在上一篇《4大原則5大方式告訴你如何輕松搞定活動邀約》（點擊藍(lán)色字體即可閱讀）文章發(fā)出后，引起了業(yè)界專家的關(guān)注和討論，有專家表示對于活動邀約來說，活動本身的內(nèi)容是關(guān)鍵，一場沒有新鮮內(nèi)容的會議，是難有持久生命力（本文文末呈現(xiàn)了相關(guān)討論問題，期待會展行業(yè)專業(yè)人士進(jìn)一步回答）。英雄所見略同，在《十大要點告訴你怎樣策劃一場“萬”人關(guān)注的市場活動》（點擊藍(lán)色字體即可閱讀）文章中也有重點講述活動內(nèi)容的關(guān)鍵作用。

隨著場景體驗時代的到來，如何玩轉(zhuǎn)活動現(xiàn)場管理提高參會體驗，成為活動組織者必須要思考的問題。那就讓我們以線上線下近萬人參加并廣受好評的“re:EVENT重新發(fā)現(xiàn)活動”31會議2018年用戶大會為例，通過其精彩的互動體驗及高效地現(xiàn)場管理經(jīng)驗，與活動組織者一起探討活動現(xiàn)場管理的有效途徑和方式。

現(xiàn)場注冊系統(tǒng)，高效便捷搞定嘉賓注冊問題

在活動現(xiàn)場，本次大會設(shè)置了簽到處，沒有提前注冊的嘉賓可在現(xiàn)場進(jìn)行嘉賓頭像及信息采集，已完成注冊事宜，然后通過人臉識別系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

炫酷的人臉識別系統(tǒng)，輕松搞定活動簽到

簽到是參會者真正參與到活動的一種儀式性的呈現(xiàn)方式，簽到體驗直接影響著參會者對活動的第一印象。因此，簽到場景的設(shè)計尤為重要。在本次大會中，采用了炫酷的人臉識別閘機(jī)簽到和人臉識別iPad簽到進(jìn)行活動簽到管理。

在簽到前，上傳的人臉圖像，建立人像數(shù)據(jù)庫，通過面部識別，進(jìn)行比對，確定參會者身份信息。炫酷的簽到方式充分展現(xiàn)了活動的科技感和趣味性，為參會者營造了獨特的參會體驗。

不僅如此，31會議簽到系統(tǒng)還助力活動組織者輕松搞定接機(jī)簽到、酒店簽到及就餐簽到等工作。

及時的短信通知，輕松搞定重點嘉賓的接待

本次大會采用功能強(qiáng)大的短信通知系統(tǒng)，在嘉賓簽到完成后，短信后臺系統(tǒng)會通過短信提醒對接的銷售代表所負(fù)責(zé)的嘉賓已經(jīng)簽到成功，以便于銷售代表及時進(jìn)行現(xiàn)場接待，給予嘉賓更好接待感受。

功能全面的微站系統(tǒng)，高效助力活動的快速傳播

微站系統(tǒng)在前期的籌備中對活動邀約、活動宣傳推廣都起到了非常重要的作用，在活動現(xiàn)場管理中，也具有同樣的效力。本次大會基于微站系統(tǒng)，及時全面的將會議現(xiàn)場內(nèi)容傳達(dá)給線上線下的觀眾，打破空間的界線，助力活動的有效傳播。

全新互動營銷方式，迅速引爆會場氛圍

天降紅包互動環(huán)節(jié)，一波波紅包雨從天而降，既渲染了節(jié)日的氣氛，營造了歡樂的氣氛，又充分調(diào)動了參會者的熱情。

大屏滾動抽獎環(huán)節(jié)以及手機(jī)搖一搖抽獎方式，增強(qiáng)了現(xiàn)場的互動感及觀眾的參與性，將觀眾的熱情引向高潮。

新穎的簽約上墻方式，賦予活動濃濃科技感

本次大會中，在校企戰(zhàn)略合作簽約環(huán)節(jié)，采用的是新穎的簽約上墻模式。簽約雙方代表在iPad端簽下名字，大屏幕就會同步呈現(xiàn)。使用簽約上墻的大幕展示方式，既充分滿足了簽約的儀式感，也為活動賦予了濃濃的科技感。

全程視頻直播和圖片直播，增強(qiáng)活動影響力

本次，科大訊飛提供的語音識別系統(tǒng)實時進(jìn)行英文翻譯，并通過視頻直播形式同步通過微信傳播。Vphoto的圖片直播系統(tǒng)，將現(xiàn)場拍攝的精彩畫面進(jìn)行及時處理并同步發(fā)布。最終，本次大會視頻播放量達(dá)到6000次，圖片直播點擊量達(dá)到40000次，通過該方式，便將幾百人活動影響到幾萬人，這是直播所帶來的魅力，也是活動所追求的極致影響。

 開放的體驗性展區(qū)，全方位展示企業(yè)形象

會議現(xiàn)場設(shè)置展位區(qū)域，可充分展示企業(yè)產(chǎn)品，全方位展現(xiàn)品牌形象，還可作為贊助商回報方式，為贊助商提供展示平臺。本次大會中，現(xiàn)場設(shè)置了13個展區(qū)和1處互動體驗區(qū)，其中9大展區(qū)全面展示了31會議的注冊系統(tǒng)、簽到設(shè)備、人臉識別技術(shù)、一體機(jī)、營銷云、互動云、學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)、閘機(jī)及微站等會展科技產(chǎn)品和設(shè)備。

大于號互動體驗區(qū)為參會者提供放飛自我的機(jī)會，各種形式創(chuàng)意擺拍，為參會者留下更多精彩瞬間。