在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，借助微信就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到系統(tǒng)的移動(dòng)化、智能化和自主化。在會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，主辦方工作人員可以提前放置一個(gè)用于簽到的二維碼，參會(huì)人員只需要掃一下這個(gè)二維碼就可以實(shí)現(xiàn)簽到，記錄參會(huì)人已經(jīng)到場(chǎng)的時(shí)間和地點(diǎn)。二維碼由于使用方便，信息儲(chǔ)存量大，容錯(cuò)性高等特點(diǎn)，在會(huì)議簽到、人員管理等方面得到了廣泛應(yīng)用。在疫情防控常態(tài)化時(shí)期，場(chǎng)所碼就是二維碼簽到方式的最常見的應(yīng)用，只不過是應(yīng)用于非會(huì)展領(lǐng)域。

二維碼簽到還有一個(gè)好處是尊重參會(huì)者的自主性，當(dāng)參會(huì)者需要記錄參會(huì)信息以獲得參會(huì)證明、學(xué)分證時(shí)，參會(huì)者就會(huì)主動(dòng)掃一下簽到碼，做好簽入、簽出的記錄，系統(tǒng)自動(dòng)記錄參會(huì)者的=在本場(chǎng)的參會(huì)時(shí)長(zhǎng)。

二維碼簽到的優(yōu)勢(shì)：

1. 二維碼簽到系統(tǒng)后臺(tái)配置簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單易用

主辦方可以將簽到頁(yè)面進(jìn)行拖拽式操作，對(duì)頁(yè)面KV樣式、字體顏色及簽到字段進(jìn)行自定義樣式設(shè)計(jì)，同時(shí)可以將簽到鏈接可嵌入微信公眾號(hào)菜單內(nèi)，做到簽到與吸粉同步進(jìn)行。另外，電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請(qǐng)函，內(nèi)容可包括動(dòng)態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動(dòng)介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個(gè)人專屬二維碼，更有利于獲得來賓的好感。

2. 高效、省成本，靈活性和自主性很強(qiáng)

二維碼簽到系統(tǒng)具有省設(shè)備，省時(shí)間，省人力的核心優(yōu)勢(shì)，在開放性活動(dòng)中，參會(huì)嘉賓只需要一部手機(jī)就可以自主掃碼完成簽到，無需硬件，高性價(jià)比，減輕了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到人員服務(wù)壓力。嘉賓只需通過包含有二維碼的電子門票簽到，現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成簽到工作，減少了嘉賓的簽到等待時(shí)間的同時(shí)，有助于增加嘉賓的活動(dòng)體驗(yàn)感。

如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了大客流，主辦方只需要多打印幾個(gè)簽到二維碼，參會(huì)者“隨到隨掃”完成簽到，可以節(jié)省時(shí)間和主辦方人力，現(xiàn)場(chǎng)也不會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)和擁堵現(xiàn)象。

3.可擴(kuò)展的創(chuàng)新應(yīng)用多，增加適用性

二維碼簽到系統(tǒng)可與公眾號(hào)、微站、3DLOGO墻等產(chǎn)品串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意展示。當(dāng)簽到二維碼與3Dlogo墻串聯(lián)時(shí)，嘉賓掃碼簽到后，微信頭像實(shí)時(shí)飛入屏幕中組成logo，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意滿滿。通過產(chǎn)品之間的相互串聯(lián)，也增加了二維碼簽到系統(tǒng)的適用性，創(chuàng)意滿滿的同時(shí)也是高效運(yùn)用。

4.對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴較低，風(fēng)險(xiǎn)較低

應(yīng)用二維碼簽到時(shí)，主辦方無需擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)問題影響簽到進(jìn)展，軟件可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況自動(dòng)切換在線和離線兩種簽到模式。在無網(wǎng)絡(luò)的情況下，系統(tǒng)可以靈活切換為離線簽到，保證簽到流程暢通。待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)完成后實(shí)現(xiàn)同步。通過智能化的意外處理手段，降低主辦方可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，增加了活動(dòng)組織的靈活性。

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