送上智慧現(xiàn)場(chǎng)攻略一份,讓你辦會(huì)無(wú)憂(yōu)
如今各位會(huì)展人、活動(dòng)人受疫情波動(dòng)影響,無(wú)法大展身手。基于當(dāng)下,做好疫情防控是最重要的一步,同時(shí),身為會(huì)展人的我們要有一顆時(shí)刻做好準(zhǔn)備開(kāi)工的心,今日呈上這份攻略,獻(xiàn)給各地正準(zhǔn)備線下辦會(huì)以及整裝待發(fā),想要抓住年尾機(jī)遇期的你們。
利用數(shù)字化技術(shù),解放你的雙手,31會(huì)議智慧現(xiàn)場(chǎng)解決方案,能夠幫助主辦方實(shí)現(xiàn)從會(huì)前籌備、會(huì)中管理到會(huì)后數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo)于一體的線上線下全流程數(shù)字化管理和服務(wù),同時(shí)向與會(huì)者提供高效便捷、安全有保障的參會(huì)、參展體驗(yàn)。
接下來(lái),就隨小編具體了解會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的9個(gè)智慧場(chǎng)景吧。
01
電子簽到管理
簽到是入場(chǎng)的第一步,31會(huì)議提供的簽到系統(tǒng),支持多種驗(yàn)證方式,滿(mǎn)足不同場(chǎng)景簽到需求,在快速便捷地識(shí)別參會(huì)嘉賓及其參會(huì)權(quán)限的同時(shí),能有效提高入場(chǎng)效率。
02
證件管理
在參會(huì)嘉賓完成現(xiàn)場(chǎng)簽到的同時(shí),可以服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)打印制證,為進(jìn)入會(huì)場(chǎng)提供參會(huì)憑證,不同身份的嘉賓能夠進(jìn)行不同證卡的制作,滿(mǎn)足主辦方個(gè)性化需求的同時(shí)也提高了嘉賓參會(huì)體驗(yàn)。
03
智慧導(dǎo)航
為了方便參會(huì)嘉賓能夠準(zhǔn)確到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),31提供的活動(dòng)微站/網(wǎng)站設(shè)有會(huì)場(chǎng)導(dǎo)航等信息模塊,向參會(huì)嘉賓提供定位和導(dǎo)航服務(wù),精準(zhǔn)告知參會(huì)地點(diǎn),為嘉賓帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的參會(huì)體驗(yàn)。
04
接待管理
活動(dòng)前的接待工作時(shí)間緊任務(wù)重,需要多項(xiàng)資源協(xié)調(diào)和多人協(xié)同,而31接待易可以滿(mǎn)足主辦方、接待負(fù)責(zé)人、接待員和嘉賓等4類(lèi)人員的核心訴求,進(jìn)一步提高接待工作效率,增強(qiáng)接待服務(wù)水平。
05
商務(wù)配對(duì)
對(duì)于線上線下虛實(shí)展會(huì)而言,商務(wù)配對(duì)可以帶來(lái)相應(yīng)的增值服務(wù)收入。通過(guò)31展覽云實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方在線配對(duì)洽談,并能夠向雙方推薦合適的客戶(hù)/供應(yīng)商,從而提高參展商的參展回報(bào)率和采購(gòu)商的滿(mǎn)意度以及主辦方的運(yùn)營(yíng)效率。
06
智能防疫
疫情防控常態(tài)化下,31智能防疫,可以支持在線采集防疫信息,能夠自動(dòng)識(shí)別行程碼和健康碼的狀態(tài),數(shù)據(jù)留存可追溯,實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員的健康情況滿(mǎn)足防疫要求,助力主辦方確保整個(gè)活動(dòng)安全有序。
圖片來(lái)源:九象展覽科技
07
創(chuàng)意互動(dòng)
在舉行活動(dòng)時(shí),與觀眾進(jìn)行互動(dòng)氣氛不到位,很難達(dá)到理想中的效果,這時(shí)31互動(dòng)產(chǎn)品就可以輕松實(shí)現(xiàn)觀眾通過(guò)手機(jī)與大屏幕進(jìn)行互動(dòng),流程簡(jiǎn)單,穩(wěn)定易用,輕松調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛,創(chuàng)意、科技感十足,參與感極強(qiáng)。
08
通知管理
想要觀眾嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,那么貼心的通知提醒服務(wù)少不了,主辦方可進(jìn)入31平臺(tái)通過(guò)手機(jī)短信、公號(hào)模板消息、郵件等方式從會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后三個(gè)階段將會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和通知消息告知參會(huì)嘉賓,實(shí)現(xiàn)參會(huì)引導(dǎo)和提升體驗(yàn)的“雙重功效”。
09
數(shù)據(jù)管理
會(huì)議、展覽活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)于主辦方在會(huì)后及時(shí)了解簽到人數(shù)、到場(chǎng)率等信息有著極為重要的作用,所以主辦方可以通過(guò)31會(huì)議數(shù)字會(huì)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)同步嘉賓防疫信息、參會(huì)數(shù)據(jù),留存匯總,便于私域運(yùn)營(yíng)。
……
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