編者按：

無(wú)論是上個(gè)世紀(jì)改變世界的五次會(huì)議還是小到一個(gè)公司內(nèi)部例會(huì)，會(huì)議的目的不外乎如下幾種：

1. 議事協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題

議事協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題是會(huì)議的最原始目的，推進(jìn)了人類(lèi)文明的進(jìn)程。古代氏族和部落之間的會(huì)議就是其起源。

據(jù)美國(guó)路易士·亨利·摩爾根在《古代社會(huì)》中的說(shuō)法：氏族會(huì)議是亞洲、歐洲、美洲的古代社會(huì)從蒙昧階段氏族制度開(kāi)始形成時(shí)起直到文明階段止的一大特色。

氏族會(huì)議是處理政治事務(wù)的機(jī)構(gòu)，又是統(tǒng)馭氏族、部落和部落聯(lián)盟的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。它包括氏族的氏族會(huì)議、部落的部落會(huì)議和部落聯(lián)盟的氏聯(lián)盟會(huì)議。

這些會(huì)議討論的問(wèn)題主要是公共權(quán)力、義務(wù)和資源的分配，比如，如何分配水資源、如何分配共有財(cái)產(chǎn)、如何對(duì)勞動(dòng)進(jìn)行分工協(xié)調(diào)、如何抵抗外敵入侵、公審公判等等。

例如，堯曾召開(kāi)部落聯(lián)盟會(huì)議，商量治水的問(wèn)題，而大禹就是在部落會(huì)議上被大家推舉出來(lái)的治水的領(lǐng)導(dǎo)人，因此，氏族會(huì)議是一種權(quán)力機(jī)構(gòu)，正如后來(lái)發(fā)展的議會(huì)制度和人民代表大會(huì)制度一樣。直到現(xiàn)在，農(nóng)村的村與村之間還有近似的會(huì)議。

春秋時(shí)代一些小的諸侯國(guó)為了保護(hù)自己，往往聯(lián)絡(luò)大的諸侯國(guó)，定期舉辦“諸侯會(huì)盟”。商代末，“八百諸侯會(huì)盟津”這一歷史事件發(fā)生在今孟津東北，今天的會(huì)盟鎮(zhèn)也由此而得名。

據(jù)《左傳》記載，周朝諸侯會(huì)盟和諸侯會(huì)見(jiàn)數(shù)量至少有二百次。其中以葵丘會(huì)盟、踐土?xí)?、黃池會(huì)盟、徐州會(huì)盟最為著名，被合稱(chēng)為春秋四大會(huì)盟。因此，諸侯會(huì)盟是一種特殊的也是最早的“國(guó)際會(huì)議”（盡管春秋時(shí)代的“諸侯國(guó)”的“國(guó)”的概念還不是現(xiàn)代意義上的“國(guó)家”概念）。

諸侯會(huì)盟主要討論的是領(lǐng)土權(quán)力問(wèn)題和軍事合作與聯(lián)盟問(wèn)題，此外還討論一些公共義務(wù)和道德約束，在討論起初上簽訂“盟約”。

上個(gè)世紀(jì)二戰(zhàn)期間的開(kāi)羅會(huì)議、德黑蘭會(huì)議、雅爾塔會(huì)議、波茲坦會(huì)議確立了戰(zhàn)后的新秩序，設(shè)定了國(guó)際關(guān)系的議程。當(dāng)代各國(guó)都希望通過(guò)國(guó)際會(huì)議取得話語(yǔ)權(quán)，設(shè)定議程，展現(xiàn)國(guó)家軟實(shí)力。

即便是一個(gè)國(guó)家政府或行業(yè)的部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間，甚或是一個(gè)公司或機(jī)構(gòu)的部門(mén)內(nèi)部或部門(mén)之間也需要通過(guò)會(huì)議議事協(xié)調(diào)、設(shè)定議程、解決問(wèn)題、達(dá)成目標(biāo)和共識(shí)。

