舉辦展會所需的行業(yè)信息、行業(yè)機構(gòu)、行業(yè)客商以及展會服務(wù)方四種資源，是主辦方必須整合的外部資源。

成功資源整合的標志有二：主辦方擁有了展會項目，或壯大了展會項目；主辦方經(jīng)營的展會項目贏得了社會和經(jīng)濟價值（在為客戶創(chuàng)造服務(wù)價值的同時，為自己帶來了經(jīng)濟利益）。

圍繞項目  整合資源 

展覽公司整合外部資源，皆因項目而為。又因新老項目不同，整合資源的路徑有所不同。

| 圍繞老項目整合資源 |

老項目即已有項目。為發(fā)展或改造老項目，主辦方往往針對項目發(fā)展中存在的問題，持續(xù)進行資源整合。

一種是，繼續(xù)維護已有項目，按產(chǎn)業(yè)鏈方式擴大展覽范圍，即以原有項目主題為中心，向其產(chǎn)業(yè)的上下游擴展新的主題，使展會成為某一行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈的經(jīng)貿(mào)平臺。

上海博華公司的酒店用品展，就是按酒店業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)貿(mào)平臺的思路做大做強的。在這個平臺上，博華公司每增加一個與酒店業(yè)相關(guān)的新主題，都要進行新的資源整合，包括購并相關(guān)展會。

一種是，適時更新原有項目主題，聚焦細分行業(yè)做強做優(yōu)展會。

廣州光亞公司的照明展，最初源于建材展的一個版塊，后發(fā)現(xiàn)廣東是全球最大的燈具產(chǎn)地（主要集中于中山市），制造商的國內(nèi)外銷售需要專業(yè)展會平臺。公司順勢而為，在上世紀90年代中期放棄建材展，通過一系列資源整合的措施專營照明展，逐步成為國內(nèi)照明行業(yè)經(jīng)貿(mào)展的佼佼者。2007年與法蘭克福展覽公司合資，中德照明展的資源整合再度提升發(fā)展速度，促使廣州照明展的展覽面積超過30萬平方米，一舉成為亞太地區(qū)規(guī)模最大的照明行業(yè)展會。

| 圍繞新項目整合資源 | 

國內(nèi)主辦方大多熱衷創(chuàng)辦新項目。這與中國展覽市場的發(fā)展狀況、主辦方發(fā)家經(jīng)驗以及不善于資本運作等因素有關(guān)。

凡創(chuàng)辦新項目，主辦方必須整合新的外部資源。2013年，英國勵展公司以環(huán)球新聞出版發(fā)展公司的名義在上海創(chuàng)辦童書展，就邀請了上海市新聞出版局、中國教育出版?zhèn)髅郊瘓F這樣的強勢官方機構(gòu)作為聯(lián)合主辦方。這種資源整合對于在中國舉辦出版物展會是不可或缺的。

目前，中國市場上不少展會新項目是政府創(chuàng)辦的，如“科博會”、“云博會”、“數(shù)博會”、“網(wǎng)博會”、“文博會”、“一路一帶博覽會”等等。創(chuàng)辦這些為政府政策服務(wù)的“高大上”展會，同樣要整合資源。只不過政府是采用行政手段+財政資金整合資源的。

然而，隨著政府展改革的深入（包括創(chuàng)辦者熱情減退以及不堪投入巨大或辦展事務(wù)困擾而導致的政府退出），商業(yè)機構(gòu)被指令或受邀承接運作時，如何續(xù)接政府展衣缽，尤其是解決盈利問題，仍需從市場角度再度整合資源。如果不能有效整合資源，失去紅頭文件加持和財政撥款的政府展將難以為繼。

依靠內(nèi)生資源 整合外部資源

舉辦展會的外部資源，須由主辦方出面整合。主辦方整合外部資源的能力，來自于內(nèi)生資源。此所謂外因由內(nèi)因驅(qū)動（毛澤東的哲學論斷）。

展覽公司的內(nèi)生資源即自有資源。主要有三種：

首先是人才資源。沒有人才的展覽公司，包括不能保促使人才持續(xù)迭代更新的公司，是難以整合外部資源的。常見情況是，某一項目的市場機遇唾手可得，但因缺乏相應(yīng)人才，只能眼睜睜地看著機遇擦肩而過?；蚴?，項目雖然上手，但因人才不濟，把好端端的項目搞砸玩死。

其次是信譽資源。展覽公司整合外部資源必須依靠信譽。行業(yè)機構(gòu)能否同意合作的前提，基于主辦方的信譽。行業(yè)客商參展參觀的意愿能否產(chǎn)生和持續(xù)，同樣基于主辦方的信譽。主辦方的信譽，包含重諾守信、服務(wù)優(yōu)良和客戶關(guān)系的長期維護。信譽不佳的展覽公司難以整合外部資源，即便整合于一時，也會因自身劣根性暴露而喪失資源。

第三是管理資源。整合外部資源是“技術(shù)活”，體現(xiàn)展覽公司的整體管理水平。從行業(yè)信息的認知與提煉，到行業(yè)機構(gòu)的選定與結(jié)交，從行業(yè)客商的邀約與服務(wù)，到展會服務(wù)商的組配與搭接，無不考驗主辦方的決策管理、計劃管理、經(jīng)營管理、流程管理、人力資源管理的綜合能力。管理乏術(shù)包括管理落后的的主辦方，干不了也干不好整合資源這項“技術(shù)活”。