數(shù)字會展選31,2023數(shù)字化能力Update
對于會展業(yè)來說,疫情可能是一個(gè)分水嶺。在疫情之前,傳統(tǒng)會展基本達(dá)到了一個(gè)峰值。由于三年疫情的沖擊導(dǎo)致傳統(tǒng)線下受阻,也正是這個(gè)時(shí)候會展數(shù)字化趨勢逐漸走入大眾視野。創(chuàng)新的會展模式為主辦方們帶來了新的營收增長點(diǎn),在2023年數(shù)字化場景也必然會是會展的一個(gè)重要組成部分。
但數(shù)字化如何融入會展活動(dòng)?數(shù)字會展選31,31會議不斷迭代自己的軟件系統(tǒng),提升數(shù)字辦會、辦展以及數(shù)據(jù)庫管理的服務(wù)能力,為主辦提供省心安心放心的數(shù)字軟件及服務(wù)。具體都有哪些創(chuàng)新突破點(diǎn),請跟著小編往下看吧。
1、數(shù)字辦會能力
除了展覽活動(dòng),各種會議如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,打造更新穎更富有科技感的效果呢?辦大會就選31大會易,從會前宣傳、注冊,會中接待、現(xiàn)場管理,再到會后的數(shù)據(jù)庫整合、二次營銷等全流程覆蓋,解決多人群、多日程、多會場等復(fù)雜場景辦會難題。
01大會官網(wǎng)
大會官網(wǎng)是展示會議內(nèi)容,傳遞關(guān)鍵信息的窗口,也是吸引潛在參會者注冊報(bào)名,提供服務(wù)的統(tǒng)一線上門戶。主辦可通過31大會易系統(tǒng),自定義模塊化搭建大會官網(wǎng),內(nèi)容要素由你選擇。大會banner,突出大會品牌形象。大會日程關(guān)聯(lián)直播會場,參會人在瀏覽日程的同時(shí)可直接點(diǎn)擊進(jìn)入直播會場觀看,一步到位。還有嘉賓介紹、大會咨詢等,內(nèi)容盡情體現(xiàn),輕松幾步打造精巧美觀又功能齊全的展示門戶。
02注冊報(bào)名
報(bào)名注冊作為大會活動(dòng)的第一環(huán)十分重要,如何快速完成活動(dòng)報(bào)名,滿足多人群類別報(bào)名需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理參會信息?31會議注冊報(bào)名系統(tǒng),可滿足參會人遠(yuǎn)程在線提交注冊信息、報(bào)名信息,在線支付注冊費(fèi)和報(bào)名費(fèi),通過郵件和短信獲得注冊、審核和支付結(jié)果以及相關(guān)參會信息,在線獲得電子參會確認(rèn)函、注冊確認(rèn)函的一站式服務(wù)。
03接待管理
大會接待是嘉賓最能直觀感受大會服務(wù)質(zhì)量的一環(huán),面對各級別嘉賓類型,如何提供周到接待服務(wù),保證重要嘉賓參會滿意度?
