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邀請演講人是否要簽合同?

2022/8/29 來源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:演講 合同 會議



邀請演講人是否要簽合同呢?


歐美的實踐是需要的,國內(nèi)的不一定。


為啥不一樣呢?


因為中國人的人際交往是情大于理,有事先找熟人,往往是動之以情在先,曉之以理在后,邏輯完全不一樣。

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(翟學(xué)偉:《人情、面子與權(quán)力的再生產(chǎn)》)


如果,我們邀請演講人或者被邀請演講,對方說要簽一個合同。無論是哪一方先開口,都感覺不大好意思,感覺就是婚前財產(chǎn)公正一樣的尷尬。


“神馬?還要簽合同?.....嗯,讓我考慮一下吧”。然后,電話,就,默默地掛了......


但是,西方人就會很自然的說,那好吧,咱們簽一個合同或者協(xié)議。(注:合同一般是約定貨物買賣的,協(xié)議一般是約定事項的)


那么,我們在實際運作之中,究竟是否要簽合同呢?


這個要看情況,如果是商業(yè)化的演講,推薦是必需要!如果是非盈利的,其實最好也需要。


因為,合同的誕生不是為了違約的處罰,而是一種書面的備忘錄,是提醒雙方不要忘記各自的權(quán)利和義務(wù)。至于打官司倒不是主要的目的——至少從合同誕生的目的來看。


演講人合同怎么簽?


通常需要約定以下事項:


會議信息:會議活動的基礎(chǔ)背景,以及邀請/合作的理由。還包括,活動名稱、活動地點。


演講信息:演講題目、演講時長、演講形式


演講費用:多少錢?什么幣種?怎么支付?發(fā)票誰開?(以勞務(wù)費支付現(xiàn)金很麻煩),于此同時,差旅費、餐飲費、接待費、mini bar以及相關(guān)清洗費、小費、隨行人員費用、簽證費、出發(fā)地的交通費、禮品等等(哪些是自費的)。談到錢就傷感情,往往忘記了稅費誰付,演講人喜歡拿到手的錢,最好還是現(xiàn)金。幾千塊還好辦,上萬,上十萬就難辦了。


資料準(zhǔn)備:哪些資料?哪種格式?何時提供?在哪里使用?是否需要主辦審核?


版權(quán)歸屬:資料的二次使用權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)約定,攝影攝像的邀請和使用。


行程安排:抵離時間、到場時間、彩排時間,是否有會場停留時間要求,會見安排。


營銷推廣:攝影以及演講素材、照片、速記稿等是否可以對外進行新聞宣傳報道。


其他約定:是否允許現(xiàn)場銷售、比如簽名售書;是否需要演講話題的排他性,同類論壇的排他性。


以上,羅列清楚,基本不會出大問題。


如果,藏著掖著,不說,事后很尷尬。


你有沒有遇到過很尷尬的?


當(dāng)然,而且有很多,也有被演講人拉黑的——因為事前沒有談好,很模糊,很含蓄,說不開口,知道,但不說破,結(jié)果死要面子害死人。


黃勇說過,面子歸面子,感情歸感情,我和你談感情,不要談錢;我和你談生意,不要談感情,一碼歸一碼!


有沒有合同模板?


有!還是華盛頓演講局(Washington Speakers Bureau,簡稱 WSB )的,不對,是華盛頓演講人經(jīng)紀(jì)機構(gòu)的(Bureau其實是一個經(jīng)紀(jì)人機構(gòu)、代辦機構(gòu))。

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WSB是很牛的。


牛就牛在,還沒開始談,就丟給你一個合同,一看不得了,一看還有十幾頁。


以下是一個做了脫敏處理的WSB的合同(如有雷同,那就不是巧合啦)。


其實,核心條款就3頁(后面的附件省略了),請看:

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看完了是不是很有感覺?


有沒有稍微簡單一點的呢?


有!


再看一份協(xié)會的!但也有2頁,列舉了權(quán)利和義務(wù),也沒有冗長的附件,很干凈。


這個沒有脫敏!共有2頁,因為這個是一個標(biāo)準(zhǔn)化的模板。

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最后,合同和協(xié)議,盡管不好意思開口,郵件記錄一下,發(fā)給對方也是必要的!

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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士?,F(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負(fù)責(zé)會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計和校企合作等工作?!皶h圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。

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