如何組織一場有趣的活動簽到,首先要明白參會者的心
相信很多活動策劃在舉辦完會議心情都是很差的。明明很認真地在策劃會議的每一個環(huán)節(jié),設計每一個小細節(jié),卻往往沒有收到良好的參會體驗回饋。更多的回饋都是無休止的謾罵。
如果你已經策劃過很多場會議,但收到的反饋很多都是負面的。那可能真不是參會者故意刁難的問題,是你真的還沒明白參會者的心。
如何提升參會者的參會體驗感,是一個大命題。因為你需要兼顧會議里的很多環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)你未必都能兼顧得到。
那么我們該從哪里入手,才能洞察參會者的心態(tài)都是從哪個環(huán)節(jié)產生的呢?答案是,從進場的簽到環(huán)節(jié)開始。
傳統(tǒng)的活動簽到通常為記事薄式簽到,即由工作人員提供簽到簿,讓參會者填寫姓名、單位等相關信息。這種簽到方式繁冗拖沓, 讓參會者對那場會議的印象就在那里打折扣。如何減少簽到等待時間,以及讓小小的簽到環(huán)節(jié)具有新穎感,便是我們此次要討論的命題。
為此,31會議在電子簽到方式中推出了以下三種。
手機簽到
許多人在排隊等待的時候,都習慣用手機閱讀書籍、觀看視頻以及發(fā)送聊天信息。31會議將簽到方式與手機結合,來賓只需報出手機號碼后四位或出示二維碼讓簽到員進行掃碼簽到即可完成簽到環(huán)節(jié)。簽到一秒鐘,讓你在會場里休息聊天可以好幾個小時。
RFID簽到
每一個參會者在參會的時候,都有一個無停留簽到的心。試想,走路帶風,從容淡定的走過會場門口,不用被各種儀器攔著,是多么美好的體驗?,F(xiàn)在,31會議推出的RFID簽到便可以滿足參會人的這種需求。
只要你身上攜帶著現(xiàn)場制作的RFID卡,即可以直接通過閘機,完成簽到。還有玻璃門燈光閃爍,屏幕上顯示簽到成功提醒。整個過程快捷方便,并滿足參會者內心小小的儀式感。
手環(huán)簽到
手環(huán)內置RFID芯片卡,參會者只需按流程攜帶制作好的手環(huán)即可無障礙通過閘機。由于該手環(huán)的材質不是紙張,具有新穎感,更容易被參會者留作紀念收藏。在手環(huán)簽到的過程中,手環(huán)與感應器會有互動,而且通行速度快,讓參會者能擁有一個新奇、愉快的簽到體驗。
提升參會者的參會體驗感很難,而改變小小的簽到體驗卻很簡單。希望以上產品能為你的會議帶來與往常不同的新穎體驗感。
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