500人以上的線上會(huì)議用什么軟件,怎么做?
當(dāng)前線上會(huì)議已經(jīng)是鋪天蓋地,各家會(huì)議組織者也從懵懵懂懂、嚴(yán)重依賴供應(yīng)商到了追求線下會(huì)議的效率與體驗(yàn)階段。大部分公司都會(huì)用非常多的軟件,如騰訊會(huì)議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺(tái)、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場(chǎng)500人的線上會(huì)議。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會(huì)帶來很多問題:如賬號(hào)多需要來回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無法支撐精細(xì)化的活動(dòng)管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶挖掘與維護(hù)等。
31的很多客戶正是基于上述痛點(diǎn)而選擇使用31輕會(huì)系統(tǒng)。31輕會(huì)是一款一站式、全流程的活動(dòng)管理軟件,其產(chǎn)品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會(huì)參展問題,讓系統(tǒng)越來越智能、讓用戶越來越輕松。31輕會(huì)能夠支撐500人在線會(huì)議的全流程、一站式運(yùn)營:
1. 活動(dòng)宣發(fā)相關(guān)功能:模板化、自動(dòng)化生成微站、海報(bào)、電子票,幫助主辦方減輕宣傳設(shè)計(jì)壓力,以最小的成本達(dá)到最大的吸引力;
2. 社交、海報(bào)分享功能:社交、海報(bào)、小程序分享、優(yōu)惠碼營銷等活動(dòng)推廣形式多樣,推廣渠道數(shù)據(jù)清晰,銷售邀請(qǐng)參會(huì)人情況明確,同時(shí)參會(huì)人可以把會(huì)議分享給好友、朋友圈、群,形成裂變效果;
3. 名單收集相關(guān)功能:會(huì)前的名單收集、名單審核、在線觀看期間的名單收集、回放點(diǎn)播階段的名單收集等,可以有效幫助主辦方開拓更多商機(jī);
4. 名單管理相關(guān)功能:報(bào)名人員數(shù)據(jù)/留資數(shù)據(jù)、增刪改查、分類、標(biāo)簽化、與CRM系統(tǒng)集成、通過名單列表直接觸發(fā)自動(dòng)化的通知等,讓人員管理輕松高效。
5. 通知與營銷相關(guān)功能:短信、郵件、微信公號(hào)消息高度集成,內(nèi)容編輯、預(yù)覽、發(fā)送、報(bào)告集成為一體,真正實(shí)現(xiàn)了一站式、全流程營銷運(yùn)營;
6. 500人的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議相關(guān)系統(tǒng):單嘉賓直播配置、多嘉賓直播配置、OBS畫面組裝配置、錄播直播配置,多種直播形式可供選擇,安全、穩(wěn)定、易操作,功能強(qiáng)大。此外AI智能字幕可以將嘉賓講話時(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換成文字,主辦方可以在系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行人工糾錯(cuò),糾正完畢后,可以一鍵下載,再也不用擔(dān)心整理嘉賓發(fā)言文字稿的問題,大大減輕主辦方會(huì)后活動(dòng)宣傳的工作量。同時(shí),文字稿也可對(duì)參會(huì)觀眾進(jìn)行開放,支持觀眾下載。
7. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)功能:海報(bào)、微站的營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、直播觀看數(shù)據(jù)、在線行為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、回放點(diǎn)播數(shù)據(jù)等,皆可以在后臺(tái)查看,便于主辦方實(shí)時(shí)分析營銷結(jié)果,做出更好的決策;
8. 會(huì)議結(jié)束后的相關(guān)功能:直播回放設(shè)置支持智能索引功能,以便觀眾能夠根據(jù)信息概要快速瀏覽活動(dòng)直播回放內(nèi)容,并且快速的跟進(jìn)內(nèi)容定位到回放視頻的位置,從而提高觀看回放的效率。此外,留資表單設(shè)計(jì)、一場(chǎng)會(huì)的多場(chǎng)直播自動(dòng)化微站生成、自動(dòng)推送到企業(yè)官網(wǎng)、微信公號(hào)等功能,可以讓主辦方在會(huì)后同樣獲得更多宣傳推廣、商機(jī)留存機(jī)會(huì)。
9. 年度線上線下活動(dòng)的統(tǒng)一管理功能:全年活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)列表、分類管理、標(biāo)簽化推送、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、年度活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、年度活動(dòng)數(shù)據(jù)與CRM的集成等,有利于主辦方隨時(shí)掌握全年活動(dòng)整體情況,有效布局、策劃、調(diào)整下年活動(dòng)內(nèi)容。
總之,使用31輕會(huì)開展500人以上的線上會(huì)議,可以幫助主辦方輕松管理活動(dòng)全流程,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)營銷、流程、運(yùn)營、數(shù)據(jù)管理的自動(dòng)化、一站式,既高效又專業(yè)。如果你也想使用31輕會(huì)解決多人線上會(huì)議的舉辦難題,獲得高效的會(huì)議管理,并達(dá)到滿意的營銷效果,不妨點(diǎn)擊下方鏈接,申請(qǐng)免費(fèi)試用吧!
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