31大會(huì)易，一站式數(shù)字會(huì)務(wù)SaaS云平臺(tái)，通過覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，貫通線上線下，結(jié)合硬件軟件的一站式會(huì)議科技產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場(chǎng)、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)的會(huì)議全流程智慧化管理。

為了提高產(chǎn)品性能，優(yōu)化用戶體驗(yàn)，滿足不同人群的使用需求，真正實(shí)現(xiàn)虛實(shí)融合辦會(huì)的便捷化、智能化，我們的產(chǎn)品和研發(fā)團(tuán)隊(duì)，不斷改進(jìn)平臺(tái)功能，持續(xù)提升服務(wù)體驗(yàn)，力求將“大會(huì)易”打磨的更加完善。近期，31大會(huì)易再次上線新功能！

本次更新重點(diǎn)包含

1. 主辦方可以在系統(tǒng)后臺(tái)給已報(bào)名的參會(huì)人修改參會(huì)人類別

2. 優(yōu)惠碼設(shè)置里可以根據(jù)不同幣種進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)惠規(guī)則的設(shè)置

3. 參會(huì)人防疫信息支持導(dǎo)出

主辦方可以在系統(tǒng)后臺(tái)給已報(bào)名的

參會(huì)人修改參會(huì)人類別

不同的參會(huì)人類別影響著后續(xù)的酒店入住、接送機(jī)、餐飲等接待工作，我們主辦方在會(huì)議邀約階段，經(jīng)常會(huì)遇到不常參會(huì)的參會(huì)人在注冊(cè)報(bào)名時(shí)填寫錯(cuò)自己的參會(huì)人類別，抑或是某些參會(huì)人由于主辦方策劃的變更/自我參會(huì)需求變更，需要在報(bào)名成功后修改自己的參會(huì)人類別，比方說一位普通的參會(huì)人報(bào)名成功后想要升級(jí)成為VIP嘉賓，VIP嘉賓由于無法到現(xiàn)場(chǎng)而變更成為普通線上參會(huì)人等情況。

雖然上面提到的需求時(shí)常發(fā)生，頻度很高，量卻不大，通常此類工作都是參會(huì)人主動(dòng)聯(lián)系主辦方后，主辦方在系統(tǒng)后臺(tái)為參會(huì)人更改類別，那么為了方便主辦方輕松解決此類會(huì)務(wù)工作，31大會(huì)易上線了修改參會(huì)人類別的后臺(tái)功能，主辦方在31大會(huì)易系統(tǒng)后臺(tái)可一鍵修改已報(bào)名成功的參會(huì)人類別；值得注意的是，修改類別不會(huì)影響參會(huì)人已經(jīng)購(gòu)買的門票、同期會(huì)、商品等，參會(huì)人原來的電子票/簽到碼依舊可以使用。修改仍您修改，數(shù)據(jù)處理等一系列工作，就交給31大會(huì)易系統(tǒng)即可！

優(yōu)惠碼設(shè)置里可以根據(jù)不同幣種

進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)惠規(guī)則的設(shè)置

針對(duì)國(guó)際性的付費(fèi)會(huì)議，通常參會(huì)人在支付訂單時(shí)會(huì)有不同幣種付款需求，為此，31大會(huì)易為國(guó)家大會(huì)的主辦方在系統(tǒng)后臺(tái)配置功能上線了多幣種可設(shè)置多種優(yōu)惠規(guī)則。對(duì)于主辦方而言，如果想要對(duì)所有幣種購(gòu)票一視同仁，則可以為所有幣種設(shè)置統(tǒng)一優(yōu)惠規(guī)則；如果主辦方更希望本次大會(huì)以美元/歐元/港幣/人民幣中其中一種/兩種幣種支付，那么可以針對(duì)特定幣種進(jìn)行優(yōu)惠加持。不同幣種的支付和優(yōu)惠總是在國(guó)際大會(huì)的籌辦中困擾著主辦方，這個(gè)功能的更新，小小功能卻可以幫助主辦方更好地管理著與“錢”有關(guān)的參會(huì)事宜。

參會(huì)人防疫信息支持導(dǎo)出

到本次功能更新，大會(huì)易針對(duì)防疫模塊已經(jīng)進(jìn)行了連續(xù)3個(gè)月3次更新迭代，如今的31大會(huì)易的防疫功能模塊已經(jīng)非常完善了！在之前，主辦方可以直接在31大會(huì)易系統(tǒng)中審核參會(huì)人提交的防疫信息，幫助主辦方快速判別參會(huì)人是否符合線下參會(huì)的防疫要求。

