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數(shù)字化體驗(yàn)升級(jí)?重塑文旅大會(huì)的參會(huì)方式

2023/9/11 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:會(huì)展數(shù)字化 數(shù)字辦會(huì) 大會(huì)宣傳 論壇峰會(huì) 融合會(huì)展

旅游業(yè)一直是各地政府致力于推動(dòng)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要行業(yè)。每年,各地都舉辦著具有濃厚地方特色的旅游發(fā)展大會(huì)和文化旅游節(jié)等活動(dòng)。那么,成功組織一場(chǎng)別開(kāi)生面的文旅大會(huì),將成為旅游帶動(dòng)民生發(fā)展的關(guān)鍵因素。



數(shù)字化會(huì)議管理的力量是不容小覷的,通過(guò)利用數(shù)字化會(huì)議技術(shù)和服務(wù),各類(lèi)文旅大會(huì)、慶典和博覽會(huì)能夠?qū)?huì)方式推陳出新、與會(huì)體驗(yàn)不斷升級(jí):


● 提升參與體驗(yàn):提供在線(xiàn)注冊(cè)、電子票務(wù)和預(yù)訂系統(tǒng),使參與者能夠便捷地報(bào)名參加活動(dòng),提升參與體驗(yàn)。

● 拓展觸達(dá)范圍:數(shù)字化平臺(tái)能夠突破地域限制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程參與和云端交流,吸引更多國(guó)內(nèi)外參與者和觀眾,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力和知名度。

● 強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)推廣:利用數(shù)字化渠道,如社交媒體、電子郵件營(yíng)銷(xiāo)等,能夠精準(zhǔn)定位目標(biāo)受眾,進(jìn)行個(gè)性化宣傳和推廣,提高活動(dòng)的曝光度和參與度。

● 優(yōu)化日程安排:數(shù)字化會(huì)議管理工具能夠?qū)崿F(xiàn)日程安排、會(huì)議議程和嘉賓接待協(xié)同管理,提高組織效率,減少人為錯(cuò)誤,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

● 數(shù)據(jù)分析與決策支持:數(shù)字化會(huì)議管理系統(tǒng)能夠收集和分析大量的活動(dòng)數(shù)據(jù),如參與者反饋、注冊(cè)情況和在線(xiàn)互動(dòng)數(shù)據(jù)等,為組織者提供數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持,優(yōu)化活動(dòng)策劃和改進(jìn)舉辦方式。

● 增強(qiáng)資源整合與展示效果:通過(guò)數(shù)字化平臺(tái),參展企業(yè)和機(jī)構(gòu)能夠在線(xiàn)展示產(chǎn)品、服務(wù)和項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)資源的整合和展示效果的最大化,吸引潛在客戶(hù)和合作伙伴。


本篇整理了近年來(lái)31會(huì)議服務(wù)過(guò)的部分旅游發(fā)展大會(huì)和大文旅相關(guān)的活動(dòng),看數(shù)字化會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)是如何便利主辦和參會(huì)嘉賓,數(shù)字化參會(huì)體驗(yàn)不斷優(yōu)化,融入會(huì)議活動(dòng)舉辦的全過(guò)程。一起看下去吧!


目錄



● 2023武陵文旅大會(huì)

● 中國(guó)(武漢)文化旅游博覽會(huì)

● 首屆湖南旅游發(fā)展大會(huì)

● 2022郴州市旅游發(fā)展大會(huì)

● 2021四川國(guó)際文化旅游節(jié)

● 第七屆石家莊市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)

● 鳳縣第十三屆古鳳州生態(tài)民俗旅游文化節(jié)

● 第十九屆全國(guó)村長(zhǎng)論壇

● 首屆世界旅游軌道大會(huì)

● 2018世界文化旅游大會(huì)峰會(huì)

● 第四屆中國(guó)西藏旅游文化國(guó)際博覽會(huì)

● 2018山西省旅游發(fā)展大會(huì)




2023武陵文旅大會(huì)


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7月5日至7日,由武陵山文旅發(fā)展聯(lián)盟主辦,重慶市文化和旅游發(fā)展委員會(huì)、黔江區(qū)政府承辦的2023武陵文旅大會(huì),在重慶市黔江區(qū)舉行。文化和旅游部、國(guó)家民委、外國(guó)駐重慶總領(lǐng)事館、渝鄂湘黔川五省市相關(guān)省市領(lǐng)導(dǎo)和文旅部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)家、國(guó)際友人匯聚一堂,共話(huà)文旅融合,共謀協(xié)作發(fā)展。會(huì)議期間舉辦了文藝演出、主題論壇、發(fā)展成果展、文旅項(xiàng)目推介及簽約、國(guó)潮嘉年華等系列活動(dòng),以此推動(dòng)武陵山區(qū)文化旅游高質(zhì)量發(fā)展。


