經(jīng)驗(yàn)豐富的活動管理專家一致認(rèn)為，會后管理是一波強(qiáng)勢有效的宣傳推廣的開始，怎樣抓住活動的余溫，持續(xù)點(diǎn)燃活動的熱情，繼續(xù)擴(kuò)大活動的影響力？本文告訴你答案。

會后通稿是對活動整體內(nèi)容的高度精煉概括。一般活動通稿的寫作方式是按照活動議程流程進(jìn)行撰寫，但這樣的方式過于繁瑣，真正根據(jù)活動主題，總結(jié)核心亮點(diǎn)才是關(guān)鍵。例如“re:EVENT重新活動”31會議2018年用戶大會則通過5個“重新發(fā)現(xiàn)”呼應(yīng)主題，進(jìn)行文章的整體寫作。

干貨滿滿！31會議2018年用戶大會在'萬'眾關(guān)注圓滿落幕

"re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動“31會議2018年用戶大會精彩回顧

在會后，重點(diǎn)嘉賓的宣傳文案是必不可少的，凝練的總結(jié)語言，現(xiàn)場的金句亮點(diǎn)是打動觀眾的法寶。例如“六個核心套路”，“在一片紅海中尋找藍(lán)海契機(jī)”等等。

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活動現(xiàn)場是故事匯集的地方，如何抓住活動背后的故事，找到傳播亮點(diǎn)，就需要有足夠的敏感性。在“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動”31會議2018年用戶大會中，“滴滴打車1500公里”、“想方設(shè)法從海南飛抵上海”，“意外受傷拄雙拐也要到達(dá)現(xiàn)場”等等都是活動真愛粉的真實(shí)寫照，在深度挖掘后有了如下文案。

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網(wǎng)站專題頁的呈現(xiàn)，不僅可以便于觀眾進(jìn)行現(xiàn)場內(nèi)容的回顧，也為下一屆的活動舉辦進(jìn)行預(yù)熱。本次大會的網(wǎng)站專題頁從大會簡介、現(xiàn)場直接、資料下載、客戶寄語、媒體報(bào)道、合作伙伴、往屆回顧和下屆報(bào)名等模塊，通過視頻、文章、PPT等豐富的形式等進(jìn)行活動的全面展示。

郵件宣傳是一種較為高效便捷的推廣方式?；?1營銷云的郵件管理系統(tǒng)具有非常強(qiáng)大的功能。本次大會通過郵件系統(tǒng)共發(fā)送了上萬條的推送，為潛在客戶進(jìn)一步了解會議活動內(nèi)容提供更多可能。

活動結(jié)束后，及時的短信提醒，可以清楚告知參會者接下來的相關(guān)事宜，參會者可以根據(jù)自己的需求自行安排時間，更為重要的是可從活動服務(wù)細(xì)節(jié)，展現(xiàn)主辦方的溫度，也為下一屆邀約奠定基礎(chǔ)。

在微站系統(tǒng)中，對活動現(xiàn)場的狀況做了全面詳細(xì)的展示，其中包含對嘉賓的介紹，嘉賓精彩分享內(nèi)容的呈現(xiàn)以及照片直播和視頻回看等功能。通過微站系統(tǒng)，觀眾可以全方位的了解活動內(nèi)容，進(jìn)一步擴(kuò)大活動影響力。

在會后管理中，海報(bào)的作用并沒有得到普遍重視，但海報(bào)的便捷高效性，視覺直觀性和沖擊力等特點(diǎn)卻不容忽視。凝練的嘉賓內(nèi)容概括加創(chuàng)意化的海報(bào)設(shè)計(jì)，更能吸引觀眾的點(diǎn)擊欲望。

除了自有媒體的宣傳推廣外，外部媒體的宣傳也是至關(guān)重要。本次大會，合作的媒體超過50家，借助外部媒體的影響力，可以進(jìn)一步擴(kuò)大活動的影響受眾范圍。

會后數(shù)據(jù)分析是會后總結(jié)中的重中之重，全面了解活動的參會者，有利于更為針對性的開展企業(yè)活動的宣傳推廣，也便于下期活動的精準(zhǔn)化邀約。31會議的數(shù)據(jù)管理功能，打通微站、海報(bào)、邀請函等多入口報(bào)名渠道，可以有效進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，并呈現(xiàn)多維度的會后數(shù)據(jù)分析示意圖。

從活動的策劃、邀約、現(xiàn)場管理到會后管理，“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動”31會議2018年用戶大會的全流程數(shù)字化管理為活動主辦方提供了很好的參考借鑒。明年的用戶大會，31會議將繼續(xù)升級，為與會者呈現(xiàn)一場更為精彩的行業(yè)盛會。