31大會易，一站式數(shù)字會務(wù)SaaS云平臺，通過覆蓋會前、會中、會后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會議全流程智慧化管理。

為了提高產(chǎn)品性能，優(yōu)化用戶體驗，滿足不同人群的使用需求，真正實現(xiàn)虛實融合辦會的便捷化、智能化，我們的產(chǎn)品和研發(fā)團隊，不斷改進平臺功能，持續(xù)提升服務(wù)體驗，力求將“大會易”打磨的更加完善。近期，31大會易又又又又又“上新啦”！本次上新，防疫信息管理再升級，會務(wù)組權(quán)限管理更精確、還有超多細節(jié)優(yōu)化……堪稱重磅！

防疫管理再度升級

防疫列表支持高級篩選

幫助主辦方快速篩查參會人信息，及時高效給予參會人反饋

31大會易在上線了防疫管理功能之后，廣受好評，隨著疫情的變化，為保障主辦方們能夠在符合防疫要求的前提下更順暢地管理會議和活動，本次防疫功能又進行了新一輪的升級，防疫列表支持高級篩選了！此后，它不僅能夠幫助主辦方快速篩查出健康碼、形成碼、核酸結(jié)果等關(guān)鍵信息，綜合結(jié)果并批量審核這些關(guān)鍵信息，還能幫助主辦方過濾出審核不通過餓參會人，并批量發(fā)送通知。審核+通知，一鍵批量搞定！

另外，31大會易系統(tǒng)擴展了健康碼的識別范圍，兼容了如北京健康寶等各地級的健康碼，無論參會人上傳的是任何健康碼，31大會易都可以做到智能識別哦！

會務(wù)組權(quán)限管理區(qū)分

可根據(jù)參會人列表的行列信息區(qū)分會務(wù)組權(quán)限

幫助主辦方保護會議數(shù)據(jù)安全的同時，也能會務(wù)組分工也能更加明確

一場大會的成功舉辦離不開會務(wù)組全體成員的協(xié)作，對于大型會議活動而言，會務(wù)組除了主辦方自己人之外，通常離不開外部人力的支持，例如兼職人員或是實習生，那么如何更加精細地設(shè)置不同人對數(shù)據(jù)的不同權(quán)限管理，以保障主辦方的數(shù)據(jù)安全，這是大型會議活動中一個重要的部分，也是另很多主辦方發(fā)愁的問題。

本次大會易更新，新增參會人列表支持行列權(quán)限控制功能，接下來小編將詳細舉例說明該功能使用場景：

A.     列權(quán)限：能控制某個賬號（某位會務(wù)組成員/某一會務(wù)小組）看到哪些字段，例如張三賬號只能看到本場活動報名參會人的姓名和公司，不能看見這些參會人的手機號和身份證號。

B.     行權(quán)限：能控制某個賬號（某位會務(wù)組成員/某一會務(wù)小組）能看到哪些數(shù)據(jù)，例如張三賬號只能看見普通嘉賓的數(shù)據(jù)，看不到VIP嘉賓的數(shù)據(jù)。

在后臺權(quán)限管理中即可實現(xiàn)哦～

備注：

對于超大型活動而言，通常會務(wù)組中還會分為很多小組，每個小組負責會議活動中的一塊工作，對于同一組人員而言，ta們的勸降是相同的，31大會易也支持按照小組來設(shè)置權(quán)限；當同一人在多個權(quán)限組時，享有多個權(quán)限組的權(quán)限之和哦～

會議負責人可以多選

幫助主辦方安排不同技能的人協(xié)同完成一場會議活動，群策群力，合作共贏

中大型的活動通常很難由一人主導完成，尤其是針對政府會，經(jīng)銷商大會等大型活動而言，會務(wù)組的總控人員通常為一個小組；除了活動形式規(guī)模較大的原因外，遇到部門人員變遷或是項目總控請假的情況時，就會出現(xiàn)會議負責人為多人的情況。本次更新，會議負責人可以多選，幫助主辦方實現(xiàn)總控組協(xié)同完成一場會議活動的需求！

除上述更新外，31大會易同樣關(guān)注改善系統(tǒng)基礎(chǔ)功能優(yōu)化，優(yōu)化內(nèi)容包括：

1.     導出訂單時可以關(guān)聯(lián)導出發(fā)票信息

在參會人報名注冊并支付了本次會議的門票后，31大會易后臺會根據(jù)參會人生成門票訂單，現(xiàn)在主辦方在導出訂單時可以直接關(guān)聯(lián)并導出發(fā)票信息了，包含訂單是否申請發(fā)票、發(fā)票狀態(tài)、開票信息等，方便主辦方的財務(wù)人員進行對賬和開票工作，與“錢”有關(guān)的事，一鍵快速處理！

2.     發(fā)票新增發(fā)票申請編號

如果主辦方的會議除了需要參會人報名支付門票費用，還需支付其他費用，例如餐飲費、酒店住宿費、交通費等，這個時候只需要增加發(fā)票編號功能，就能幫助主辦方確定多個訂單對應(yīng)同一張發(fā)票了。

3.     參會人填寫信息時，回填功能優(yōu)化

只要主辦方開啟歷史數(shù)據(jù)回填功能，那么參會人只要曾經(jīng)填寫過相同字段的表單，在報名填寫新的表單的時候，以往填過的信息就能自動帶入（當然也支持手動更新修改哦～），大大減少參會人的手動輸入重復信息時間，增加主辦方的報名量。

大會易產(chǎn)品的各項優(yōu)化升級，都期望為您帶來更便利的操作體驗，我們也希望能夠獲得您的寶貴建議，與31攜手讓大會易更好！

如果您是31的用戶，那快快聯(lián)系您的專屬客戶經(jīng)理get大會易新功能，如果您辦會過程中需要用到防疫信息管理或是會務(wù)組管理權(quán)限區(qū)分功能，歡迎點擊下方鏈接申請試用！