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選擇31展覽云,掌握買家計(jì)劃的秘訣

2023/12/18 來源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:買家計(jì)劃 觀眾注冊 邀約系統(tǒng) 配對(duì)系統(tǒng)

企業(yè)參展參會(huì),看中的是主辦方精準(zhǔn)對(duì)接潛在的客戶和買家的能力,對(duì)于中大型專業(yè)貿(mào)易展而言,買家邀請(qǐng)的數(shù)量和質(zhì)量,匹配的效率和洽談成果直接關(guān)系到展會(huì)的質(zhì)量。對(duì)買家計(jì)劃進(jìn)行數(shù)字化管理可以提供多種功能,實(shí)現(xiàn)多方面的業(yè)務(wù)價(jià)值。以下是買家計(jì)劃以及對(duì)買家計(jì)劃進(jìn)行數(shù)字化管理可能具備的功能和對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值:

買家計(jì)劃是什么?

買家計(jì)劃(hosted buyer programme或buyer programme),也稱特邀買家計(jì)劃,是指在B2B貿(mào)易展會(huì)中,針對(duì)有購買意向或采購能力的人群所設(shè)計(jì)的一項(xiàng)特別參與計(jì)劃。通常由展會(huì)主辦方邀請(qǐng)具有采購決策權(quán)的人參會(huì),這些買家對(duì)展品或服務(wù)感興趣,并在展會(huì)上與展商進(jìn)行洽談合作,簽署意向協(xié)議或下意向訂單。買家在展會(huì)中的角色主要是為了商業(yè)洽談和采購,因此需求真實(shí)且對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的細(xì)節(jié)關(guān)注度高。 

與買家相對(duì)應(yīng)的是專業(yè)觀眾,即Trade Visitor。他們通常是來自特定行業(yè)的專業(yè)人士,可能是公司的決策者,也可能是研發(fā)人員、工程師、產(chǎn)品經(jīng)理等。專業(yè)觀眾來展會(huì)是為了獲取行業(yè)信息、學(xué)習(xí)最新趨勢、建立業(yè)務(wù)聯(lián)系或開拓市場。專業(yè)觀眾之中直接與采購意向有關(guān)的也可以轉(zhuǎn)變?yōu)橘I家,但不是所有專業(yè)觀眾都是買家。

買家計(jì)劃通常由主辦方通過定向邀請(qǐng)進(jìn)行,而專業(yè)觀眾則需自主注冊并可能經(jīng)過審核。買家在部分展會(huì)中可享受全或半包的差旅費(fèi)用,但對(duì)于專業(yè)觀眾則沒有此類權(quán)益。在買家計(jì)劃中,主辦方期望買家在展會(huì)期間與展商進(jìn)行一定數(shù)量的洽談。 

買家計(jì)劃是B2B貿(mào)易類展會(huì)的特色模式,主辦方給特邀買家提供免費(fèi)旅行、住宿和其他福利服務(wù)給特定潛在買家和決策者,要求其在展會(huì)中與展商進(jìn)行商務(wù)洽談,并在一定履約率后獲得差旅和獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼。這些買家通常被認(rèn)為有較高的購買力和影響力,有助于展商增加銷售機(jī)會(huì)和擴(kuò)大市場份額。

此外,在展會(huì)中也存在“Visitor Buyer”,即通過自主注冊方式參展的專業(yè)觀眾。這些觀眾自行注冊并參加展會(huì),主辦方不承擔(dān)其差旅費(fèi)用,但提供1對(duì)1預(yù)約工具。他們來展會(huì)主要是了解最新產(chǎn)品和服務(wù),并與供應(yīng)商建立聯(lián)系。

總體而言,買家計(jì)劃是展會(huì)中針對(duì)購買意向或采購能力人群所設(shè)計(jì)的特別參與計(jì)劃,旨在促進(jìn)商務(wù)洽談和采購,而專業(yè)觀眾則更多地關(guān)注行業(yè)信息和建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。展會(huì)的組織者需要根據(jù)這兩種不同需求,為參展者提供相關(guān)信息和體驗(yàn)。

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為什么要對(duì)買家計(jì)劃進(jìn)行數(shù)字化的管理?

