隨著學科細分和交叉學科的發(fā)展，學術(shù)會議呈現(xiàn)出數(shù)量持續(xù)增長、會議頻率加快、細分學科越來越細、會期縮短、參與人群多樣化等新趨勢，這對會議組織者提出了更高效管理會議的要求。為了應對上述挑戰(zhàn)，31會議升級了學術(shù)會議管理系統(tǒng)，致力于覆蓋學術(shù)會議宣傳推廣、征文管理、智慧注冊、學術(shù)日程、嘉賓接待、學術(shù)社交、智慧現(xiàn)場和智慧數(shù)據(jù)等會前、會中、會后八大核心功能。通過先進的數(shù)字化工具解決學術(shù)會議管理中的痛點問題，在AI智能體加持下，提供全周期參會者服務，已成功服務以第29屆世界智能交通大會（ITS）、國際基礎(chǔ)科學大會、世界頂尖科學家論壇、中國暨國際生物物理大會等標桿學術(shù)盛會。

作為學術(shù)會議組織者，您是否經(jīng)常面臨以下挑戰(zhàn)？

征文與評審的難點：同一場會不同類型的論文設(shè)置不同的投稿格式？當成百上千投稿涌入系統(tǒng)，如何公平高效地分配給合適的評審人？因此，在保證學術(shù)質(zhì)量與按時完成評審之間尋找平衡，常常是一項艱巨任務。

維持學術(shù)嚴謹性的壓力：學術(shù)評審需要高標準，但現(xiàn)實中評審人可能因各種原因給出主觀評價，評審規(guī)則如何兼顧定性定量？當兩位評審人對同一篇論文給出截然不同的評價時，多級評審和終審怎么弄？

復雜日程安排的挑戰(zhàn)：數(shù)百篇錄取的論文如何排學術(shù)報告日程？多天、多會場密集日程如何統(tǒng)一管理？平行論壇如何分布式管理日程？當混合式會議已成為新常態(tài)，如何同步線下演講和線上直播？

講者管理的合理合規(guī)：如何確保講者獲取發(fā)言日程和變更信息？講者演講費/勞務費如何合規(guī)管理？如何安排同一位講者參與不同時段的發(fā)言而不沖突？

3.行政與財務管理

多元化注冊與繳費的復雜性：國際學術(shù)會議通常有不同類別的參會者，每類人群注冊費用不同，會員享有特別優(yōu)惠。需要靈活又嚴謹?shù)南到y(tǒng)，支持多種支付方式和多幣種支付。

學分統(tǒng)計與認證的繁瑣：尤其是被認定為繼續(xù)教育的學術(shù)會議，需精確記錄每位參會者的出席情況以便獲取繼續(xù)教育學分，如何統(tǒng)計時長，根據(jù)學分規(guī)則登記學分？

漫長籌備期的協(xié)調(diào)難題：大型學術(shù)會議籌備往往需要1-2年時間，涉及多個團隊。如何保持長期的團隊協(xié)作、清晰的信息傳遞和有效的進度管理，是長期存在的挑戰(zhàn)。

現(xiàn)場管理的壓力：會議當天從簽到登記、會場引導到緊急情況處理，每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。數(shù)百名講者分布在十數(shù)個分會場，如何管理講者—PPT—分會場的協(xié)同和現(xiàn)場管理？

別擔心！一站式全流程學術(shù)管理系統(tǒng)來幫忙

面對這些挑戰(zhàn)，31會議為您提供全方位數(shù)字化解決方案，讓學術(shù)會議更輕松、更成功。

二、31學術(shù)會議解決方案詳解

（1）在線征文

• 自定義配置：支持會議基本信息自定義配置，三級稿件分類結(jié)構(gòu)

