協(xié)會會議和公司會議的區(qū)別是什么？

按照會議的主辦方身份來劃分，會議可以分為公司會議（也稱為“企業(yè)會議”）、政府會議、事業(yè)單位會議（含科研院所）、協(xié)會社團(tuán)會議。

協(xié)會社團(tuán)會議是指協(xié)會社團(tuán)為服務(wù)自己的會員而召開的以會員為主體與會人員的會議，通常為協(xié)會年會、專題研討會和培訓(xùn)會等。公司會議是指企業(yè)為滿足自己的戰(zhàn)略目標(biāo)而召開的以企業(yè)員工或合作伙伴為主體的會議，通常以企業(yè)年會為主，其他還有董事會會議、經(jīng)銷商/代理商/采購商大會、訂貨會等等。

同樣都是會議，除了會議的主辦方和會議內(nèi)容不一樣之外，協(xié)會會議和公司會議究竟有什么不一樣？

以下是協(xié)會會議和公司會議的主要區(qū)別：

1.參會者身份和來源的區(qū)別

l  協(xié)會：參會者是會員，因此其來源是開放的、對外的、分散的，因?yàn)闀T往往來自各地區(qū)，不同領(lǐng)域。

l  公司：來自同一公司內(nèi)部的（員工或特邀的經(jīng)銷商、代理商、用戶伙伴），可以來自不同地區(qū)，但其身份具有一定的限制性。

2.辦會經(jīng)費(fèi)來源的不同

l  協(xié)會：主要是來自于參會代表的注冊費(fèi)、贊助商的贊助費(fèi)、展商的參展費(fèi)（會中展）、政府資助等。

l  公司：主要是來自企業(yè)市場部和發(fā)起部門的年度預(yù)算。

3.對會議滿意度衡量的不同

l  協(xié)會：對會員的服務(wù)和會員的滿意度是第一標(biāo)準(zhǔn)。

l  公司：企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)決策層的安一度是第一標(biāo)準(zhǔn)。

4.住宿風(fēng)險(xiǎn)的不同

l  協(xié)會：住宿需求是分散的、零星的、碎片化的（一般不習(xí)慣與外人拼房）。因此協(xié)會會議的住宿有房間損耗（Attrition）風(fēng)險(xiǎn)。

l  公司：參會者即便來自不同的城市，也會整團(tuán)進(jìn)，整團(tuán)出比較常見。整體性強(qiáng)，整團(tuán)預(yù)定，會鼓勵拼房，減少單房差。

5.餐飲風(fēng)險(xiǎn)的不同

l  協(xié)會：無法精確現(xiàn)場最終會來多少人，因此餐飲Attrition風(fēng)險(xiǎn)較大，需要有保底承諾，對預(yù)訂操作人員的經(jīng)驗(yàn)要求高。

l  公司：比較容易預(yù)測和控制精確人數(shù)，參會人員整齊劃一，Attrition風(fēng)險(xiǎn)較小。

6.對創(chuàng)意要求的不同

l  協(xié)會：重視學(xué)術(shù)交流和流程把控，設(shè)計(jì)上遵循傳統(tǒng)，但在社交活動上（場地、晚宴、酒會、開閉幕式等、演出）需要有與當(dāng)?shù)匚幕厣嚓P(guān)的主題策劃。

l  公司：對平面設(shè)計(jì)、視頻的形式、主題、內(nèi)容等方面均需要結(jié)合企業(yè)文化和會議主題進(jìn)行演繹，注重設(shè)計(jì)和創(chuàng)意的呈現(xiàn)。