31接待易幫你輕松化解繁瑣復(fù)雜接待問題,通過接待系統(tǒng),根據(jù)嘉賓級別合理規(guī)劃接待標(biāo)準(zhǔn),打造接待閉環(huán)服務(wù)。一部手機(jī),一個(gè)小程序,快速分配接待任務(wù),包括為嘉賓分配接待員、安排酒店房間、車輛和司機(jī)等,嘉賓可以在手機(jī)上精準(zhǔn)查看接待細(xì)則,實(shí)時(shí)聯(lián)系接待員。最終實(shí)現(xiàn)嘉賓滿意,主辦放心的完美接待。
04 直播服務(wù)
結(jié)合線上連線、視頻直播等的融合辦會形式,應(yīng)用逐漸普遍化。面對多天、多會場、多演講人、多場次的復(fù)雜大會直播需求,31直播提供多種直播選擇,單人線上、線下直播,多人遠(yuǎn)程連線直播、線上圓桌論壇等,可對外開展論壇研討、主旨發(fā)言、互動(dòng)投票、商務(wù)洽談、簽約儀式等內(nèi)容。此外還可打造專屬直播間,融合廣告位設(shè)計(jì)、AI字幕翻譯、雙語直播、直播數(shù)據(jù)管理等功能,針對各類別觀眾打造三方滿意的大會直播服務(wù)。
精彩案例——第五屆世界頂尖科學(xué)家論壇
11月6日,“科學(xué)向新 共創(chuàng)未來”第五屆世界頂尖科學(xué)家論壇在上海盛大開幕,本屆論壇由世界頂尖科學(xué)家協(xié)會、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會、中央廣播電視總臺主辦。在科學(xué)專屬的時(shí)空中,來自20多個(gè)國家和地區(qū)、跨越12個(gè)時(shí)區(qū)的60位國際頂尖科學(xué)家和30多位中國兩院院士,其中包含27位諾獎(jiǎng)得主,以線上或線下形式相聚在本次論壇,共同分享最新學(xué)術(shù)成果、尋求適應(yīng)新形勢的科研協(xié)作機(jī)制、探討人類共同命題的解決方案。在這里,科學(xué)家們的頂尖智慧碰撞出了思想的火花,共話科技前沿,共謀國際合作,照亮人類前行道路。
31會議為本屆頂尖科學(xué)家論壇提供了一站式全流程的數(shù)字會展系統(tǒng),通過數(shù)字化的管理方式,實(shí)現(xiàn)嘉賓數(shù)據(jù)收集、信息審核、智慧現(xiàn)場簽到、現(xiàn)場制證等全流程數(shù)據(jù)化管理,創(chuàng)新數(shù)字會展服務(wù),豐富會議形式,圓滿完成大會組委辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了與會各方的充分認(rèn)可。
2、數(shù)字辦展能力
數(shù)字化時(shí)代下,展覽活動(dòng)如何融入數(shù)字化進(jìn)程實(shí)現(xiàn)數(shù)字辦展呢?31會議推出31展覽云是面向展覽主辦方,提供“三合一”的融合會展系統(tǒng),簡單易用、高性價(jià)比,將元宇宙、AR/VR等技術(shù)融入展覽會場,輕輕松松實(shí)現(xiàn)虛實(shí)融合辦展,帶來更富有科技感和體驗(yàn)感的參展、觀展體驗(yàn)。
01 展區(qū)中心
展區(qū)中心作為線上展示窗口,在美觀可閱讀的基礎(chǔ)上如何涵蓋更多有意義的內(nèi)容也是關(guān)建。跳脫出傳統(tǒng)展示形式,展商、產(chǎn)品在線展示,以2D\2.5D\3D等形式,通過圖文呈現(xiàn)重要信息。展區(qū)樣式選擇更多樣,列表式、橫豎版卡片式,觀眾根據(jù)瀏覽習(xí)慣隨需選擇。此外,展區(qū)中心還提供點(diǎn)贊、收藏、一頁一碼等功能,標(biāo)記你的喜愛,增加線上趣味互動(dòng),這樣簡單大氣又獨(dú)一無二的展區(qū)中心,你值得擁有。
02 展商管理
作為活動(dòng)主辦,你是否因?yàn)槭占瘞资习偌艺股绦畔M面愁容,你是否因?yàn)閷徍烁鞣N各樣的展商活動(dòng)無從下手,你是否因?yàn)樘幚砦寤ò碎T的展商需求手足無措?31展覽云有效解決展商管理難題,展商手冊集中呈現(xiàn)所需收集的展商資料,方便并及時(shí)提醒展商提交各類資料。主辦直播關(guān)聯(lián)展商小鋪,為展商獲取流量商機(jī)。此外還有團(tuán)長計(jì)劃、展商直播等內(nèi)容,幫助主辦解決展商管理難題,同時(shí)實(shí)現(xiàn)額外數(shù)字化收入。
