在現(xiàn)今數(shù)字化時(shí)代，會(huì)展主辦企業(yè)在提高工作效率、優(yōu)化流程方面面臨諸多挑戰(zhàn)。由國(guó)際會(huì)展業(yè)專業(yè)媒體BizBash聯(lián)合開展的主題為《為何活動(dòng)主辦方開始技術(shù)集成》的調(diào)研，通過(guò)收集行業(yè)內(nèi)265位專業(yè)人士的觀點(diǎn)，得出了一個(gè)結(jié)論，這個(gè)結(jié)論是，一站式全集成數(shù)字會(huì)展平臺(tái)是大趨勢(shì)。因?yàn)楸徽{(diào)查者中大部分仍在使用多個(gè)軟件系統(tǒng)進(jìn)行日常工作，出現(xiàn)了一些實(shí)實(shí)在在的問(wèn)題。

一、當(dāng)前會(huì)展管理存在的問(wèn)題

l  效率低下:不同行業(yè)和地區(qū)的公司都希望提高活動(dòng)管理的工作效率,但常規(guī)業(yè)務(wù)和流程往往阻礙了效率的提升。

l  系統(tǒng)分散:盡管主辦企業(yè)日益依賴技術(shù),但2/3的企業(yè)仍在使用1-3個(gè)技術(shù)供應(yīng)商,系統(tǒng)被整合的程度依然受限。

二、一站式集成化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

調(diào)研發(fā)現(xiàn),通過(guò)一站式平臺(tái)整合活動(dòng)技術(shù)并應(yīng)用到日常操作中可以簡(jiǎn)化流程,隨著軟件和應(yīng)用的發(fā)展,通過(guò)平臺(tái)整合,減少成本,簡(jiǎn)化流程的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。

l  簡(jiǎn)化供應(yīng)商管理:32%的受訪者表示,由于整合了活動(dòng)技術(shù),供應(yīng)商管理變得更簡(jiǎn)單。

l  提高活動(dòng)管理水平:26% 的受訪者稱,更全面的活動(dòng)管理是最大的優(yōu)勢(shì)。

l  數(shù)據(jù)整合分析:22%的受訪者說(shuō),整合的數(shù)據(jù)對(duì)他們很有幫助。

l  更廣泛的功能和特性:18%的受訪者說(shuō),獲得更廣泛的功能和特性是最大的好處。

調(diào)研發(fā)現(xiàn),技術(shù)整合是一個(gè)最終目標(biāo),但許多技術(shù)的用戶企業(yè)正在采取逐步整合的方法——也就是說(shuō)慢慢削減技術(shù)合作伙伴的數(shù)量,而不是直接一次性的替換為整合性的集成平臺(tái)。原因有很多,比如價(jià)格問(wèn)題,能力問(wèn)題,兼顧活動(dòng)類型的多樣化和個(gè)性化問(wèn)題等。

三、推動(dòng)一站式集成化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

l  價(jià)格經(jīng)濟(jì):價(jià)格是選擇技術(shù)服務(wù)商的主要因素。

l  已體驗(yàn)平臺(tái)優(yōu)勢(shì):早期使用者已經(jīng)體驗(yàn)到一站式集成平臺(tái)的好處。

l  行業(yè)發(fā)展趨勢(shì):隨著優(yōu)勢(shì)在整個(gè)行業(yè)內(nèi)傳播,技術(shù)整合趨勢(shì)只會(huì)繼續(xù)增長(zhǎng)。

因此,一站式全集成的統(tǒng)一平臺(tái)是會(huì)展數(shù)字化管理的大趨勢(shì)。

整合活動(dòng)技術(shù),采用一站式平臺(tái)可以提高工作效率,簡(jiǎn)化流程,整合數(shù)據(jù),擴(kuò)展功能,是會(huì)展企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑；可以提高團(tuán)隊(duì)成員的生產(chǎn)力,其效益橫跨營(yíng)銷、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)等不同領(lǐng)域。已經(jīng)整合了活動(dòng)技術(shù)工具的公司正在享受成本節(jié)省和更多的功能、高可訪問(wèn)性。能夠?qū)⒒顒?dòng)策劃過(guò)程中每個(gè)步驟的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析,量化其ROI來(lái)制定未來(lái)策略。此外,在一個(gè)平臺(tái)上存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息可以為營(yíng)銷和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)節(jié)省大量額外工作和人員交接的挫折感。隨著優(yōu)勢(shì)在整個(gè)行業(yè)內(nèi)傳播,技術(shù)整合趨勢(shì)只會(huì)繼續(xù)增長(zhǎng)。