(shù)據(jù)、分析報(bào)表,并支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出。所有活動(dòng)的參會(huì)人員信息,可以統(tǒng)一收集到通訊錄中進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)管理。
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