商務配對管理
商務配對一般也稱為“買家配對”,是指在展會活動之中,作為展商或贊助商的一項參展權益,由主辦方安排有采購意向的買家與對應的展商,即供應商進行1對1商務洽談和交流,促進交易達成的一種行為。商務配對管理就是指主辦方有計劃、有體系、有系統(tǒng)的開展展商和買家之間的對接洽談活動。
由于展會之中的展商和專業(yè)觀眾(或買家)的數(shù)量眾多,因此商務配對管理往往需要使用系統(tǒng)進行管理。系統(tǒng)根據(jù)展商和觀眾在系統(tǒng)里面的注冊字段信息、采購意向、身份標簽、供應信息等進行匹配,由系統(tǒng)向買家推薦展商,由買家進行預約洽談。當然,對于小型的對接洽談活動,也可以由主辦方通過人工形式完成配對的確認和管理。
商務配對的流程通常是展商在配對系統(tǒng)設置可預約的檔期和意向客戶的類別,買家注冊登錄系統(tǒng)后自主搜索或由系統(tǒng)推薦合適的展商,向展商預約檔期,經(jīng)雙方確認洽談的時間、地點,生成雙方洽談檔期日歷,在展會期間,買家根據(jù)檔期安排逐一與展商見面洽談,洽談之后主辦方會對配對的情況進行問卷調研,便于提高后續(xù)的質量和服務。
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