2. 傳播知識(shí)，交流思想

在封建制度取代奴隸制度的過(guò)程中，思想得到了空前的解放與繁榮，春秋時(shí)期，百家爭(zhēng)鳴，百家齊放，是中國(guó)思想文化史上最重要的篇章。

在這個(gè)時(shí)期，私學(xué)興起，教育從官府壟斷走向了民間，知識(shí)傳播權(quán)力的下移、下放反過(guò)來(lái)又更加促進(jìn)了思想交流與發(fā)展。而促成思想交流的途徑就是當(dāng)時(shí)的諸子百家的講學(xué)、傳教布道。

在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)派內(nèi)部和學(xué)派之間宣傳自己的政治主張、社會(huì)理想、倫理觀念等，形成不同的思想價(jià)值體系，完善并發(fā)展成為不同的學(xué)派。孔子大約在三十歲時(shí)，開(kāi)始收徒講學(xué)。在我國(guó)教育史上，以私人身份從事講學(xué)活動(dòng)四十多年，而且影響最深遠(yuǎn)的。相傳他有弟子三千人，得意門(mén)生七十二人。

在兩漢時(shí)期，由皇家主持召開(kāi)的學(xué)術(shù)研討會(huì)已經(jīng)成型，例如，西漢石渠閣會(huì)議，東漢的白虎觀會(huì)議，這些學(xué)術(shù)會(huì)議的論文集，例如《白虎通義》就成了當(dāng)時(shí)的重要典籍。

隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)通過(guò)各自的會(huì)議傳播各自領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和理念成為了各學(xué)派和學(xué)會(huì)的重要手段。即便是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，舉辦企業(yè)內(nèi)外的培訓(xùn)活動(dòng)也是培養(yǎng)人才的一個(gè)制度化舉措。

3. 聯(lián)絡(luò)感情，創(chuàng)造互信

唐太宗李世民邀請(qǐng)萬(wàn)國(guó)來(lái)朝、康乾時(shí)代的“千叟宴”，不僅僅是展現(xiàn)皇家威嚴(yán)、皇恩浩蕩，更是聯(lián)絡(luò)、籠絡(luò)和團(tuán)結(jié)各地諸侯、豪強(qiáng)、智者的一種手段。清代康熙也如法炮制了一次。

到了近代，公司舉辦不同形式的答謝會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)、用戶大會(huì)，不僅僅是一種商業(yè)合作的延續(xù)，更是公司為了聯(lián)絡(luò)各利益相關(guān)方的一種手段，更是以此達(dá)到互信，互信創(chuàng)造更多更快的交易。

4. 娛樂(lè)休閑，豐富精神

自兩晉以來(lái)，民間文人通過(guò)“文人雅集”、“詩(shī)酒興會(huì)”這樣一種獨(dú)特的聚會(huì)形式邀集親朋好友定期聚會(huì)，這種松散而輕松的形式不僅是文人追求精神解放、個(gè)性自由、交流藝術(shù)創(chuàng)作的一種風(fēng)尚，更使使自己的心理壓力得到解脫和釋放。

文人雅集是文人怡情山水，追求自然、自由、曠達(dá)和美好的精神生活和審美觀的表露。據(jù)桑世昌《蘭亭考》記載，參加“蘭亭雅集”的有文人、武士共42人參加。

進(jìn)入現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)以來(lái)，公司舉辦各種年會(huì)的目的不外乎在一年的奮斗之后，使自己的團(tuán)隊(duì)得以放松，創(chuàng)造一種有凝聚力的企業(yè)文化氛圍。在年會(huì)上，各部門(mén)之間的把酒言歡、表演節(jié)目、捉弄老板，不僅僅是娛樂(lè)休閑，也加深了理解和溝通，緩和了工作中的緊張與嚴(yán)肅，為下一步的工作開(kāi)展創(chuàng)造了潤(rùn)滑劑。

公司的獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)、表彰大會(huì)更是對(duì)有突出貢獻(xiàn)的員工或合作伙伴的獎(jiǎng)賞和認(rèn)可，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)進(jìn)一步激勵(lì)他們的工作激情、成就感、歸屬感，提升忠誠(chéng)度。