31會(huì)議有幸作為本屆文旅大會(huì)的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,提供了包括大會(huì)微站、日程管理、接待管理等數(shù)字會(huì)議技術(shù)與服務(wù)。為參會(huì)嘉賓提供智能、周到的參會(huì)服務(wù),便利主辦更好管理參會(huì)人員,助力大會(huì)圓滿(mǎn)完成。


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大會(huì)微站



中國(guó)(武漢)文化旅游博覽會(huì)


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2023年4月21日至23日,第二屆中國(guó)(武漢)文化旅游博覽會(huì)成功舉辦。本屆博覽會(huì)以“美麗中國(guó) 美好生活”為主題,突出以文塑旅、以旅彰文,突出創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、科技賦能,突出開(kāi)放合作、共建共享,集中展示強(qiáng)國(guó)建設(shè)、民族復(fù)興新征程上文化和旅游融合發(fā)展的新模式、新業(yè)態(tài)、新場(chǎng)景。本屆文旅博覽會(huì)進(jìn)一步深化科技+文旅融合創(chuàng)新,營(yíng)造沉浸式、互動(dòng)性觀展體驗(yàn),受到現(xiàn)場(chǎng)觀眾熱捧。圍繞“促消費(fèi)”戰(zhàn)略部署,體現(xiàn)文旅惠民,舉辦了文旅產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)助力行動(dòng),開(kāi)展307場(chǎng)直播活動(dòng),網(wǎng)絡(luò)曝光量達(dá)2.7億次。


作為本次博覽會(huì)的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,31會(huì)議提供一站式數(shù)字會(huì)展管理服務(wù),包含電子簽到、現(xiàn)場(chǎng)制證等數(shù)字化服務(wù),協(xié)助主辦打造優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)體驗(yàn),助力大會(huì)順利召開(kāi)。參會(huì)嘉賓通過(guò)掃描身份證進(jìn)行身份核驗(yàn)后,設(shè)備自動(dòng)打印含有嘉賓信息的貼紙完成現(xiàn)場(chǎng)制證,實(shí)現(xiàn)了17.9萬(wàn)人次順利入場(chǎng)。


首屆湖南旅游發(fā)展大會(huì)


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2022年11月19日至20日,首屆湖南旅游發(fā)展大會(huì)在世界自然遺產(chǎn)地張家界成功舉辦。本屆大會(huì)由湖南省委、省人民政府主辦,張家界市委、張家界市人民政府、湖南省文化和旅游廳承辦,首屆湖南旅游發(fā)展大會(huì)組委會(huì)成員單位協(xié)辦。大會(huì)旨在著力實(shí)現(xiàn)“辦一次會(huì),興一座城”,實(shí)施一批能落地能見(jiàn)效的項(xiàng)目,縮小景區(qū)內(nèi)外、景城之間的差距,完善基礎(chǔ)設(shè)施,提升張家界旅游綜合發(fā)展能力和整體建設(shè)水平,加快建成世界一流旅游目的地。


31會(huì)議作為本屆大會(huì)的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,為大會(huì)提供了包括大會(huì)小程序、注冊(cè)報(bào)名、無(wú)障礙閘機(jī)、接待管理等數(shù)字會(huì)議技術(shù)與服務(wù),優(yōu)化提升參會(huì)嘉賓的與會(huì)體驗(yàn),便利主辦管理大會(huì),更好地接待、服務(wù)參會(huì)嘉賓,助力大會(huì)順利舉辦。


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大會(huì)小程序



2022郴州市旅游發(fā)展大會(huì)



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2022年郴州市旅游發(fā)展大會(huì)于9月16日晚在蘇仙區(qū)飛天山演藝中心啟幕。本屆大會(huì)由中共郴州市委、郴州市人民政府主辦,中共蘇仙區(qū)委、蘇仙區(qū)人民政府和市文旅廣體局承辦,包括舉辦3大主體活動(dòng)6大系列活動(dòng)。大會(huì)主題為“山水福地·遇見(jiàn)郴州”,極力打造成為推動(dòng)和展示郴州高質(zhì)量發(fā)展的重要平臺(tái)和窗口,全面整合優(yōu)質(zhì)資源,推動(dòng)全市文化旅游產(chǎn)業(yè)、自然生態(tài)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、精神文明建設(shè)等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)全面提升。


