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MGI:2025協(xié)會(huì)展望報(bào)告,會(huì)員服務(wù)、運(yùn)營(yíng)效率與AI

2024/12/19 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:會(huì)展數(shù)字化 會(huì)展技術(shù) 數(shù)字展會(huì)

通用營(yíng)銷公司(Marketing General Incorporated, 簡(jiǎn)稱“MGI”)近期發(fā)布了《2025協(xié)會(huì)展望報(bào)告》(2025 Association Outlook Report Summary)。自2019年以來(lái),MGI持續(xù)收集協(xié)會(huì)高管對(duì)未來(lái)一年的計(jì)劃和預(yù)期的洞察,這些數(shù)據(jù)揭示了對(duì)2025年的樂觀情緒,協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)計(jì)會(huì)員數(shù)量和參與度將增加,但也預(yù)計(jì)來(lái)年將面臨一些挑戰(zhàn)。


調(diào)研背景


營(yíng)銷通用公司(MGI)開展了在線調(diào)查,旨在收集協(xié)會(huì)專業(yè)人士對(duì)其未來(lái)一年計(jì)劃和預(yù)期的見解。調(diào)查于2024年9月16日啟動(dòng),持續(xù)至9月30日,共收到279名協(xié)會(huì)員工的響應(yīng),代表268個(gè)獨(dú)特的協(xié)會(huì),報(bào)告的誤差范圍為±6%。


主要發(fā)現(xiàn)


     - 協(xié)會(huì)繼續(xù)強(qiáng)調(diào)教育/培訓(xùn)機(jī)會(huì)(70%)和社交網(wǎng)絡(luò)機(jī)會(huì)(62%)。準(zhǔn)備增強(qiáng)出版物和信息資源的協(xié)會(huì)數(shù)量從去年的15%幾乎增加到三倍,達(dá)到43%。同樣,計(jì)劃增強(qiáng)會(huì)員折扣的協(xié)會(huì)從去年的6%增加到17%。

      - 超過(guò)半數(shù)的協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)2025年會(huì)員參與度將略有增加(62%),盡管預(yù)計(jì)參與度保持不變的協(xié)會(huì)比例較往年有所上升(20%)。

      - 大多數(shù)協(xié)會(huì)(63%)計(jì)劃在2025年僅提供面對(duì)面活動(dòng),與去年研究(61%)基本一致。計(jì)劃舉行線上與線下結(jié)合的混合會(huì)議的協(xié)會(huì)比例略有增加(20%,從去年的16%略有上升),計(jì)劃在主要為面對(duì)面的活動(dòng)中加入一些虛擬元素/會(huì)議的協(xié)會(huì)比例略有下降(11%,從去年的16%略有下降)。

- 近半數(shù)協(xié)會(huì)(47%)不計(jì)劃在2025年提高會(huì)費(fèi)。然而,37%的協(xié)會(huì)計(jì)劃在來(lái)年提高會(huì)費(fèi)(83家)。在準(zhǔn)備提高會(huì)費(fèi)的協(xié)會(huì)中,42%計(jì)劃提高3.1%至5%(平均值為8%,中位數(shù)為5%)。盡管如此,63%的協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)會(huì)費(fèi)收入將增加,這可能歸因于預(yù)計(jì)來(lái)年會(huì)員數(shù)量和續(xù)訂的增長(zhǎng)。此外,63%的協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)非會(huì)費(fèi)收入將增加,這可能減輕提高會(huì)費(fèi)的需求。

- 人員配置: 三分之一的協(xié)會(huì)計(jì)劃在2025年增加員工(33%,與2023年的32%持平,低于2021年的52%),而40%的協(xié)會(huì)不打算這樣做??紤]到有19%的協(xié)會(huì)表示他們員工不足并計(jì)劃招聘,而45%的協(xié)會(huì)表示他們員工不足但對(duì)增加員工持猶豫態(tài)度,這一發(fā)現(xiàn)很有趣。只有三分之一的協(xié)會(huì)認(rèn)為他們有正確的員工數(shù)量(35%)。

- 流程優(yōu)化與個(gè)性化體驗(yàn): 近三分之二的協(xié)會(huì)計(jì)劃重新評(píng)估和簡(jiǎn)化內(nèi)部流程(65%)和/或通過(guò)個(gè)性化體驗(yàn)增強(qiáng)會(huì)員參與度(63%)。幾乎一半的協(xié)會(huì)計(jì)劃開發(fā)新產(chǎn)品和新服務(wù)(48%)和/或進(jìn)行數(shù)據(jù)分析(43%),以更好地服務(wù)會(huì)員。