5. 展示實(shí)力，塑造形象

國(guó)家之間可以通過(guò)APEC、G20這樣的國(guó)際組織會(huì)議爭(zhēng)取本國(guó)話語(yǔ)權(quán)和參與議程和規(guī)則的設(shè)定，甚至通過(guò)承辦APEC和G20 這樣的大會(huì)本身也可以展示本國(guó)軟硬實(shí)力和開(kāi)放的胸襟。這也是為什么中國(guó)政府熱衷于辦主場(chǎng)外交盛會(huì)活動(dòng)的原因。

對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，一款新產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)、說(shuō)明會(huì)、用戶大會(huì)，不僅可以使企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)自己的產(chǎn)品，而且可以展示企業(yè)實(shí)力，塑造企業(yè)良好公關(guān)形象。

一場(chǎng)慈善晚宴的價(jià)值不僅僅是這個(gè)晚宴本身，更是體現(xiàn)了主辦方或主辦者的社會(huì)責(zé)任感。通過(guò)會(huì)議這種柔性和文明的方式，國(guó)家、組織和個(gè)人均可以更好的起到軟實(shí)力和形象的展示作用。

盡管還有其他目的，但是上述五類(lèi)基本歸納了大部分的會(huì)議的目的。

會(huì)議誕生的原因：交易成本產(chǎn)生會(huì)議

綜上所述，會(huì)議是一種制度，制度的存在就是解決交易成本的，這是新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的核心觀點(diǎn)。從這個(gè)意義上而言，那么會(huì)議的本質(zhì)是什么呢？

可以說(shuō)正是由于交易成本的存在，所以有了會(huì)議。

交易成本又稱(chēng)交易費(fèi)用，是由諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主科斯所提出的一個(gè)概念。交易成本指達(dá)成一筆交易所要花費(fèi)的成本，也指買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中所花費(fèi)的全部時(shí)間和貨幣成本。包括傳播信息、廣告、與市場(chǎng)有關(guān)的運(yùn)輸以及談判、協(xié)商、簽約、合約執(zhí)行的監(jiān)督等活動(dòng)所花費(fèi)的成本。

經(jīng)濟(jì)學(xué)家威廉姆森又將交易成本歸為如下幾類(lèi)：

搜尋成本：商品信息與交易對(duì)象信息的搜集。

信息成本：取得交易對(duì)象信息與和交易對(duì)象進(jìn)行信息交換所需的成本。

議價(jià)成本：針對(duì)契約、價(jià)格、品質(zhì)討價(jià)還價(jià)的成本。

決策成本：進(jìn)行相關(guān)決策與簽訂契約所需的內(nèi)部成本。

監(jiān)督交易進(jìn)行的成本：監(jiān)督交易對(duì)象是否依照契約內(nèi)容進(jìn)行交易的成本，例如追蹤產(chǎn)品、監(jiān)督、驗(yàn)貨等。違約成本：違約時(shí)所需付出的事后成本。

我還要加上一個(gè)信任成本：因?yàn)檫@往往是容易被新制度主義經(jīng)濟(jì)學(xué)家忽視的一個(gè)成本。舉例而言，作為一名銷(xiāo)售，客戶憑什么相信你呢？只有創(chuàng)造見(jiàn)面、參會(huì)機(jī)會(huì)，交流想法、凝聚感情，這都屬于通過(guò)聚會(huì)來(lái)解決情感和信任問(wèn)題。按照柯林斯的話來(lái)說(shuō)就是通過(guò)共同的時(shí)空?qǐng)鼍鞍l(fā)生能量和情感交換（Energy和Emotion的EE交換模式）創(chuàng)造團(tuán)結(jié)和信任。

按照社會(huì)學(xué)三大男神之一的涂爾干的說(shuō)法就是創(chuàng)造一種集體歡騰，釋放情緒，凝聚社會(huì)和團(tuán)體力量！而按照另一個(gè)男神馬克思的說(shuō)法則是社會(huì)交往理論，在此不再贅述，因?yàn)槲乙膊欢?/span>

