31展覽云是面向展覽主辦方，提供“三合一”（會(huì)展商貿(mào)、會(huì)展服務(wù)、會(huì)展?fàn)I銷三大平臺+觀眾數(shù)據(jù)中心）的融合會(huì)展系統(tǒng)，同時(shí)也是一款簡單易用、高性價(jià)比，真正實(shí)現(xiàn)虛實(shí)融合辦展和數(shù)字化落地的支撐系統(tǒng)。

為了更好地滿足客戶多樣化的需求，讓展覽服務(wù)更加高效便捷，31展覽云的研發(fā)小伙伴們一直在不遺余力的對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化升級。這次，31展覽云在展商證件人員導(dǎo)入、海報(bào)擴(kuò)邀后臺數(shù)據(jù)報(bào)告、即時(shí)溝通窗口增加發(fā)送名片按鈕等方面再次進(jìn)行了更新，具體細(xì)節(jié)不妨一起來看一下吧。

支持展商證件人員導(dǎo)入，讓展商管理更高效

眾所周知，一場展覽活動(dòng)不僅有參會(huì)嘉賓，還有主辦方自己和很多參展商前來參展，因此主辦方在做好對參會(huì)嘉賓管理的同時(shí)，也需要針對自己的工作人員和參展商等證件人員進(jìn)行高效管理，以便會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后及時(shí)收集、處理展商證件人員信息，做好多方準(zhǔn)備。

目前，31展覽云可以支持主辦方在主辦方中心和展商中心批量導(dǎo)入展商證件人員信息了。

1）主辦方導(dǎo)入證件

主辦方導(dǎo)入證件時(shí)可以先在展覽云后臺展商管理—證件管理中下載相應(yīng)模板，模板中包含了ID（ID來源于展商列表中的展商組織簽到碼）、公司名稱、姓名、職務(wù)、手機(jī)號、郵箱等，可以滿足不同語言填寫要求，還可以一張表導(dǎo)入多語言展商證件人員信息。

模板信息填寫完成后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入了，導(dǎo)入前，系統(tǒng)會(huì)顯示相應(yīng)名稱的匹配結(jié)果，如系統(tǒng)中的姓名字段是否和導(dǎo)入文件中的姓名字段一致，如果不一致，可以進(jìn)行手動(dòng)修正。

開始導(dǎo)入后需要對導(dǎo)入信息進(jìn)行查重，如按照姓名、手機(jī)號、郵箱、證件號、ID等進(jìn)行單一或組合判重，也可以根據(jù)所有展商數(shù)據(jù)進(jìn)行判重。

導(dǎo)入完成后會(huì)顯示結(jié)果數(shù)據(jù)或者失敗原因，對于在前面判重時(shí)重復(fù)的數(shù)據(jù)也可一鍵重新導(dǎo)入，導(dǎo)入失敗的人員列表也能一鍵下載，以便修正后再次導(dǎo)入。導(dǎo)入成功的人員列表會(huì)自動(dòng)生成批次號，可以一鍵復(fù)制，以便在證件列表中檢索該批數(shù)據(jù)。（PS：主辦方導(dǎo)入成功的證件數(shù)量沒有限制）

2）展商導(dǎo)入證件

展商導(dǎo)入證件時(shí)在導(dǎo)入前也需下載相應(yīng)模板，但展商導(dǎo)入證件的模板字段名稱和主辦方配置的展商人群類別語言字段名稱是一致的，比如主辦方配置的是英文，那展商導(dǎo)入的字段名稱也是英文。

開始導(dǎo)入前，系統(tǒng)也會(huì)顯示相應(yīng)名稱字段的匹配結(jié)果，如系統(tǒng)字段中的姓名、職務(wù)、手機(jī)等是否和導(dǎo)入文件中的姓名、職務(wù)、手機(jī)等字段名稱相匹配，如果不匹配，可以進(jìn)行手動(dòng)修正。

