從目前來(lái)看，政府會(huì)逐步在規(guī)模上和規(guī)格上呈現(xiàn)大型化、多元化、國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化等特征，與此同時(shí)，主辦方更關(guān)注于參會(huì)嘉賓的體驗(yàn)、成果的轉(zhuǎn)化、產(chǎn)業(yè)對(duì)接和品牌宣傳推廣等會(huì)議呈現(xiàn)效果，那么對(duì)于主承辦單位的項(xiàng)目組來(lái)說(shuō)，籌備管理的難度也隨之增大，如何保證政府會(huì)議的高效邀約、有效宣傳、智慧接待、數(shù)據(jù)安全、參會(huì)體驗(yàn)等內(nèi)容？

本專(zhuān)題中31會(huì)議副總裁吳一中先生、31會(huì)議客戶成功經(jīng)理鄭璐女士以及31會(huì)議產(chǎn)品經(jīng)理胡喆英女士三位專(zhuān)業(yè)嘉賓與直播間的朋友們從數(shù)智解決方案、政府會(huì)數(shù)據(jù)管理采集、注冊(cè)3.0產(chǎn)品解析進(jìn)行了深度的探討。

(掃碼可進(jìn)行研討會(huì)報(bào)名）

直播回顧

31會(huì)議副總裁吳一中先生從政府會(huì)的概念引入，表示目前政府大會(huì)的管理從大會(huì)信息化管理3.0模式正在向數(shù)智化管理4.0模式進(jìn)化。吳一中先生通過(guò)剖析參會(huì)嘉賓、主辦方、觀眾和參展商等相關(guān)群體的痛點(diǎn)和訴求，通過(guò)分析近百場(chǎng)政府會(huì)議參與各方的核心需求，構(gòu)建了基于數(shù)智化技術(shù)的一站式解決方案。31會(huì)議政府大會(huì)的數(shù)智化解決方案為參會(huì)、參展及組委會(huì)各工作組等提供了3大服務(wù)平臺(tái)、7大工作系統(tǒng)中心、1個(gè)中臺(tái)，3種部署，覆蓋150余個(gè)服務(wù)或工作場(chǎng)景，科技助力大會(huì)主辦打造全新的辦會(huì)模式和參會(huì)體驗(yàn)。最后，吳一中先生表示希望通過(guò)數(shù)字化、智能化技術(shù)手段，為政府大型會(huì)議打提供了一站式、覆蓋全場(chǎng)景的新管理模式，各個(gè)場(chǎng)景化互相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)極致體驗(yàn)與高效協(xié)同管理。

31會(huì)議客戶成功經(jīng)理鄭璐女士在此議題中講述了政府會(huì)中從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)應(yīng)用到數(shù)據(jù)分析前中后全生命周期中工作管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，以及邀約組、會(huì)務(wù)組、接待組、展覽展示組和安保組等不同籌備組的關(guān)注點(diǎn)和痛點(diǎn)。隨后，鄭璐女士從邀約、注冊(cè)、通知、數(shù)據(jù)審核、演講嘉賓管理、會(huì)刊資源管理、接待管理、參展資料管理、證件管理等全流程中闡述數(shù)據(jù)采集常見(jiàn)的問(wèn)題，并跟進(jìn)實(shí)戰(zhàn)案例經(jīng)驗(yàn)，分享了31會(huì)議如何按照多場(chǎng)景、多角色、多類(lèi)別、多語(yǔ)言等設(shè)計(jì)主辦方數(shù)據(jù)的采集、審核和應(yīng)用方案。總結(jié)到一站式全流程的數(shù)據(jù)管理能夠提升主辦方辦會(huì)體驗(yàn)。

在大型的政府會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、國(guó)際會(huì)中，需要處理多種參會(huì)人角色、復(fù)雜報(bào)名流程、靈活收費(fèi)方式、多權(quán)限的注冊(cè)需求，簡(jiǎn)單的定義表單、定義門(mén)票商品及收費(fèi)，已經(jīng)不能滿足復(fù)雜會(huì)議的注冊(cè)需求了。基于此，31會(huì)議產(chǎn)品經(jīng)理胡喆英女士以“會(huì)議活動(dòng)的數(shù)字化注冊(cè)管理3.0解析”為分享主題，主要講述如何在復(fù)雜的會(huì)議場(chǎng)景中解析注冊(cè)需求、理解會(huì)議活動(dòng)中參會(huì)用戶的角色行為與用戶管理；如何更好的為會(huì)議用戶提供場(chǎng)景化的數(shù)字服務(wù)，并深度解析了31會(huì)議中臺(tái)如何為數(shù)字會(huì)議賦能，其中，她對(duì)于大會(huì)易注冊(cè)系統(tǒng)的關(guān)鍵功能解析共分為5個(gè)部分，包含多種參會(huì)群體多種注冊(cè)路徑、特定“職責(zé)”嘉賓管理、多語(yǔ)種管理、團(tuán)體注冊(cè)管理、父子會(huì)管理以及多部門(mén)聯(lián)合審核管理等內(nèi)容向我們展示了大會(huì)易賦能下的復(fù)雜注冊(cè)管理功能和價(jià)值。

往期回顧：

專(zhuān)題一|抗疫專(zhuān)題：疫情下的會(huì)展行業(yè)破局之路

專(zhuān)題二|31產(chǎn)品發(fā)布：技術(shù)賦能千億市場(chǎng)

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