近期由于疫情較為嚴(yán)重，31深刻地體會(huì)到了主辦方們的不易，在此期間，31的會(huì)議的會(huì)展專家們針對(duì)主辦方在放疫方面的需求進(jìn)行了針對(duì)性的調(diào)研，不斷地了解主辦方的需求，本次更新，31大會(huì)易支持導(dǎo)出參會(huì)人防疫信息了，主辦方不僅可以在31大會(huì)易系統(tǒng)中借助31的科技和力量進(jìn)行防疫信息審查，也可以將參會(huì)人填寫的防疫信息導(dǎo)出進(jìn)行二次篩查！后臺(tái)導(dǎo)出的參會(huì)人防疫信息將以excel表格形式存放，主辦方可以在excel中進(jìn)行格式的優(yōu)化以及重點(diǎn)內(nèi)容的篩查，在配合防疫工作時(shí)，將重點(diǎn)內(nèi)容直接提交相關(guān)部門。

其他優(yōu)化

除了上述功能更新外，31大會(huì)易同樣關(guān)注和優(yōu)化著基礎(chǔ)功能，本次優(yōu)化內(nèi)容包括：

1. 注冊(cè)協(xié)議彈窗點(diǎn)擊“已閱讀”后默認(rèn)勾選：

參會(huì)人在注冊(cè)參會(huì)時(shí)，只要第一次點(diǎn)擊過“我已閱讀并同意”《報(bào)名須知》和《隱私政策》后，后續(xù)報(bào)名流程再遇到此類注冊(cè)協(xié)議，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)勾選，減少參會(huì)人報(bào)名過程中的填寫壓力，協(xié)助參會(huì)人更快速地進(jìn)行會(huì)議注冊(cè)，在細(xì)節(jié)上讓參會(huì)人感受到主辦方的用心。 

2. 參會(huì)意愿鏈接免登錄：

針對(duì)虛實(shí)融合的大會(huì)情況，主辦方會(huì)通過短信、微信、郵件等像特定的參會(huì)人發(fā)送線下參會(huì)意愿邀請(qǐng)函，那么參會(huì)人在收到邀請(qǐng)函后需要在線確認(rèn)是否會(huì)去現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，這不僅能夠幫助參會(huì)人更好的確認(rèn)自己的形成安排，也同時(shí)能幫助主辦方更好的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理和嘉賓確認(rèn)。為幫助主辦方快速得到參會(huì)人的回復(fù)，降低參會(huì)人的回復(fù)壓力，本次大會(huì)易更新直接上線了參會(huì)意愿邀請(qǐng)函免登錄功能，參會(huì)人在收到信息后，可以不需要登陸就能進(jìn)入回復(fù)意愿頁(yè)面。

一個(gè)小彩蛋

主辦方在收集參會(huì)信息時(shí)，可能因?yàn)閰?huì)人語言不同導(dǎo)致收集上來的信息表里各種語言的選項(xiàng)都有，為了減輕主辦方手動(dòng)整理數(shù)據(jù)的工作量，因此本次更新兼容了選項(xiàng)類型的字段，在導(dǎo)入?yún)?huì)人時(shí)，系統(tǒng)的選項(xiàng)字段（性別、國(guó)家地區(qū)）可以兼容多語言，使用任意語言都能識(shí)別導(dǎo)入成功。未來自定義的選項(xiàng)類型字段也兼容多語言哦！

給大家舉個(gè)例子：導(dǎo)入中文嘉賓A，excel里性別一欄填寫的是girl，國(guó)家地區(qū)一欄填寫的是China-Shanghai-浦東新區(qū)，系統(tǒng)可以自動(dòng)匹配嘉賓A，性別女，國(guó)際地區(qū)是中國(guó)-上海-浦東新區(qū)，不僅能夠成功識(shí)別導(dǎo)入，并且在參會(huì)人列表中會(huì)以中文顯示。

大會(huì)易產(chǎn)品的各項(xiàng)優(yōu)化升級(jí)，都期望為您帶來更便利的操作體驗(yàn)，我們也希望能夠獲得您的寶貴建議，與31攜手讓大會(huì)易更好！

如果您是31的用戶，那快快聯(lián)系您的專屬客戶經(jīng)理get大會(huì)易新功能，如果您辦會(huì)過程中需要用到防疫信息管理或是會(huì)務(wù)組管理權(quán)限區(qū)分功能，歡迎點(diǎn)擊下方鏈接申請(qǐng)?jiān)囉茫?/span>