隨著場(chǎng)景體驗(yàn)時(shí)代的到來，如何玩轉(zhuǎn)展覽現(xiàn)場(chǎng)管理提高參會(huì)體驗(yàn)，成為活動(dòng)組織者必須要思考的問題。那就讓我們以線上線下近萬人參加并廣受好評(píng)的“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動(dòng)”31會(huì)議2018年用戶大會(huì)為例，通過其精彩的互動(dòng)體驗(yàn)及高效地現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)，與活動(dòng)組織者一起探討活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理的有效途徑和方式。

在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，本次大會(huì)設(shè)置了簽到處，沒有提前注冊(cè)的嘉賓可在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嘉賓頭像及信息采集，已完成注冊(cè)事宜，然后通過人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

2、炫酷的人臉識(shí)別系統(tǒng)，輕松搞定活動(dòng)簽到

簽到是參會(huì)者真正參與到活動(dòng)的一種儀式性的呈現(xiàn)方式，簽到體驗(yàn)直接影響著參會(huì)者對(duì)活動(dòng)的第一印象。因此，簽到場(chǎng)景的設(shè)計(jì)尤為重要。在本次大會(huì)中，采用了炫酷的人臉識(shí)別閘機(jī)簽到和人臉識(shí)別iPad簽到進(jìn)行活動(dòng)簽到管理。

在簽到前，上傳的人臉圖像，建立人像數(shù)據(jù)庫，通過面部識(shí)別，進(jìn)行比對(duì)，確定參會(huì)者身份信息。炫酷的簽到方式充分展現(xiàn)了活動(dòng)的科技感和趣味性，為參會(huì)者營(yíng)造了獨(dú)特的參會(huì)體驗(yàn)。

不僅如此，31會(huì)議簽到系統(tǒng)還助力活動(dòng)組織者輕松搞定接機(jī)簽到、酒店簽到及就餐簽到等工作。

3、及時(shí)的短信通知，輕松搞定重點(diǎn)嘉賓的接待

本次大會(huì)采用功能強(qiáng)大的短信通知系統(tǒng)，在嘉賓簽到完成后，短信后臺(tái)系統(tǒng)會(huì)通過短信提醒對(duì)接的銷售代表所負(fù)責(zé)的嘉賓已經(jīng)簽到成功，以便于銷售代表及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待，給予嘉賓更好接待感受。

4、功能全面的微站系統(tǒng)，高效助力活動(dòng)的快速傳播

微站系統(tǒng)在前期的籌備中對(duì)活動(dòng)邀約、活動(dòng)宣傳推廣都起到了非常重要的作用，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理中，也具有同樣的效力。本次大會(huì)基于微站系統(tǒng)，及時(shí)全面的將會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容傳達(dá)給線上線下的觀眾，打破空間的界線，助力活動(dòng)的有效傳播。

 5、全新互動(dòng)營(yíng)銷方式，迅速引爆會(huì)場(chǎng)氛圍

天降紅包互動(dòng)環(huán)節(jié)，一波波紅包雨從天而降，既渲染了節(jié)日的氣氛，營(yíng)造了歡樂的氣氛，又充分調(diào)動(dòng)了參會(huì)者的熱情。

大屏滾動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以及手機(jī)搖一搖抽獎(jiǎng)方式，增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)感及觀眾的參與性，將觀眾的熱情引向高潮。

6、新穎的簽約上墻方式，賦予活動(dòng)濃濃科技感

本次大會(huì)中，在校企戰(zhàn)略合作簽約環(huán)節(jié)，采用的是新穎的簽約上墻模式。簽約雙方代表在iPad端簽下名字，大屏幕就會(huì)同步呈現(xiàn)。使用簽約上墻的大幕展示方式，既充分滿足了簽約的儀式感，也為活動(dòng)賦予了濃濃的科技感。

7、全程視頻直播和圖片直播，增強(qiáng)活動(dòng)影響力

本次，科大訊飛提供的語音識(shí)別系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行英文翻譯，并通過視頻直播形式同步通過微信傳播。Vphoto的圖片直播系統(tǒng)，將現(xiàn)場(chǎng)拍攝的精彩畫面進(jìn)行及時(shí)處理并同步發(fā)布。最終，本次大會(huì)視頻播放量達(dá)到6000次，圖片直播點(diǎn)擊量達(dá)到40000次，通過該方式，便將幾百人活動(dòng)影響到幾萬人，這是直播所帶來的魅力，也是活動(dòng)所追求的極致影響。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置展位區(qū)域，可充分展示企業(yè)產(chǎn)品，全方位展現(xiàn)品牌形象，還可作為贊助商回報(bào)方式，為贊助商提供展示平臺(tái)。本次大會(huì)中，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了13個(gè)展區(qū)和1處互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)，其中9大展區(qū)全面展示了31會(huì)議的注冊(cè)系統(tǒng)、簽到設(shè)備、人臉識(shí)別技術(shù)、一體機(jī)、營(yíng)銷云、互動(dòng)云、學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)、閘機(jī)及微站等會(huì)展科技產(chǎn)品和設(shè)備。

大于號(hào)互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)為參會(huì)者提供放飛自我的機(jī)會(huì)，各種形式創(chuàng)意擺拍，為參會(huì)者留下更多精彩瞬間。