• 投稿須知配置：管理員可自定義投稿指南和要求，明確論文格式和提交規(guī)范

• 多樣化提交方式：支持摘要、全文、多篇稿件提交，稿件可暫存為草稿

• 作者和講者身份定義：收集并管理多個作者的個人信息和機構(gòu)信息，支持投稿人自主指定通訊作者、現(xiàn)場發(fā)言作者（講者）身份

• 摘要和全文提交：分階段提交論文摘要和全文，支持多種文件格式

• 摘要和論文導出：支持一鍵導出自定義格式化的論文電子合集

（2）論文評審

• 評審規(guī)則配置：支持按照學術(shù)委員會要求配置評審和打評分規(guī)則，靈活適應不同學術(shù)會議的需求

• 評審任務分配：系統(tǒng)支持自動匹配/手動分配征文，提高評審效率

• 專家多級評審：管理員可一鍵導入審核專家賬號，支持專家分組，開展多級評審

• 結(jié)果查詢通知：學術(shù)委員會負責人可一鍵查看審核結(jié)果，支持評論稿件/提供修改建議

（3）評審專家管理

• 專家信息管理：全面管理專家個人信息、研究領(lǐng)域和聯(lián)系方式

• 專家分組管理：支持對專家進行分組，方便按學科分類向特定的學科組分配評審任務

• 專家列表管理：維護評審專家?guī)?，支持添加、刪除和更新專家信息

• 專家任務跟蹤：追蹤每位專家的評審任務完成情況和工作量，通過消息通知提醒

（4）講者管理

• 講者信息管理：管理特邀講者和報告人信息，包括個人簡介和演講題目

• 講者庫：建立并維護講者資源庫，便于未來會議邀請參考

• 講者日程管理：支持投稿人一鍵轉(zhuǎn)講者，向講者安排的各類講座和演講，關(guān)聯(lián)議程

（5）征文管理

• 征文摘要集/日程：歸檔錄取的論文，分配學術(shù)日程

• 征文情況管理：支持后臺統(tǒng)一管理征文數(shù)量、類型、評審狀態(tài)等

• 征文稿件管理：支持稿件分類、收集、審核狀態(tài)一覽，支持按分類導出稿件

• 投稿規(guī)則配置：支持設(shè)置投稿規(guī)則、表單和作者信息及格式校驗，滿足不同類型學術(shù)會議的多樣化需求

• 投稿通道配置：支持按照境內(nèi)外、投稿人身份類別、學科類別設(shè)置投稿通道，每個通道可定義數(shù)量和投稿規(guī)則，滿足各類學術(shù)會的需求

• 征文評審進度：實時監(jiān)控每篇論文的評審進度和狀態(tài)

• 征文錄取規(guī)則：設(shè)置論文錄取條件和標準，支持自動篩選功能

• 征文錄用類型：區(qū)分口頭報告、海報展示等不同錄用類型

這些功能全面覆蓋了學術(shù)會議管理的各個環(huán)節(jié)，為學術(shù)會議組織者，特別是學術(shù)委員會提供了完整的管理解決方案。

（1）參會端一站式全流程

• 登錄/注冊：注冊頁面和登錄頁面二合一；支持口令便捷登錄

• 選擇身份：支持按參會者類別、身份、地區(qū)進行注冊，自定義不同的注冊表單，選擇不同的注冊費標準，參會人數(shù)據(jù)分開統(tǒng)計

• 選擇日程：支持時間沖突設(shè)置，參會者可選擇必選/可選活動，生成個人日程

• 填寫表單：每個身份類別支持自定義表單信息采集字段、包括行程信息等

• 等待審核：支持大會參會嘉賓及同期會參會者的審核管理

• 個人中心：審核通過后可進入到個人中心

為滿足大型學術(shù)會議往往按照同一個單位組團參會的特性，31學術(shù)會議管理支持團體注冊，團長注冊團長賬號之后，可以代報名，集中管理成員信息。

• 個性化名片設(shè)置，展示專業(yè)背景、研究領(lǐng)域和聯(lián)系方式

• 專家目錄瀏覽，快速查找特定領(lǐng)域的學者

• AI智能匹配系統(tǒng)，基于研究興趣和背景自動推薦潛在合作伙伴

（2）信息交流

• 一對一即時消息功能，支持文字、圖片和文件分享

• 會議前后持續(xù)交流渠道，延長社交時間窗口

• 促進會議嘉賓與講者的社交對接

• 會后持續(xù)學術(shù)社群維護

（3）便捷社交

• 一鍵發(fā)起面對面會面請求

• 會議日程智能推薦空閑時段進行社交

• 電子名片交換功能，告別紙質(zhì)名片

• 交流溝通記錄（可篩選/備注/可設(shè)置公共可見、可回復）

• 跨會議學術(shù)人脈積累與管理

（4）數(shù)據(jù)洞察

• 會議互動數(shù)據(jù)分析與可視化

• 熱門話題與討論趨勢追蹤

• 個人社交網(wǎng)絡(luò)圖譜展示

• 會議參與度與互動效果分析

通過學術(shù)社交平臺打通學術(shù)會議中的社交壁壘，不僅提升了會議的整體價值，也為學者們創(chuàng)造了更多合作機會，促進學術(shù)共同體的繁榮發(fā)展。

• 試片室服務：專業(yè)技術(shù)支持，多媒體兼容，各種格式自動檢測，實時修改

• 多功能日程監(jiān)控：集中分段顯示，自動識別上傳幻燈片，設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控，演講時長倒計時系統(tǒng)

• 會場信息顯示：實時日程顯示，演講進度指示，界面與會場形象一致

• 數(shù)字講臺：適用核心/國際會場，主席信息顯示，觸摸操作環(huán)境，專屬界面設(shè)計

• 系統(tǒng)集成：試片室系統(tǒng)、多功能日程監(jiān)控、數(shù)字講臺/主席臺三系統(tǒng)無縫銜接

• 便捷操作：講者信息和幻燈片一鍵提交，快速切換，專業(yè)顯示效果

（2）電子壁報展示管理

• 提交管理：采用模板，自定義分類，按主題集聚，在線修改

• 壁報征集：郵件征集通知，專題收集，后臺整理，管理員審核

• 批量上傳/導出：支持多份壁報同時上傳，格式自動校驗和優(yōu)化，批量導出PDF/JPG格式，支持批量下載

• 電子壁報匯編：自動生成會議壁報集錦，按專題/作者/機構(gòu)分類整理，提供可檢索PDF電子書，生成引用格式，支持線上發(fā)布與會后分享

• 壁報檢索：PC/移動/現(xiàn)場壁報機多端展示、云端同步、實時更新，支持按條件和模糊查詢

• 網(wǎng)絡(luò)直播：覆蓋主流平臺（31直播會場、視頻號、B站、抖音等），提供線上直播平臺和線下服務

• 服務內(nèi)容：直播平臺搭建、注冊認證、直播連線、嘉賓對話、設(shè)備和人員配置

• 特色功能：多平臺同步，專業(yè)攝像團隊，虛擬/實景直播間，元宇宙直播

7、 智慧數(shù)據(jù)

