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會展行業(yè)中“招商”的不同定義

2024/1/3 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:數(shù)字會展 招商 渠道招商 會議 場館

提起招商,就想起了各地政府的招商引資的政策、舉措和活動(dòng),目的是吸引企業(yè)在當(dāng)?shù)刈?、入駐。

 

在會展領(lǐng)域,招商概念也很常見,但是很奇怪的是,會展行業(yè)的不同主體對于招商有不同的定義。

 

1. 展覽領(lǐng)域

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會 術(shù)語》(標(biāo)號:[GB/T 26165-2010])對招商和招展給出了以下定義:

 

招商(visitor promotion):邀請可能成為觀眾的個(gè)人或團(tuán)體參加展會的活動(dòng)。

 

招展(exhibitor promotion;exhibition acquisition):邀請可能成為參展商的組織參加展會的活動(dòng)。

 

圖片3.png 

 

由此可見,在展會主辦方的眼中,招商是指邀請觀眾,有時(shí)候也簡稱“邀觀”(普通個(gè)人觀眾和專業(yè)觀眾)。但在經(jīng)貿(mào)類展會領(lǐng)域,更準(zhǔn)確來說,招商的“商”是指采購商,采購商又稱為“客商”,因此有招采購商(簡稱招商)的意思,如果把采購商當(dāng)做專業(yè)觀眾,那也說得過去,但無論如何此處的招商一般不是個(gè)人觀眾(即個(gè)人消費(fèi)者一般不稱為客商,客商是2B的概念)。

 

2. 會議領(lǐng)域

在會議領(lǐng)域,招商的概念與展覽是決然不同的。招商就是招贊助商,會議的招商是通過市場化手段解決會議經(jīng)費(fèi)問題。因此,在某些會議之中把主辦方翻譯為sponsor(即主要的出資方),主辦機(jī)構(gòu)一般是指擁有會議和活動(dòng)的IP產(chǎn)權(quán)和規(guī)則的決策權(quán)(ownership),承辦則是會議的目的地城市在主辦的許可下獲得的運(yùn)營權(quán)和經(jīng)營權(quán),通常需要主辦機(jī)構(gòu)自負(fù)盈虧,所以主辦有sponsorship的責(zé)任(不管是自己出資還是對外招商),但協(xié)會會議的主辦方一般會與本地的承辦方(LHC,local host committee)就盈虧責(zé)任和分成達(dá)成某種協(xié)議。

 

因此,會議的招商,即找到贊助商是關(guān)鍵。在醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議領(lǐng)域,主辦方最關(guān)心的問題是兩點(diǎn),招商和招生,招商就是拉贊助,招生就是解決會議的聽眾和學(xué)員,招生也是要付注冊費(fèi)的。

 

3. 場館領(lǐng)域

在場館領(lǐng)域的經(jīng)營方對招商也有自己不同的定義。在場館建設(shè)、運(yùn)營的不同階段也有不同的定義。

 

建設(shè)期間的招商,通常是指場館周邊業(yè)主方對周邊配套地塊的商業(yè)設(shè)施的招商。因?yàn)?,場館大多數(shù)是不賺錢的,業(yè)主方一定需要拿到比場館更賺錢的商業(yè)設(shè)施的運(yùn)營權(quán),需要商業(yè)配套的入住招商,比如餐飲、商務(wù)中心、寫字樓等等。

 

建成之后的招商通常是指場館的運(yùn)營方的招商,這個(gè)招商通常是與展館的核心業(yè)務(wù)相關(guān)的,可以是場館的冠名權(quán)的招商(長期的,一般是5-10年的冠名權(quán));也可以是場館的廣告的招商,LED大屏、指示牌、戶外戶內(nèi)廣告(臨時(shí)或長期性的),由廣告部門來招商;也可以是IP展會的長期合作、永久入駐等。

 

對于目的地會展局、會議局沒有招商之說,一般是指會展、會議的“招徠”。

 

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31展覽云平臺支持線上線下融合運(yùn)營。主辦方可以將觀眾邀請鏈接分享到社交媒體,與線下渠道形成閉環(huán)。不同渠道的掃碼數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),助力主辦方洞察運(yùn)營效果。

 

31展覽云平臺具備完整的觀眾管理功能。主辦方可以通過后臺設(shè)置不同的觀眾類型,面向不同觀眾發(fā)放定向邀請函。

 

為鼓勵(lì)更多觀眾邀請好友參會, 31展覽云平臺可設(shè)置推薦有獎(jiǎng)活動(dòng)。被成功邀請的新觀眾數(shù)據(jù)也會進(jìn)入系統(tǒng),為后續(xù)運(yùn)營提供支持。

 

展商作為重要的觀眾潛在群體31展覽云平臺可提供專屬展商中心,支持展商主動(dòng)獲取觀眾邀請鏈接并通過自己的渠道進(jìn)行分享,從而幫助主辦方拓展觀眾量。

 

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