成功的會(huì)議離不開有效的會(huì)議營(yíng)銷，作為會(huì)議營(yíng)銷環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，會(huì)議邀約能夠簡(jiǎn)明扼要地為目標(biāo)受眾傳遞會(huì)議信息，讓更多人了解并參與進(jìn)會(huì)議。但會(huì)議邀約涉及到多個(gè)部門的協(xié)同作戰(zhàn)，數(shù)據(jù)被切割，難以形成閉環(huán)式的管理。31輕會(huì)根據(jù)客戶需求,提供一站式的數(shù)字化活動(dòng)管理系統(tǒng)，客戶只需在系統(tǒng)上便能輕松完成會(huì)議邀約的任務(wù)，再?gòu)?fù)雜的流程，31輕會(huì)就夠了。

一、有效的部門協(xié)同

會(huì)議組織者在確定會(huì)期后，需要及時(shí)展開會(huì)議的邀約工作，包括對(duì)邀約計(jì)劃的設(shè)計(jì)、任務(wù)分配、邀約進(jìn)程的管理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后及時(shí)反饋等不斷重復(fù)進(jìn)行的工作，同時(shí)工作內(nèi)容還需涉及到不同部門的協(xié)作，使得邀約內(nèi)容變簡(jiǎn)潔，但邀約工作不簡(jiǎn)捷。

31輕會(huì)具有完備的會(huì)議邀約系統(tǒng)，組織者只需根據(jù)需求選定目標(biāo)受眾后，制定相應(yīng)的邀約計(jì)劃并將計(jì)劃分配給銷售部門，銷售部門根據(jù)邀約任務(wù)通過(guò)各種渠道和形式展開邀約工作，當(dāng)用戶完成邀約填寫后，數(shù)據(jù)便能及時(shí)上傳并在后臺(tái)展示，使得組織者能夠?qū)崟r(shí)掌握邀約數(shù)據(jù)及動(dòng)態(tài)。再?gòu)?fù)雜的邀約工作，在31輕會(huì)中都能得到解決。

二、一站式活動(dòng)管理

在對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行邀約時(shí)，邀約設(shè)計(jì)常常被拆分成不同部分，制作官方的會(huì)議網(wǎng)站，制作H5邀請(qǐng)函，或是電話、短信通知等，雖然所有環(huán)節(jié)組合起來(lái)都能達(dá)到宣傳和邀請(qǐng)的作用，但這些環(huán)節(jié)無(wú)法在同一個(gè)平臺(tái)完成，這就導(dǎo)致所獲得的用戶數(shù)據(jù)被切割開，無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)協(xié)同的效果，組織者也就無(wú)法實(shí)時(shí)掌控到數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。

31輕會(huì)作為一站式活動(dòng)管理系統(tǒng)，為組織者提供了從會(huì)前的邀約、注冊(cè)，到會(huì)中的現(xiàn)場(chǎng)管理以及會(huì)后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全流程的解決方案。因此組織者在進(jìn)行邀約設(shè)計(jì)時(shí)僅需在31輕會(huì)中根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和邀約需求就能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議微網(wǎng)站、小程序、海報(bào)進(jìn)行邀約內(nèi)容設(shè)計(jì)。

如海報(bào)的設(shè)計(jì)，31輕會(huì)為客戶提供了大量精美的海報(bào)模板，組織者可以結(jié)合不同目標(biāo)群體來(lái)自定義設(shè)計(jì)不同的宣傳海報(bào)，每一類型的海報(bào)都能獨(dú)立形成數(shù)據(jù)表單，從而幫助組織者收集到相應(yīng)用戶的數(shù)據(jù)資料，將數(shù)據(jù)信息上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的積累，為后期的會(huì)議營(yíng)銷提供重要數(shù)據(jù)支撐。

同時(shí)邀約之后所有環(huán)節(jié)都能在這個(gè)系統(tǒng)中完成，最終直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與實(shí)時(shí)跟進(jìn)。組織者可以根據(jù)系統(tǒng)所展示的數(shù)據(jù)進(jìn)行方案調(diào)整，減少重復(fù)工作可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并有效節(jié)約人力、物力。組織者通過(guò)31輕會(huì)的一站式管理，便能使會(huì)議的不確定性轉(zhuǎn)變?yōu)榭煽氐木置?，?shí)現(xiàn)復(fù)雜的會(huì)議簡(jiǎn)單辦的效果。

三、精準(zhǔn)的信息傳達(dá)

除了邀約管理，邀約中所傳遞給用戶的會(huì)議信息也非常關(guān)鍵。影響受眾的選擇主要包括其對(duì)會(huì)議的認(rèn)知和自身需求的考慮。因此，在邀約過(guò)程中將會(huì)議的內(nèi)容、演講嘉賓等關(guān)鍵信息展示出來(lái)，能夠讓受眾了解到會(huì)議的價(jià)值，從而更有效地吸引目標(biāo)受眾。31輕會(huì)充分考慮到了用戶的多方位需求，為客戶提供了能夠充分展示會(huì)議價(jià)值的微網(wǎng)站等渠道，幫助客戶通過(guò)自主設(shè)置向目標(biāo)受眾展示精確的會(huì)議信息。

以微網(wǎng)站為例，組織者能夠在31輕會(huì)中自由設(shè)置會(huì)議簡(jiǎn)介、活動(dòng)日常、嘉賓信息等內(nèi)容。會(huì)議的所有內(nèi)容都能在微網(wǎng)站上進(jìn)行展示，如網(wǎng)站的活動(dòng)日程的設(shè)計(jì)，組織者通可以根據(jù)會(huì)議安排來(lái)添加相應(yīng)的主題、內(nèi)容以及演講嘉賓等關(guān)鍵信息，用戶在移動(dòng)端或PC端點(diǎn)擊進(jìn)入，便能了解到會(huì)議的所有活動(dòng)安排，并根據(jù)自己的興趣進(jìn)行參會(huì)。

看似簡(jiǎn)單的邀約工作卻有著重要作用，31會(huì)議為會(huì)議邀約提供了便捷操作的可能性，助力每一位客戶都能實(shí)現(xiàn)輕松辦會(huì)。