7.政府支持力度的不同

l  協(xié)會：因其非營利性屬性和會議的行業(yè)影響力較大，因此比較容易獲得當(dāng)?shù)卣慕?jīng)費(fèi)補(bǔ)貼等辦會支持。

l  公司：公司會議一般不容易獲得當(dāng)?shù)卣慕?jīng)費(fèi)支持。

8.溝通文件的不同

l  協(xié)會：郵件、word\Excel文檔是必備的。此外，由于牽扯面較廣，合作伙伴較多，需要大量的復(fù)雜溝通，公文的種類更多，更繁瑣。對服務(wù)商的溝通能力要求很高。

l  公司：PPT是必備的。相較而言，溝通比較簡單，搞定key person就好了。公司會議主要是讓買單的人滿意就好。

9.對服務(wù)外包的不同

l  協(xié)會：協(xié)會自己辦會或者是找1家長期服務(wù)商（Core-PCO，或者AMC）來服務(wù)。

l  公司：企業(yè)內(nèi)部承辦或?qū)ν獠少徴袠?biāo)（通常有2-3家年度服務(wù)商）。

10. 籌備周期的不同

l  協(xié)會：籌備周期很長，決策慢，需要較長的籌備時間，由于長期服務(wù)一個協(xié)會會議，服務(wù)商被替代性不大，服務(wù)商通常是隨協(xié)會成長而成長的。

l  公司：籌備周期很短，決策快，決策鏈短，會議的周期短平快，不需要長期“跟會”，服務(wù)商被替代性很高。

11. 招商要求的不同

l  協(xié)會：對于拉贊助拉經(jīng)費(fèi)有要求，需要服務(wù)商參與輔助招商。

l  公司：一般不需要對外籌集經(jīng)費(fèi)，所以服務(wù)商不參與協(xié)助招商。

12. 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不同

l  協(xié)會：財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)來源多元化，對籌款能力要求高，甚至需要PCO分擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、分享盈利。協(xié)會會議的目標(biāo)是略有盈余，避免虧損。

l  公司：財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不大，根據(jù)年度預(yù)算撥付款項(xiàng)，公司會議具有市場推廣和營銷屬性。

13. 對宣傳的依賴

l  協(xié)會：非常重視宣傳推廣，目的就是吸引更多的會員參會，協(xié)會年會往往需要通過協(xié)會官網(wǎng)和會議網(wǎng)站進(jìn)行宣傳推廣。

l  公司：由于是員工和合作伙伴參會為主，即便有人員規(guī)模要求，也主要依賴定向的邀請，此外企業(yè)會議通常也很低調(diào)，對會議的戰(zhàn)略內(nèi)容和細(xì)節(jié)議程有一定的保密要求。

14. 會議形式的不同

l  協(xié)會：安排了大量的社交和交流環(huán)節(jié)，需要安破冰環(huán)節(jié)，比如初次與會代表的破冰環(huán)節(jié)，國際協(xié)會會議重視社交元素與當(dāng)?shù)匚幕慕Y(jié)合。

l  公司：注重企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的結(jié)合，以貫穿企業(yè)的年度目標(biāo)達(dá)成為核心目標(biāo)。

15. 會后總結(jié)的不同

l  協(xié)會：對會議的財(cái)務(wù)報(bào)告、會后報(bào)告很規(guī)范（需要向會員公示），另外，由于資金來源多，供應(yīng)商多，因此結(jié)項(xiàng)的周期較長。

l  公司：結(jié)賬周期相對短，不需要向員工公示每一項(xiàng)目的花費(fèi)。

16. 舉辦目的地的不同

l  協(xié)會：主要是根據(jù)會員分布地區(qū)以及申辦地情況而定，目的地選擇范圍和自由度較高。

l  公司：由于經(jīng)濟(jì)不景氣、合規(guī)等原因，固定在企業(yè)總部和固定的區(qū)域舉辦是主流，所以流動性沒有協(xié)會會議高。

總結(jié)：

協(xié)會會議的流動性高、外部性強(qiáng)、復(fù)雜程度高、風(fēng)險(xiǎn)較大、周期較長、服務(wù)協(xié)會會議是放長線釣大魚，細(xì)水長流，需要承擔(dān)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（匯率風(fēng)險(xiǎn)、收支不平衡風(fēng)險(xiǎn)）、不確定大（即便是開會當(dāng)天的人數(shù)也不能完全確定，因此對在吃住行的精確把握難度更大）。

正是因?yàn)樯鲜鰞煞N會議具有顯著的不同，31會議有不同的產(chǎn)品滿足上述兩種會議，一般而言，“31輕會”很適合企業(yè)市場部管理全年會議，而“31大會易”適合更復(fù)雜的協(xié)會社團(tuán)會、國際會。