03 觀眾管理
觀眾作為展覽活動(dòng)重要主體之一是衡量活動(dòng)的重要指標(biāo),誰說低成本與高評價(jià)不可兼得?31展覽云觀眾管理板塊從觀眾需求出發(fā),集合即時(shí)溝通、日程聚合、多語言服務(wù)、自助簽到、DIY菜單、酒店預(yù)約等功能大大提升觀眾參展體驗(yàn)感,滿足觀眾參展各環(huán)節(jié)需求,做到精細(xì)化服務(wù),保障參展?jié)M意度一路狂飆。
精彩案例——僑交會2022(檳城)智能制造·數(shù)字產(chǎn)業(yè)展
6月14-16日,由廣東省貿(mào)促會、馬來西亞潮州工商總會、汕頭市工商業(yè)聯(lián)合會、深圳市僑商智庫研究院聯(lián)合主辦,馬來西亞檳城州政府、汕頭市商務(wù)局大力支持的“僑交會2022(檳城)智能制造·數(shù)字產(chǎn)業(yè)展”成功舉辦。本屆檳城展主會場設(shè)在馬來西亞檳城,分會場設(shè)在中國汕頭,通過兩地聯(lián)動(dòng)的形式開啟了雙線雙域的辦展新模式、新場景,為廣東制造工廠及外貿(mào)企業(yè)出海增效賦能。
31會議作為本次展會的數(shù)字化技術(shù)服務(wù)商在線下提供了注冊報(bào)名系統(tǒng)、電子簽到等智慧現(xiàn)場服務(wù)。同時(shí),在線上通過實(shí)時(shí)洽談的形式有效加速了商機(jī)匹配,幫助展商進(jìn)行海外主流社交平臺高頻推廣,線上對接買家信息。31會議展覽平臺成功助力“線上+線下”融合會展新模式。
3、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理能力
01 觀眾數(shù)據(jù)庫管理
會展活動(dòng)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資產(chǎn)復(fù)雜繁瑣,31會議幫你做好數(shù)據(jù)管理。活動(dòng)主辦方通過DBMS系統(tǒng)管理和處理活動(dòng)觀眾數(shù)據(jù)、沉淀觀眾數(shù)據(jù)資產(chǎn),將數(shù)據(jù)用于活動(dòng)營銷、推廣和買家邀請、活動(dòng)分析報(bào)告等用途。此外,31會議DBMS系統(tǒng)對接銷售易、紛享銷客等CRM系統(tǒng),一個(gè)平臺管理企業(yè)全年活動(dòng)數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)營銷第一步。
02 數(shù)據(jù)營銷
通過DBMS系統(tǒng)可以進(jìn)行完美的數(shù)據(jù)管理,但如何才能將數(shù)據(jù)資產(chǎn)利益最大化呢?31會議觀眾數(shù)據(jù)庫結(jié)合數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行用戶畫像,活動(dòng)結(jié)束后,主辦可直接在系統(tǒng)后臺獲取每場活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)明細(xì),同時(shí)生成參會者行業(yè)分析、互動(dòng)活躍度分析,與會人員行為分析等用戶畫像多維度報(bào)表,同時(shí)通過人工智能模型預(yù)測客戶興趣和關(guān)注點(diǎn),精準(zhǔn)推送其感興趣的內(nèi)容與項(xiàng)目,幫助主辦通過電子郵件、短信、推文、社群運(yùn)營等方式推廣電子海報(bào)、媒體廣告、活動(dòng)信息等,實(shí)現(xiàn)高效觀眾數(shù)據(jù)營銷。
篇幅有限,本次31會議的數(shù)字化能力update就到這啦,想深度了解數(shù)字會展能力,可報(bào)名參加本次“31 CONNECT 2023”>>立即報(bào)名
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