開始導(dǎo)入后必須選擇判重字段，支持按姓名、手機(jī)、郵箱、證件號等進(jìn)行單一或組合判重，展商證件導(dǎo)入主要是根據(jù)當(dāng)前展商的數(shù)據(jù)進(jìn)行判重。

導(dǎo)入完成后同樣會(huì)顯示導(dǎo)入結(jié)果數(shù)據(jù)或失敗原因，對于在前面判重時(shí)重復(fù)的數(shù)據(jù)支持一鍵重新導(dǎo)入，導(dǎo)入失敗的人員列表也能一鍵下載，以便修正后再次導(dǎo)入。但與主辦方導(dǎo)入不同的是，展商導(dǎo)入成功的證件數(shù)會(huì)扣減相應(yīng)證件額度，超出現(xiàn)有額度時(shí)無法導(dǎo)入。

海報(bào)擴(kuò)邀報(bào)告進(jìn)一步優(yōu)化，人員來源一目了然

為了更好的吸引展商、嘉賓進(jìn)行活動(dòng)宣傳、互動(dòng)，主辦方往往會(huì)希望能夠根據(jù)海報(bào)擴(kuò)邀報(bào)告數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的激勵(lì)措施，如查看通過海報(bào)報(bào)名的人員明細(xì)，了解報(bào)名人員分別是通過哪個(gè)展商/觀眾的哪張海報(bào)邀請而來，哪張海報(bào)邀約人員數(shù)量最多等。同樣，展商和觀眾也希望在查看海報(bào)報(bào)告時(shí)，能夠了解邀請的人員是通過哪張海報(bào)而來。所以，31展覽云在主辦方海報(bào)報(bào)告中增加了報(bào)名人員明細(xì)模塊，在展商/觀眾的海報(bào)報(bào)告報(bào)名人員明細(xì)模塊中又補(bǔ)充了海報(bào)名稱，讓海報(bào)擴(kuò)邀報(bào)告中的人員來源一目了然。

即時(shí)溝通窗口增加發(fā)送名片按鈕，讓信息溝通更便捷

在一場展覽中，往往會(huì)出現(xiàn)即時(shí)進(jìn)行信息交流和溝通的要求，如果能一鍵發(fā)送名片，就有利于互動(dòng)雙方快速了解彼此，并發(fā)起高效互動(dòng)，從而讓信息溝通更加方便、快捷。

支持新增或?qū)胝褂[同期活動(dòng)參會(huì)人自動(dòng)報(bào)名主展會(huì)，讓報(bào)名更迅速

展覽活動(dòng)中，除了主會(huì)場外，往往還有一些同期活動(dòng)，對于展覽主辦方新增或?qū)氲耐诨顒?dòng)參會(huì)人，展覽云后臺會(huì)自動(dòng)幫其報(bào)名主展會(huì)，相應(yīng)數(shù)據(jù)也會(huì)同步至預(yù)登記管理列表和DBMS數(shù)據(jù)庫中。對于主辦方而言，一方面既可以便捷的導(dǎo)入一批活動(dòng)參會(huì)人，且能簽到主展會(huì)和活動(dòng)；另一方面也能夠保證活動(dòng)、展會(huì)、DBMS數(shù)據(jù)庫中參會(huì)人數(shù)據(jù)的一致性，可謂兩全其美。

首先，需要給新建的展會(huì)活動(dòng)或已建好的展會(huì)活動(dòng)關(guān)聯(lián)人群類別，如觀眾、參展商等。

其次，在展會(huì)活動(dòng)—參會(huì)人管理中，新增或?qū)胂鄳?yīng)參會(huì)人，成功后參會(huì)人數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)同步至預(yù)登記管理列表和DBMS數(shù)據(jù)庫列表（目前僅支持同步姓名、手機(jī)、公司、職位4個(gè)名稱字段哦），并附帶上主辦方后臺關(guān)聯(lián)的人群類別。

PS：觀眾在報(bào)名時(shí)為自己選的人群類別，不受主辦方活動(dòng)關(guān)聯(lián)人群類別影響哦。