31會(huì)議作為本屆旅發(fā)大會(huì)的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,為大會(huì)提供了包括大會(huì)微站、注冊(cè)報(bào)名、無(wú)障礙閘機(jī)入場(chǎng)等軟硬件技術(shù)及智慧現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),為參會(huì)嘉賓提供貼心、智能的參會(huì)服務(wù),助力主辦打造一場(chǎng)高端、專(zhuān)業(yè)的盛會(huì),保障大會(huì)高效安全、有序、圓滿(mǎn)召開(kāi)。


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大會(huì)微站



9.jpg簽到制證


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無(wú)障礙閘機(jī)



2021四川國(guó)際文化旅游節(jié)



2021年7月16日,由四川省文化和旅游廳、阿壩州人民政府主辦,阿壩州文化體育和旅游局、中共若爾蓋縣委、若爾蓋縣人民政府承辦的2021四川國(guó)際文化旅游節(jié)開(kāi)幕式在阿壩州若爾蓋縣舉行。本次2021四川國(guó)際文化旅游節(jié)以“黃河第一灣·安逸走四川”為主題,“一節(jié)、三會(huì)、一賽、三場(chǎng)活動(dòng)”的系列文旅活動(dòng)集中呈現(xiàn)。作為境內(nèi)外旅游行業(yè)中最具影響力的節(jié)會(huì)之一,四川國(guó)際文化旅游節(jié)已成為全省對(duì)外文化交流、展示旅游形象的重要窗口,是推廣全省旅游新線(xiàn)路、新產(chǎn)品和拉動(dòng)旅游項(xiàng)目投資的重要平臺(tái)載體。


作為本次旅游節(jié)的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,31會(huì)議提供了包括大會(huì)微站、接待管理、日程管理等數(shù)字化會(huì)議技術(shù)與服務(wù),為參會(huì)嘉賓提供高校便捷的參會(huì)服務(wù),協(xié)助主辦打造一場(chǎng)極具地方特色的盛會(huì)。


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大會(huì)微站



第七屆石家莊市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)


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2020年9月15日至16日,第七屆石家莊市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)在贊皇縣成功舉辦。本屆大會(huì)由石家莊市委、市政府主辦,贊皇縣委、縣政府以及石家莊市文化廣電和旅游局承辦,主題是“守護(hù)綠水青山,打造鄉(xiāng)村旅居康養(yǎng)目的地”。大會(huì)深入挖掘贊皇縣“五山二水一故里”的文化與生態(tài)內(nèi)涵,贊皇縣按照“精彩、大氣、節(jié)儉”辦會(huì)要求,打造了以槐河景觀帶為中心,嶂石巖景區(qū)、大棗園區(qū)為紐帶,119個(gè)特色區(qū)域?yàn)橹蔚娜蚵糜涡赂窬帧?/span>


31會(huì)議有幸作為本屆大會(huì)的數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)商,為其提供了包括中英文網(wǎng)站、大會(huì)微站、電子簽到等在內(nèi)的全流程大會(huì)解決方案,數(shù)字化的管理方式提升主辦方的會(huì)議管理效率,也為參會(huì)嘉賓提供了智能、便利的參會(huì)體驗(yàn)。



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大會(huì)微站


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電子簽到



鳳縣第十三屆古鳳州生態(tài)民俗旅游文化節(jié)



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寶雞鳳縣第十三屆古鳳州生態(tài)民俗文化旅游節(jié)于2020年6月24日開(kāi)幕。節(jié)會(huì)以“溯嘉陵山水、助消費(fèi)扶貧、享健康生活、游七彩鳳縣”為主題,舉辦“鳳舞傾城”噴泉音樂(lè)會(huì)、全國(guó)大學(xué)生鳳凰主題文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)大賽、嘉陵綠道自行車(chē)騎行、“百名網(wǎng)紅帶你游鳳縣”短視頻大賽、旅游產(chǎn)品采購(gòu)?fù)平榈榷囗?xiàng)文化旅游活動(dòng),進(jìn)一步提升“七彩鳳縣—大秦嶺的會(huì)客廳”旅游形象,促進(jìn)全域旅游快速發(fā)展和縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)綠色轉(zhuǎn)型。


