提到電子簽到系統(tǒng)就要先回答什么是簽到。

什么是簽到？

在會議活動中，參會者需要在現(xiàn)場驗明正身，領(lǐng)取證件，進出會場憑證入場。所以簽到就是證明參會人到場的過程，也是證明，這個過程就是簽到。簽到，在英語叫做Check in，在中文中有時也叫作報到。在古代，由于信息技術(shù)不發(fā)達，簽到也有“點卯”之說。就是清點人數(shù)的意思。有簽到就有簽出，簽出就是check out。所以，簽到的前提是提前把自己的名單報給了主辦方（報名），或者是會前通過注冊審核獲得了參會的資格。

為什么簽到很重要？

簽到和簽出很重要，因為不僅是享受權(quán)益，也涉及到法律責(zé)任，比如，當(dāng)人們購買火車票為什么一定要在車票上打孔或者掃碼進站（掃碼進站也是一種簽到），因為萬一出現(xiàn)了理賠責(zé)任，只有簽到的憑證數(shù)據(jù)才可以作為法律上理賠的依據(jù)。會議活動中的簽到，雖說不一定涉及法律理賠，但是涉及出席證明、參會時長（以獲得參會的學(xué)分）。而簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以說明會議的出席率，哪些熱門的會議話題等。

在簽到中參會嘉賓現(xiàn)場身份識別的方法主要表現(xiàn)為：嘉賓的合法性驗證—簽到驗證—簽到確認(rèn)—核銷—核銷后—用戶反饋，整個環(huán)節(jié)行程現(xiàn)場管理的閉環(huán)。驗證的方法有：手機號識別、人臉識別、二維碼識別、身份證識別、姓名識別等。

什么是電子簽到系統(tǒng)？

電子簽到系統(tǒng)，是基于計算機技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別及多媒體互動技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)等軟硬件技術(shù)開發(fā)的，服務(wù)會展活動人員現(xiàn)場簽到，記錄參會“憑證”的系統(tǒng)。電子簽到系統(tǒng)通常與注冊數(shù)據(jù)系統(tǒng)、證件管理系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接，確保一站式全流程對參會人數(shù)據(jù)流進行管理和統(tǒng)計，實現(xiàn)會議活動的營銷、宣傳推廣、邀約、注冊、審核、現(xiàn)場簽到、證件打印制作、門禁管理一體化。電子簽到系統(tǒng)通過軟硬件技術(shù)的集成，讓參會嘉賓充分感受到現(xiàn)場“高效、創(chuàng)意、便捷、安心”的簽到服務(wù)，幫助活動主辦方提高效率和工作協(xié)同。

常見的簽到方式？

31會議的電子簽到軟件集成了主流的RFID技術(shù)及人臉識別技術(shù)，適合各類會議、展覽活動的現(xiàn)場管理，包括PC版客戶端、移動版Android和iOS客戶端，可以幫助主辦方用戶輕松實現(xiàn)參會名單管理、活動接送調(diào)度、注冊報到、胸卡打印、物料管理、酒店房間分配、嘉賓/觀眾入場簽到、日程管理及實時查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。31會議簽到軟件支持十余種主流的簽到方式，主要的方式包括以下幾類：

1. 人臉識別簽到

人臉識別簽到是指參會嘉賓在現(xiàn)場通過人臉識別的方式實現(xiàn)參會嘉賓的身份快速高效地識別，并直接支持現(xiàn)場打印或領(lǐng)取證件。人臉識別簽到的原理是通過定位面部、包括眼睛、鼻子、眉毛輪廓等關(guān)鍵區(qū)域位置，與數(shù)據(jù)庫內(nèi)（事先上傳的）照片數(shù)據(jù)進行比對，最終確定參會者的身份信息。可以達到99.7%以上的準(zhǔn)確率，快到1秒的簽到速度。對于高端中大型活動，人臉識別簽到是一種很常見的主流智能簽到方式，這類智能簽到方式不僅可以減少人力資源，還可以避免參會者排長隊等待。

2. RFID閘機簽到

31會議推出的RFID簽到便可以滿足參會人無停留簽到的這種需求。只要佩戴RFID智能證件或智能手環(huán)，即可直接通過無障礙閘機完成簽到，在經(jīng)過閘機時會伴有玻璃門燈光閃爍，屏幕上顯示簽到成功提醒，整個過程快捷方便，并滿足參會者內(nèi)心小小儀式感。RFID閘機簽到既包含無障礙閘機簽到也包含有障礙閘機簽到。有障礙閘機簽到與乘坐地鐵，進出站刷卡的情景是相似的。有障礙閘機相對于無障礙閘機來說，安全性更高，更適合于高規(guī)格、嚴(yán)要求的論壇、峰會、展覽會。 

3. 自助簽到

自助簽到在節(jié)省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓可以自行對自助簽到機進行操作，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方需要提前通過注冊系統(tǒng)收集參會嘉賓的信息，或者是導(dǎo)入嘉賓的數(shù)據(jù)。參會嘉賓在現(xiàn)場出示報名成功的二維碼或者是手機號后四位便可打印生成胸卡。然后嘉賓將已經(jīng)打印好證件在自助簽到機的感應(yīng)區(qū)“刷”一下，便可在屏幕中顯示已經(jīng)報名成功的信息。31會議還有集注冊、簽到、現(xiàn)場制證于一體的自助簽到機，使得簽到現(xiàn)場更為快捷方便、更能精確識別嘉賓信息、場景感更為炫酷。 

4. 手環(huán)簽到

簽到之前，主辦方需提供參會嘉賓數(shù)據(jù)，或者是使用注冊報名系統(tǒng)收集參會嘉賓信息，然后將帶有參會嘉賓信息的芯片存儲在手環(huán)中。現(xiàn)場，參會嘉賓只需將手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備，即可一秒識別信息進入會場。相比于別的簽到形式，手環(huán)簽到更注重于嘉賓的參會體驗感，因此讓嘉賓與感應(yīng)器有一個互動的過程，在提升簽到速度之余，感受科技的革新。

5. 簽到/手機簽到

會前，主辦方需使用注冊報名系統(tǒng)收集參會嘉賓信息，或者提供參會嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到31后臺系統(tǒng)中。現(xiàn)場，嘉賓出示報名成功后收到的二維碼或者是出示手機號碼后4位，便可完成簽到。 

6. 微信簽到

主辦方提前在31會議后臺系統(tǒng)設(shè)置好現(xiàn)場簽到所對接的微信公眾號，嘉賓只需對著二維碼輕輕一掃，輸入手機號碼，即刻完成簽到。

其他簽到方式還有身份證簽到，以及指紋簽到、掌紋簽到等生物識別的簽到方式。其本質(zhì)都是驗證參會者身份和權(quán)限。