要了解什么是注冊報名就要先了解什么是注冊、報名。

什么是注冊？

注冊（registration）的本意是把名字記入簿冊，多指取得某種資格，比如向有關(guān)機關(guān)、團體或?qū)W校登記備案。在會議活動中，注冊是指向大會的主辦方，比如政府、企業(yè)、社團組織、政黨等各類組織提交個人信息（包括所在的企業(yè)信息），從而獲得參會資格的一種約定行為。注冊分為收費制和免費制，所以有注冊費之說。

什么是報名？

如果說注冊是獲得參會資格，那么報名就是申請獲得參會機會。就活動報名而言，報名就是提供自己的名字申請參加該活動。如果說活動（通常為大型活動）里面既有注冊，也有報名的話，那么注冊在前，報名在后。也就是說，你得先獲得一個參會資格，即先注冊，然后再報名參加這個大型活動里面的某一場活動。這就好比到學(xué)校讀書，先注冊一個學(xué)籍，獲得在這個學(xué)校的就學(xué)資格，然后在報名選課，獲得學(xué)習機會。對于不需要獲取身份資格而只需要繳費參加的活動而言，并不需要注冊，因此“注冊費”其實就是報名費。

什么是注冊報名系統(tǒng)？

注冊報名系統(tǒng)就是通過使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)工具，一站式地提供注冊和報名服務(wù)的信息化、數(shù)字化系統(tǒng)的總稱。通過注冊報名系統(tǒng)，可滿足參會人遠程在線提交注冊信息、報名信息，在線支付注冊費和報名費、通過郵件和短信獲得注冊、審核和支付結(jié)果以及相關(guān)參會信息，在線獲得電子參會確認函、注冊確認函的一站式全流程的過程。對于主辦方而言，可以實現(xiàn)一站式的發(fā)布注冊、報名的頁面，在線搜集注冊、報名信息，在線審核參會和報名申請，在線查看注冊費、報名費的收入情況、注冊數(shù)據(jù)和報名數(shù)據(jù)。

門票和注冊的不同

門票和注冊在某些方面確實有相似性，比如購票之后的門票，支付注冊費之后所打印的證件可以作為入場的憑證。在體育賽事、文化演出領(lǐng)域，觀眾購買門票是比較常見的叫法，但不是所有的活動、所有的嘉賓類別都適合使用門票作為入場憑證。比如賽事之中的參賽選手的入場就不能憑票入場，而必須是注冊之后獲得資格，然后憑借證件，甚至還需要身份證件、參賽證才能入場比賽。

最初，在B2B的會議和B2B展覽領(lǐng)域，門票概念并不太適用。因為會議代表和買家參與活動購買的并不是一張門票這么簡單，而是一種參與的資格和身份，因此我們需要仔細比較二者的不同。

綜上所述：如果一個活動的活動形式、場地、參會者身份等信息越是多樣化，參會人的個性化需求需要多樣化，會議場景服務(wù)多樣化，這時候需要注冊。反之，如果一個活動只需要付費即可參加，就可以用門票場景來更便捷的解決。

注冊系統(tǒng)的核心價值是什么？

正是因為注冊系統(tǒng)可以采集更多復(fù)雜的參會人數(shù)據(jù)、參會人的企業(yè)數(shù)據(jù)、多樣化的參會需求、商務(wù)需求等信息，因此注冊系統(tǒng)的核心價值是參會人數(shù)據(jù)以及參會人數(shù)據(jù)的應(yīng)用：

比如，因為注冊系統(tǒng)能搜集到不同身份人群的注冊、邀約、接待、通知、證件、排座、報表需求，這些需求都需要得到個性化的滿足和服務(wù)，因此會議主辦方根據(jù)注冊搜集的信息可以實現(xiàn)一對一的滿足參會人個性化需求，提升參會的體驗和效率。

此外，會議主辦方還可以把這些注冊數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)予以沉淀，通過與主辦方的CRM或營銷數(shù)據(jù)庫進行無縫對接，形成活動營銷線索自動化。