31會(huì)議有幸作為本屆文旅節(jié)的數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)商,提供了包括活動(dòng)微站、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)指引等在內(nèi)的數(shù)字化會(huì)議解決方案。


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活動(dòng)微站



第十九屆全國(guó)村長(zhǎng)論壇


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2019年10月18至19日,由中國(guó)村社發(fā)展促進(jìn)會(huì)、江蘇省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳主辦的第十九屆全國(guó)“村長(zhǎng)”論壇在“華夏第一鋼村”江蘇張家港永聯(lián)村舉辦。本屆論壇主題為“共建共享·文明富裕”,來(lái)自全國(guó)各地的1000余名發(fā)展成就突出、發(fā)展特色明顯的村莊代表和專(zhuān)家學(xué)者齊聚永聯(lián),掀起“頭腦風(fēng)暴”,共話(huà)鄉(xiāng)村振興。全國(guó)“村長(zhǎng)”論壇2000年成立,是目前我國(guó)農(nóng)村基層干部相互交流溝通的唯一全國(guó)性平臺(tái)。它是以全國(guó)60萬(wàn)個(gè)行政村、500萬(wàn)“村官”為主體的年度最高盛事,被稱(chēng)為“中國(guó)‘村長(zhǎng)’的奧林匹克”。


31會(huì)議有幸作為本屆論壇的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,為大會(huì)提供了包括會(huì)議微站、無(wú)障礙閘機(jī)門(mén)禁、數(shù)據(jù)大屏、現(xiàn)場(chǎng)簽到制證等數(shù)字會(huì)議技術(shù)與服務(wù)。


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會(huì)議微站(一部手機(jī),全程無(wú)憂(yōu))


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接待大巴車(chē)載GPS導(dǎo)航(實(shí)時(shí)車(chē)況,全盤(pán)在握)

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參會(huì)者行程單(自助查詢(xún),一鍵打?。?/span>



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數(shù)據(jù)大屏(智慧大屏,運(yùn)籌帷幄)


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電子簽到(智慧簽到,賓至如歸)


26.jpg無(wú)障礙閘機(jī)(快速通行,安全無(wú)憂(yōu))



首屆世界旅游軌道大會(huì)


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2019年1月25日,由陜西省發(fā)展和改革委員會(huì)、世界軌道交通發(fā)展研究會(huì)、攜程集團(tuán)主辦的首屆“世界旅游軌道大會(huì)”在陜西西安召開(kāi),交流“軌道+旅游”全新模式,培育產(chǎn)業(yè)發(fā)展新動(dòng)能,構(gòu)筑旅游行業(yè)新高地,實(shí)現(xiàn)旅游與軌道一體化的可持續(xù)發(fā)展。大會(huì)以“開(kāi)創(chuàng)旅游軌道新時(shí)代,培育產(chǎn)業(yè)發(fā)展新動(dòng)能”為主題,分三個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行討論,包括行業(yè)發(fā)展、案例分享、創(chuàng)新模式三大內(nèi)容。


31會(huì)議作為本屆會(huì)議的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,有幸為大會(huì)提供了包括大會(huì)微站、電子簽到、現(xiàn)場(chǎng)制證、短信通知等數(shù)字化會(huì)議技術(shù)與服務(wù)。



28.png大會(huì)微站


29.jpg電子簽到

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現(xiàn)場(chǎng)制證



2018世界文化旅游大會(huì)峰會(huì)



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2018年10月9日,以“融匯思想,共筑未來(lái)”為主題的世界文化旅游大會(huì)峰會(huì)在西安舉行。此次峰會(huì)由西安市人民政府、陜西省旅游發(fā)展委員會(huì)、攜程集團(tuán)主辦。省委常委、西安市委書(shū)記王永康,副省長(zhǎng)魏增軍,世界旅游城市聯(lián)合會(huì)常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)李寶春,攜程集團(tuán)首席執(zhí)行官孫潔致辭。來(lái)自世界旅游組織、外國(guó)駐華使領(lǐng)館官員,世界旅游企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)旅游企業(yè)100強(qiáng)負(fù)責(zé)人,國(guó)內(nèi)外旅游目的地營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,重點(diǎn)景區(qū)、主題公園負(fù)責(zé)人以及媒體記者等近四百人參加了開(kāi)幕式。


