上海合作組織婦女論壇在青島順利舉行
論壇期間,共有200多名中外嘉賓齊聚青島,論壇活動主要包括雙邊會見、歡迎宴會、開幕式、全體會議和閉幕式等環(huán)節(jié)。聚焦主題共商婦女發(fā)展大計,近距離感受美麗山東以及婦女兒童事業(yè)發(fā)展成果。
上合組織婦女論壇是落實上海合作組織成員國元首理事會成果的重要舉措。首屆上合組織婦女論壇2018年在北京成功舉辦,隨后由吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦在擔(dān)任上合組織輪值主席國期間分別舉辦第二屆、第三屆、第四屆。論壇已成為上合組織國家婦女凝心聚力、共謀發(fā)展的重要平臺。
作為本屆論壇的數(shù)字化服務(wù)商,31以先進(jìn)的技術(shù)解決方案,為論壇的順利進(jìn)行提供了強(qiáng)有力的支持。通過線上報名、電子簽到以及現(xiàn)場制證等數(shù)字化服務(wù),提升了論壇的運(yùn)營效率,為婦女發(fā)展的交流和探討提供了一個高效的平臺。
報名服務(wù):多渠道注冊
上合婦女論壇的報名流程設(shè)計得非常人性化,針對參與者的不同身份類別,如嘉賓、媒體、工作人員、志愿者和演員等,主辦方提供了不同的報名通道;參與者可通過智能手機(jī)或電腦快速訪問報名頁面,無論身處何地,都能輕松完成報名。
此外,對于特定的嘉賓和媒體,主辦方還提供了精心設(shè)計的邀請函進(jìn)行邀請,不僅體現(xiàn)了活動的高規(guī)格和專業(yè)性,還為參與者提供了一個良好的參會體驗。
簽到服務(wù):高效便捷
簽到環(huán)節(jié)采用了電子簽到系統(tǒng),參會者到達(dá)現(xiàn)場后,只需提供姓名或者證件號等個人憑證,工作人員通過電腦查詢驗證,即可快速地完成簽到流程,保證簽到過程的高效與準(zhǔn)確。
制證服務(wù):安全高效
制證環(huán)節(jié)采用了先進(jìn)的證卡打印機(jī),這種設(shè)備能夠快速、準(zhǔn)確地打印出高質(zhì)量的PVC芯片卡。為了維護(hù)現(xiàn)場管理的秩序,針對嘉賓、媒體、志愿者、工作人員等不同類別,我們提供了多種PVC預(yù)制證件,充分滿足了主辦方的需求。
為了提高論壇的現(xiàn)場組織效率,大部分證件由接待人員提前領(lǐng)取,并在嘉賓到達(dá)時直接分發(fā),從而提高了會議的組織效率。對于未提前領(lǐng)取的嘉賓,現(xiàn)場有雙語志愿者協(xié)助,通過姓名或證件號碼快速查找并發(fā)放證件。
這一流程不僅確保了活動的安全性和專業(yè)性,同時也為參與者提供了一個高效、友好的體驗。
時代發(fā)展離不開婦女,女性力量不可限量。這次論壇上,與會嘉賓深入交流、碰撞思想,為深化婦女領(lǐng)域交流合作,推動婦女事業(yè)長足進(jìn)步,進(jìn)一步打開了視野、拓展了思路。
31通過數(shù)字化手段,為參會者打造了一個高效率、井然有序的溝通平臺,這極大地激發(fā)了婦女發(fā)展的創(chuàng)新與進(jìn)步。展望未來,31將繼續(xù)致力于探索前沿技術(shù),深化婦女交流合作,推動婦女事業(yè)發(fā)展,為構(gòu)建更加美好的上合組織家園貢獻(xiàn)更大力量。
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