- 研究與數(shù)據(jù)分析投資: 三分之二的協(xié)會(huì)計(jì)劃投資于研究(29%)和/或數(shù)據(jù)分析(32%),以戰(zhàn)略性地推動(dòng)協(xié)會(huì)向前發(fā)展。同樣,為了更有效地服務(wù)會(huì)員,28%的協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)研究,43%計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在打算通過(guò)市場(chǎng)研究更好地服務(wù)會(huì)員的協(xié)會(huì)中,超過(guò)一半計(jì)劃進(jìn)行會(huì)員需求評(píng)估(62%)、認(rèn)知和使用研究(57%)、活動(dòng)評(píng)估(57%)、福利評(píng)估(54%)和/或會(huì)員滿意度研究(54%)。

- 數(shù)據(jù)分析和AI應(yīng)用: 43%的協(xié)會(huì)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,其中近三分之二計(jì)劃實(shí)施數(shù)據(jù)可視化和儀表板,以及/或營(yíng)銷活動(dòng)報(bào)告分析(各占64%)。大約一半計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的協(xié)會(huì)打算采用會(huì)員和營(yíng)銷分析(55%)、數(shù)據(jù)策略(51%)、會(huì)員/客戶參與度評(píng)分(49%)和/或會(huì)員/客戶畫像(47%)。

- 電子郵件使用: 盡管電子郵件服務(wù)提供商的限制越來(lái)越嚴(yán)格,但大多數(shù)協(xié)會(huì)(42%)計(jì)劃維持當(dāng)前的電子郵件使用方式,不做任何實(shí)質(zhì)性改變。然而,37%的協(xié)會(huì)計(jì)劃通過(guò)其他渠道補(bǔ)充電子郵件使用。只有4%的協(xié)會(huì)計(jì)劃減少對(duì)電子郵件的依賴,轉(zhuǎn)向其他通信渠道。

- 人工智能(AI)的興趣增長(zhǎng): 在協(xié)會(huì)領(lǐng)域,AI是一個(gè)越來(lái)越受關(guān)注的話題。例如,19%的協(xié)會(huì)計(jì)劃整合AI技術(shù)以改善會(huì)員服務(wù),41%的協(xié)會(huì)正在探索這一方向。只有3%的協(xié)會(huì)已經(jīng)使用AI進(jìn)行這些改進(jìn)。

- AI在會(huì)員服務(wù)中的應(yīng)用: 在目前使用或計(jì)劃使用AI以改善會(huì)員服務(wù)的21%的協(xié)會(huì)中,大多數(shù)利用或計(jì)劃利用這項(xiàng)技術(shù)來(lái)創(chuàng)建和策劃內(nèi)容(68%)、提供個(gè)性化的會(huì)員體驗(yàn)(54%)和/或自動(dòng)化對(duì)會(huì)員詢問和請(qǐng)求的響應(yīng)(45%)。

- AI在運(yùn)營(yíng)效率中的應(yīng)用: 運(yùn)營(yíng)效率是AI應(yīng)用的另一個(gè)領(lǐng)域,與會(huì)員服務(wù)相比,更多的協(xié)會(huì)已經(jīng)使用AI來(lái)改進(jìn)這一領(lǐng)域(9% vs. 3%)。與會(huì)員服務(wù)一樣,19%的協(xié)會(huì)計(jì)劃整合AI以提高運(yùn)營(yíng)效率,盡管在決定使用AI進(jìn)行這些目的的協(xié)會(huì)中,探索選項(xiàng)的協(xié)會(huì)較少(33%)。

-AI在運(yùn)營(yíng)效率中的具體用途: 在目前使用或計(jì)劃使用AI以提高運(yùn)營(yíng)效率的28%的協(xié)會(huì)中,超過(guò)一半的協(xié)會(huì)使用或計(jì)劃使用AI來(lái)支持市場(chǎng)營(yíng)銷和外展工作(61%)、增強(qiáng)會(huì)員參與度和溝通(57%)和/或自動(dòng)化行政任務(wù)(51%)。