31會(huì)議有幸作為本屆大會(huì)的數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)商,為其提供了包括中英文網(wǎng)站、大會(huì)微站、電子簽到、現(xiàn)場(chǎng)制證等在內(nèi)的全流程大會(huì)解決方案,數(shù)字化的管理方式提升主辦方的會(huì)議管理效率,也為參會(huì)嘉賓提供了智能、便利的參會(huì)體驗(yàn)。


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大會(huì)微站

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電子簽到



第四屆中國(guó)西藏旅游文化國(guó)際博覽會(huì)



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2018年9月7日至11日,由文化和旅游部、西藏自治區(qū)人民政府共同主辦的第四屆中國(guó)西藏旅游文化國(guó)際博覽會(huì)順利舉辦。本屆藏博會(huì)以“暢游新西藏·守護(hù)第三極”為主題,在拉薩設(shè)主會(huì)場(chǎng),林芝設(shè)分會(huì)場(chǎng),旨在聚四海之氣、借八方之力,全力打造西藏旅游升級(jí)版,共同守護(hù)地球第三極,努力把一個(gè)多姿多彩的社會(huì)主義新西藏展現(xiàn)給全世界。集會(huì)展表演、論壇演講、展覽展示、產(chǎn)品展銷(xiāo)、投資洽談、高端交流于一體,突出特色精品高端高原旅游文化深度融合加快全時(shí)全域發(fā)展。


31會(huì)議作為本屆藏博會(huì)的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,有幸為大會(huì)提供了包括展覽微站、嘉賓服務(wù)、參展服務(wù)等數(shù)字會(huì)議技術(shù)與服務(wù),為參會(huì)嘉賓提供智能化、貼心周到的參會(huì)體驗(yàn),便利主辦管理大會(huì),更好地接待、服務(wù)參會(huì)嘉賓。


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展覽微站



2018山西省旅游發(fā)展大會(huì)



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2018年9月19日至21日,由山西省政府主辦、臨汾市人民政府和山西省旅游發(fā)展委員會(huì)承辦的山西省旅游發(fā)展大會(huì)在臨汾隆重召開(kāi)。本次大會(huì)以“華夏古文明·山西好風(fēng)光”為主題,以加快培育文化旅游戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè)、建設(shè)富有特色和魅力的文化旅游強(qiáng)省為目標(biāo),以打造黃河、長(zhǎng)城、太行三大旅游板塊為支撐。


堅(jiān)持全域旅游為導(dǎo)向、文旅融合為主線(xiàn)、改革開(kāi)放為動(dòng)力、項(xiàng)目建設(shè)為抓手,采取“1+3+N”模式,進(jìn)行山西旅游的大展示、大推介、大招商。來(lái)自海內(nèi)外的600多位嘉賓齊聚平陽(yáng),聚焦創(chuàng)建國(guó)家全域旅游示范區(qū),暢談旅游改革發(fā)展大計(jì),共繪文化旅游融合創(chuàng)新藍(lán)圖。


31會(huì)議作為本屆旅發(fā)大會(huì)的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商,為大會(huì)提供了包括大會(huì)微站、注冊(cè)報(bào)名、議程管理等數(shù)字化會(huì)議技術(shù)服務(wù),為參會(huì)嘉賓提供貼心、智能的參會(huì)服務(wù),助力主辦高校管理會(huì)議議程、參會(huì)嘉賓。


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大會(huì)微站



這些歷年來(lái)數(shù)字化會(huì)議管理服務(wù)項(xiàng)目,更生動(dòng)地證明了數(shù)字化活動(dòng)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用為文旅大會(huì)帶來(lái)了新的參會(huì)方式和體驗(yàn)。通過(guò)數(shù)字化技術(shù),主辦方能夠更便利地組織和管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)日程安排、嘉賓邀請(qǐng)和參會(huì)注冊(cè)的自動(dòng)化。


同時(shí),參會(huì)者也享受到了數(shù)字化參會(huì)體驗(yàn)的不斷優(yōu)化,包括在線(xiàn)注冊(cè)、電子票務(wù)、實(shí)時(shí)互動(dòng)和個(gè)性化定制等功能。數(shù)字化活動(dòng)管理系統(tǒng)將參會(huì)者融入會(huì)議活動(dòng)舉辦的全過(guò)程,為文旅大會(huì)的成功運(yùn)作提供了有力的支持,進(jìn)一步推動(dòng)了文旅行業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。歡迎更多參會(huì)主辦來(lái)體驗(yàn)智能辦會(huì),提供不斷升級(jí)的數(shù)字參會(huì)體驗(yàn)。

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