活動(dòng)舉辦方最頭疼的問題應(yīng)該是對活動(dòng)管理系統(tǒng)的選擇問題了，什么樣的活動(dòng)管理系統(tǒng)是適合自己的呢？有效的活動(dòng)管理系統(tǒng)又要具備哪些功能呢？下面就一起了解一下吧！

有效的活動(dòng)管理系統(tǒng)要求這個(gè)系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確流暢的整合活動(dòng)流程過程中的資源，并對活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和匯總，方便活動(dòng)舉辦者分析使用。參照31會議的活動(dòng)管理系統(tǒng)，主要從注冊報(bào)名、電子簽到和微站說起，注冊報(bào)名是指活動(dòng)舉辦前，常規(guī)操作是通過電話邀約或者EXCEL表格的方式進(jìn)行人員的報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)。而高效的注冊報(bào)名系統(tǒng)是這樣工作的，首先準(zhǔn)備參加活動(dòng)的人員可以在手機(jī)或者電腦上填一個(gè)類似申請表的表單，表單信息填完提交隨即也就完成了活動(dòng)的報(bào)名，之后，報(bào)名者的信息數(shù)據(jù)就可通過活動(dòng)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)存檔?；顒?dòng)主辦方通過系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名信息的管理可，全程操作實(shí)現(xiàn)無紙化，大大提升效率，同時(shí)管理起來也比excel方便；電子簽到是在參會者完成注冊后 能夠收到一個(gè)含有二維碼的電子票，屆時(shí)便可以通過掃描二維碼完成現(xiàn)場簽到，也可通過手機(jī)微信、iPad等電子設(shè)備完成創(chuàng)意簽到，同時(shí)系統(tǒng)還支持通過輸入活動(dòng)報(bào)名者的手機(jī)號碼或者姓名完成高效簽到。這類操作一方面可實(shí)現(xiàn)快速簽到，另一方面會也對參會者身份進(jìn)行查詢和核實(shí)，實(shí)現(xiàn)智能會議簽到的目的。對于有些參會者沒有進(jìn)行注冊，高效的數(shù)字化簽到解決方案也可以實(shí)現(xiàn)將參會人名單導(dǎo)入以此生成簽到二維碼的目的完成簽到；微站是一個(gè)電子版的展示平臺?；顒?dòng)舉辦方可以把日程、照片、大會聯(lián)系方式等相關(guān)資料嵌入微站平臺，不僅可以實(shí)現(xiàn)多種內(nèi)容集成、而且方便參會者通過手機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看。

有效的活動(dòng)管理系統(tǒng)對于活動(dòng)舉辦者來說是有益的工具，可以幫助工作人員完成一系列的活動(dòng)操作過程，大大減少活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和活動(dòng)成本。