-經(jīng)濟(jì)展望: 協(xié)會(huì)對(duì)2025年的經(jīng)濟(jì)前景持高度樂觀態(tài)度,87%的協(xié)會(huì)專業(yè)人士對(duì)來(lái)年持樂觀態(tài)度,與2024年基本持平(84%)。63%的協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)會(huì)員數(shù)量將增長(zhǎng),74%預(yù)計(jì)會(huì)員參與度將增加。只有12%的協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)總體會(huì)員數(shù)量將減少,13%預(yù)計(jì)會(huì)員續(xù)訂將減少。86%的協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)會(huì)員續(xù)費(fèi)將增加或保持不變。68%的協(xié)會(huì)預(yù)測(cè)新會(huì)員數(shù)量會(huì)增加,24%認(rèn)為新會(huì)員數(shù)量沒有變化,只有5%預(yù)計(jì)會(huì)減少。

-投資計(jì)劃: 超過(guò)半數(shù)的協(xié)會(huì)計(jì)劃在會(huì)員營(yíng)銷(56%)和新技術(shù)/IT(53%)上增加投資。約兩成的協(xié)會(huì)計(jì)劃投資于新的會(huì)員福利(45%)和協(xié)會(huì)的人員配置(39%)。

-挑戰(zhàn)與關(guān)注點(diǎn): 運(yùn)營(yíng)成本仍然是協(xié)會(huì)在2025年面臨的最大挑戰(zhàn)(63%,較2023年的72%有所下降)。其他關(guān)注點(diǎn)包括來(lái)自其他協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)(35%,較2023年的20%上升)和與通貨膨脹相關(guān)的定價(jià)壓力(33%,與2023年持平)。然而,較少的協(xié)會(huì)將預(yù)算限制(29%,較2023年的39%下降)或人員短缺(19%,較2023年的26%下降)視為主要障礙。監(jiān)管要求的關(guān)注度上升,有21%的協(xié)會(huì)將其視為挑戰(zhàn)(較2023年的15%上升)。


未來(lái)趨勢(shì)


      - 協(xié)會(huì)對(duì)2025年的經(jīng)濟(jì)前景持高度樂觀態(tài)度,87%的協(xié)會(huì)專業(yè)人士對(duì)來(lái)年持樂觀態(tài)度,與2024年相似(84%)。

      - 63%的協(xié)會(huì)預(yù)計(jì)會(huì)員數(shù)量將增長(zhǎng),74%預(yù)計(jì)會(huì)員參與度將增加。

      - 56%的協(xié)會(huì)計(jì)劃增加對(duì)會(huì)員營(yíng)銷的投資,53%計(jì)劃投資于新技術(shù)/IT。


報(bào)告建議


報(bào)告建議協(xié)會(huì)投資于會(huì)員營(yíng)銷和新技術(shù)/IT,并探索新會(huì)員福利和人員配置。協(xié)會(huì)應(yīng)重新評(píng)估和簡(jiǎn)化內(nèi)部流程,通過(guò)個(gè)性化體驗(yàn)增強(qiáng)會(huì)員參與度,并開發(fā)新產(chǎn)品/服務(wù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以更好地服務(wù)會(huì)員。報(bào)告指出,協(xié)會(huì)對(duì)未來(lái)保持樂觀,但同時(shí)也面臨著平衡挑戰(zhàn)與日益增長(zhǎng)的會(huì)員參與度需求的矛盾。AI集成是潛在增長(zhǎng)領(lǐng)域,許多協(xié)會(huì)探索使用AI改善會(huì)員服務(wù)和運(yùn)營(yíng)效率。


《2025協(xié)會(huì)展望報(bào)告》提供了對(duì)協(xié)會(huì)高管(主要是美國(guó)市場(chǎng))對(duì)來(lái)年的樂觀態(tài)度和預(yù)期挑戰(zhàn)的深入了解。報(bào)告突出顯示了會(huì)員參與度的重要性和AI技術(shù)在提升會(huì)員服務(wù)和運(yùn)營(yíng)效率方面的潛力,為協(xié)會(huì)提供了寶貴的行業(yè)趨勢(shì)和策略視角,幫助它們?yōu)槲磥?lái)的成功做準(zhǔn)備。


注:通用營(yíng)銷公司(Marketing General Incorporated, MGI)是一家美國(guó)的營(yíng)銷代理機(jī)構(gòu),專注于服務(wù)會(huì)員制協(xié)會(huì)。因此,可以推測(cè)報(bào)告中調(diào)研的協(xié)會(huì)可能主要來(lái)自美國(guó)。


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