（1）多維報告

• 論文提交和錄取數(shù)據(jù)：投稿數(shù)量趨勢圖、領(lǐng)域分布、錄取率統(tǒng)計、審稿周期分析

• 注冊和簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計：預注冊轉(zhuǎn)化率、日簽到流量圖、峰值時段分析、未簽到原因跟蹤

• 總收入統(tǒng)計：注冊費收入明細、分類別收入構(gòu)成、早鳥優(yōu)惠效益分析、收入同比增長

• 直播數(shù)據(jù)統(tǒng)計：各平臺觀看人數(shù)、峰值并發(fā)量、平均觀看時長、互動量分析、回看數(shù)據(jù)

• 互動數(shù)據(jù)統(tǒng)計：問答數(shù)量與質(zhì)量分析、互動熱度分布圖、跨領(lǐng)域交流指數(shù)、社交網(wǎng)絡(luò)活躍度

• 嘉賓數(shù)據(jù)統(tǒng)計：嘉賓演講吸引力指數(shù)、聽眾評分、提問熱度排行、引用內(nèi)容傳播度

• 現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計：會場人流熱力圖、分會場上座率對比、餐飲服務滿意度、設(shè)施使用頻率

系統(tǒng)通過這些全面、精細的數(shù)據(jù)管理功能，實現(xiàn)學術(shù)會議全周期的數(shù)據(jù)價值挖掘，為會議組織者提供深度洞察，為參會者創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的學術(shù)交流體驗。

• 會議方案智能編寫

• Slogan智能創(chuàng)作推薦

• 郵件邀請函智能編寫

• 會議簡介文字潤色

• 通知自動編寫

• 支持潤色、擴寫、縮寫、續(xù)寫、仿寫、總結(jié)、頭腦風暴等功能

• 接入主流大模型（DeepSeek、豆包、通義千問等）

• 私域知識庫管理（展會基礎(chǔ)信息、展商展品信息等）

• 強大的意圖識別/澄清與自主學習能力

• 智能內(nèi)容生成能力

31學術(shù)會議管理解決方案提供專業(yè)的學分管理功能，特別適用于繼續(xù)教育類學術(shù)會議，統(tǒng)計參會時長，記錄學分：

• 學分對接：支持與醫(yī)教管理、華醫(yī)網(wǎng)等學分系統(tǒng)對接

• 考勤登記：支持掃碼考勤、刷臉考勤

• 自動上傳：支持系統(tǒng)對接的課程學分數(shù)據(jù)實時同步

• 手動錄入：支持學員自行登錄系統(tǒng)填寫信息并提交審核

• 學分查詢：支持學分記錄和更新情況

31學術(shù)會議管理系統(tǒng)作為一站式全流程解決方案，具有以下六大核心亮點：

1、簡單易用

自助使用，快速建站。三端門戶快速搭建，支持PC網(wǎng)站、H5站點自動適配，一鍵生成大會小程序，操作簡便直觀。

支持多種語言界面切換、CDN加速，滿足國際會議需求；提供多種國際收款渠道，解決跨境支付難題，讓全球?qū)W者輕松參與。

3、征文投稿

支持多通道投稿、多層級審稿流程，征文到日程一體化管理，滿足不同細分學科、不同規(guī)模會議的個性化需求。

注冊與投稿一體化設(shè)計，靈活的多身份注冊管理，靈活的收費策略設(shè)置，國際化注冊流程，滿足復雜多樣的注冊需求。

基于歷史服務經(jīng)驗和實踐，創(chuàng)新性地將會議與展覽功能深度融合，實現(xiàn)注冊、證件、現(xiàn)場一體化管理，為學術(shù)會議+同期展覽模式提供完整解決方案。

系統(tǒng)支持與第三方平臺對接集成，組件化設(shè)計提高擴展性；集成AI、身份驗證和學分管理功能，滿足學術(shù)會議多元化需求。

憑借這六大亮點，31學術(shù)會議管理系統(tǒng)已成功服務于數(shù)十場5000+人規(guī)模，數(shù)百場1000+人規(guī)模的專業(yè)學術(shù)會議，包括世界頂尖科學家論壇、中國暨國際生物物理大會、全球低碳冶金創(chuàng)新論壇等國內(nèi)外知名學術(shù)盛會，充分證明了其在學術(shù)會議管理領(lǐng)域的專業(yè)能力與服務水平。

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