對(duì)買家計(jì)劃進(jìn)行數(shù)字化管理可以提供多種功能,實(shí)現(xiàn)多方面的業(yè)務(wù)價(jià)值。以下是一些數(shù)字化管理買家計(jì)劃可能具備的功能和對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值:

買家計(jì)劃管理的重要功能:

1.買家信息管理:

  • 個(gè)人資料:收集和管理買家的基本信息、聯(lián)系方式和工作職責(zé)等。

  • 采購意向和需求:記錄買家的采購意向、需求規(guī)格以及感興趣的產(chǎn)品或服務(wù)。

2.邀請(qǐng)和注冊系統(tǒng):

  • 定向邀請(qǐng)管理:生成邀請(qǐng)函或鏈接,管理邀請(qǐng)的買家列表。

  •  自主注冊功能:允許買家自行注冊并申請(qǐng)參加買家計(jì)劃,經(jīng)過審核后加入計(jì)劃。

3.洽談?lì)A(yù)約和管理:

  • 一對(duì)一洽談安排:買家和展商之間的洽談?lì)A(yù)約管理,安排具體會(huì)面時(shí)間和地點(diǎn)。

  • 會(huì)議日程管理:為買家和展商創(chuàng)建個(gè)性化的會(huì)議日程,方便安排和管理。

4.數(shù)據(jù)分析和報(bào)告:

  • 買家參與度分析:統(tǒng)計(jì)和分析買家的參與情況,包括注冊率、洽談數(shù)量、采購轉(zhuǎn)化率等。

  • 洽談成效分析:評(píng)估買家洽談的效果,展示洽談數(shù)量、成交金額等數(shù)據(jù)。

5.溝通和提醒功能:

  • 消息通知和提醒:發(fā)送定制化的通知或提醒,包括會(huì)議安排、展會(huì)更新、重要通知等。

6. 差旅費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)管理:

  • 差旅費(fèi)用報(bào)銷:管理買家的差旅費(fèi)用及獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼,根據(jù)履約情況提供相應(yīng)補(bǔ)貼。

買家計(jì)劃的業(yè)務(wù)價(jià)值:

1.更高效的買家管理:數(shù)字化管理簡化了買家的邀請(qǐng)和注冊過程,提高了買家信息收集和管理的效率。

2.更精準(zhǔn)的買家洽談:通過預(yù)約系統(tǒng)和個(gè)性化日程,優(yōu)化了買家與展商之間的洽談,提高了溝通的準(zhǔn)確性和效果。

3.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策:數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能幫助展會(huì)主辦方了解買家的參與情況和洽談效果,為未來活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支持。

4.增強(qiáng)買家滿意度:更好的溝通和提醒功能可以提升買家體驗(yàn)和滿意度,增強(qiáng)其參與意愿。

5. 成本和資源優(yōu)化:有效的買家管理可以優(yōu)化展會(huì)資源配置,減少不必要的開支,并提高買家參與度。

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要做買家計(jì)劃,就選31!

數(shù)字化買家計(jì)劃管理能夠大幅簡化傳統(tǒng)手動(dòng)管理方式下的繁瑣流程,提高效率、準(zhǔn)確性和洽談效果,為展會(huì)組織者和參與者帶來更多價(jià)值。

在數(shù)字化管理買家計(jì)劃方面,31展覽云為展會(huì)組織者提供了全面而強(qiáng)大的解決方案。通過我們的展覽云平臺(tái),您可以輕松實(shí)現(xiàn)買家計(jì)劃的數(shù)字化管理,從而更好地吸引、管理和服務(wù)買家,為您的展會(huì)帶來更多商機(jī)和價(jià)值。

31展覽云具備以下功能,助您實(shí)現(xiàn)買家計(jì)劃的數(shù)字化管理:

買家邀請(qǐng)和注冊:靈活定制的邀請(qǐng)系統(tǒng)和自主注冊功能,便捷管理買家參與。

個(gè)性化洽談安排:智能預(yù)約系統(tǒng),為買家和展商創(chuàng)建個(gè)性化的洽談日程。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析:全面的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,助力了解買家參與度和洽談效果。

消息溝通和提醒:即時(shí)通知和提醒功能,提升買家參與度和滿意度。

差旅費(fèi)用管理:便捷的費(fèi)用報(bào)銷和獎(jiǎng)勵(lì)管理,優(yōu)化買家體驗(yàn)。

通過31展覽云,您將獲得更高效、更智能的買家管理體驗(yàn)。我們致力于為您提供最優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化解決方案,助力您的展會(huì)吸引更多買家、促成更多交易,讓每一次展會(huì)都成為商機(jī)和成功的典范。

如果您對(duì)數(shù)字化買家計(jì)劃管理或31展覽云的功能有任何疑問或想要進(jìn)一步了解,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們期待著為您的展會(huì)帶來更多的創(chuàng)新和成功!


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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士?,F(xiàn)任31會(huì)議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會(huì)展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作?!皶?huì)議圈”(meetingnet) 公眾號(hào)媒體主。

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