數(shù)字化賦能野生稻聯(lián)盟研討會(huì)
2024年9月,首屆全球野生稻聯(lián)盟國際研討會(huì)暨 “瀾湄糧倉” 學(xué)術(shù)交流會(huì)于海南三亞崖州灣科技城盛大開幕。本次大會(huì)以 “守護(hù)野生稻多樣性,共謀全球糧食安全” 為主題,吸引了來自國內(nèi)外的 300 余位專家學(xué)者及行業(yè)精英齊聚一堂,旨在進(jìn)一步促進(jìn)全球野生稻聯(lián)盟的深度合作與交流,尤其是深化中國、老撾、緬甸、泰國、柬埔寨、越南等瀾湄國家在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的協(xié)作,攜手應(yīng)對(duì)全球糧食安全挑戰(zhàn)。
大會(huì)圍繞野生稻保護(hù)、瀾湄區(qū)域合作及糧食安全等關(guān)鍵議題,精心組織了一系列豐富多彩的活動(dòng),包括隆重的開幕式、高屋建瓴的主旨報(bào)告會(huì)、深入細(xì)致的專題報(bào)告會(huì),以及分組討論、座談交流、特色鮮明的好米品鑒活動(dòng)和實(shí)地參觀考察等,為參會(huì)者提供了一個(gè)全方位、多層次的交流平臺(tái)。
作為本次學(xué)術(shù)交流會(huì)的數(shù)字化服務(wù)商,31 會(huì)議憑借其先進(jìn)的會(huì)議管理系統(tǒng)和深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為大會(huì)提供了一系列定制化的數(shù)字化解決方案,涵蓋微站搭建、注冊(cè)報(bào)名、簽到制證以及用餐檢測等各個(gè)環(huán)節(jié),全面提升了會(huì)議的運(yùn)營效率與參會(huì)體驗(yàn)。
一、微站搭建:打造一站式智能信息中樞
為了給參會(huì)者提供便捷的信息獲取渠道,主辦方在 31 會(huì)議的協(xié)助下,精心打造了專屬微站。該微站作為本次活動(dòng)的核心信息平臺(tái),集成了大會(huì)介紹、詳細(xì)日程安排、個(gè)性化的個(gè)人中心、住宿交通指南等實(shí)用功能。同時(shí),還設(shè)置了 “聯(lián)系我們” 與 “圖片直播” 等快速通道,確保參會(huì)者能夠?qū)崟r(shí)掌握會(huì)議最新動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)信息的無縫對(duì)接。
二、注冊(cè)報(bào)名:便捷高效的參會(huì)通行證
在注冊(cè)報(bào)名環(huán)節(jié), 31 會(huì)議的在線注冊(cè)系統(tǒng)為不同類型的參會(huì)者提供了多元化的報(bào)名通道。參會(huì)者只需在線填寫相關(guān)信息并完成繳費(fèi),系統(tǒng)即可自動(dòng)生成電子票據(jù)與參會(huì)證明,整個(gè)過程簡便快捷。這一智能化的報(bào)名系統(tǒng)不僅大幅提升了報(bào)名效率,還為主辦方提供了精準(zhǔn)的參會(huì)數(shù)據(jù)管理,為會(huì)議的組織與策劃提供了有力支持。
三、簽到制證:快速入場,安全無憂
會(huì)議現(xiàn)場,31 會(huì)議的電子簽到系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。參會(huì)者抵達(dá)現(xiàn)場后,只需通過掃描二維碼或輸入注冊(cè)信息,系統(tǒng)便能迅速完成身份識(shí)別與驗(yàn)證,并現(xiàn)場打印個(gè)人名簽,實(shí)現(xiàn)快速入場。這一高效的簽到流程不僅縮短了參會(huì)者的等待時(shí)間,還提升了會(huì)議的安全性與組織性,確保了會(huì)議的有序進(jìn)行。
四、用餐檢測:科技助力,高效保障
在用餐管理方面,主辦方采用了先進(jìn)的手持機(jī)檢驗(yàn)技術(shù)。參會(huì)者在用餐前只需出示胸卡,工作人員通過手持機(jī)掃描二維碼,即可快速驗(yàn)證用餐權(quán)限,并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)。這一創(chuàng)新舉措不僅有效保障了餐飲服務(wù)的有序供應(yīng),還幫助主辦方合理調(diào)配資源,避免浪費(fèi),為參會(huì)者營造了一個(gè)高效、舒適的用餐環(huán)境。
與會(huì)專家一致認(rèn)為,野生稻作為全球糧食安全和水稻產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要基因?qū)殠?,其保護(hù)與研究工作具有深遠(yuǎn)意義。瀾湄地區(qū)作為世界重要的水稻產(chǎn)區(qū),在面臨農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展與糧食安全挑戰(zhàn)的同時(shí),也蘊(yùn)含著巨大的合作潛力。各方應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)全球野生稻聯(lián)盟的合作交流,深化瀾湄地區(qū)在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的務(wù)實(shí)合作,共同推動(dòng)構(gòu)建人類命運(yùn)共同體。
展望未來,31 會(huì)議將繼續(xù)秉承創(chuàng)新精神,不斷優(yōu)化升級(jí)數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品,為各類高端會(huì)議、論壇及展覽提供更加完善、高效的數(shù)字化解決方案。通過持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新與服務(wù)提升,31 會(huì)議致力于為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入新動(dòng)力,助力各類活動(dòng)實(shí)現(xiàn)更高價(jià)值與可持續(xù)發(fā)展。
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