從本文歸納的會(huì)議的五種目的而言稍加引申，不難發(fā)現(xiàn)從本質(zhì)上而言，會(huì)議是為了解決或減少交易成本而產(chǎn)生的。而所有的交易成本之中，最大的交易成本則是時(shí)間和信任。

搜尋、信息傳播、教育、都需要時(shí)間，而議價(jià)、決策和監(jiān)督需要信任，時(shí)間和信任可以相互轉(zhuǎn)化。而會(huì)議則是一種效率較高的較少時(shí)間消耗，增加互信的一種方式。

正如交易成本產(chǎn)生了制度，那么與交易成本相關(guān)的會(huì)議也是一種制度。所以，我們看歷史上和今天，“XX大會(huì)”“XX會(huì)議”不僅是一個(gè)權(quán)力機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)政治和社團(tuán)的組織。

比如，昨天（7月12日）有一則新聞：“世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)成立大會(huì)今日在京舉行”，很多人比較納悶，烏鎮(zhèn)的世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)已經(jīng)辦了很多屆啊，怎么才成立呢？因?yàn)檫@個(gè)新聞里的世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)是一個(gè)組織結(jié)構(gòu)。世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)組織機(jī)構(gòu)包括會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、秘書(shū)處、高級(jí)別咨詢委員會(huì)和專(zhuān)業(yè)委員會(huì)等。會(huì)員來(lái)自國(guó)際組織、全球互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域領(lǐng)軍企業(yè)、權(quán)威機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織及頂尖專(zhuān)家學(xué)者。而之前的世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)是一個(gè)會(huì)議IP（此處，感謝小V晶晶提供信息源）。

這個(gè)就好比國(guó)民代表大會(huì)一樣，是一個(gè)權(quán)力機(jī)構(gòu)，而不是某一場(chǎng)會(huì)議，與此類(lèi)似的還有論壇，有的論壇其實(shí)也是一個(gè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。

國(guó)家、機(jī)構(gòu)、個(gè)人通過(guò)會(huì)議減少了誤解，加快了知識(shí)和信息的流動(dòng)，創(chuàng)造了信任，解決了問(wèn)題，聯(lián)絡(luò)了情感，團(tuán)結(jié)了力量，達(dá)成了共識(shí)，取得了諒解……從而大大降低或減少了交易成本。

會(huì)議如此重要，是因?yàn)榻灰壮杀緹o(wú)處不在，上個(gè)世紀(jì)后半葉，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，和平與發(fā)展伴隨著經(jīng)濟(jì)騰飛，以及服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化分工進(jìn)一步深入，會(huì)議的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)逐漸成為一個(gè)行業(yè)，使得一部分人可以專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)一種或多種會(huì)議，或者承包經(jīng)營(yíng)會(huì)議服務(wù)。

與此同時(shí)，越來(lái)越多的公司認(rèn)識(shí)到了會(huì)議的重要性，把會(huì)議作為企業(yè)溝通內(nèi)外的營(yíng)銷(xiāo)和公關(guān)平臺(tái)。眾所周知，小米大會(huì)，谷歌大會(huì)已越來(lái)越多的發(fā)揮了多重戰(zhàn)略功能，一個(gè)公司的大會(huì)甚至包含了上述五種會(huì)議功能。

正因?yàn)榇?，無(wú)論是經(jīng)營(yíng)會(huì)議，還是從事服務(wù)會(huì)議，會(huì)議作為一種服務(wù)業(yè)不斷繁榮，不斷發(fā)展，近年來(lái)還出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)從事會(huì)議交流技術(shù)的技術(shù)公司。

未來(lái)，不管會(huì)議的形式、內(nèi)容和技術(shù)如何改變，人們對(duì)交流的需求不會(huì)改變，交易成本永遠(yuǎn)也不會(huì)消失，而且新問(wèn)題和新矛盾也將與時(shí)俱進(jìn)，這些都無(wú)法阻擋會(huì)議的需求以及會(huì)議的發(fā)展……