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門票和注冊有什么不同?

2022/1/20 來源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:門票 注冊 參互人管理 會展專業(yè)名詞 名詞解釋

在會展領(lǐng)域,越來越多的項目(會議、展覽、節(jié)慶、賽事、活動)引入了門票的概念。引入門票的概念本質(zhì)上說明活動市場在繁榮發(fā)展,而且不斷走近C端消費者。

 

“門票”概念被廣泛使用的大背景是行業(yè)在發(fā)展壯大,會、展、節(jié)、演、賽在融合。需要使用通俗易懂的“門票”這一概念讓各類活動的購票人、參會人、團體都能聽懂,畢竟“注冊”這個術(shù)語比較高深。

 

門票和注冊在某些方面確實有相似性,比如購票之后的門票,支付注冊費之后所打印的證件可以作為入場的憑證。在體育賽事、文化演出領(lǐng)域,觀眾購買門票是比較常見的叫法,但不是所有的活動、所有的嘉賓類別都適合使用門票作為入場憑證。比如賽事之中的參賽選手的入場就不能憑票入場,而必須是注冊之后獲得資格,然后憑借證件,甚至還需要身份證件、參賽證才能入場比賽。

 

最初,在B2B的會議和B2B展覽領(lǐng)域,門票概念并不太適用。因為會議代表和買家參與活動購買的并不是一張門票這么簡單,而是一種參與的資格和身份,因此我們需要仔細研究二者的不同。

 


門票

注冊

核心訴求不同

獲得創(chuàng)造收入,注重的是經(jīng)濟性,付費就能參與,沒有排他性,所以不做購買審核,只有購買數(shù)量的限制

識別參會人的身份、資格,具有一定的團體、群體屬性,先看資格才有參與權(quán),所以越是團體性和政治性的會議有就越需要審核

是否記名的不同

門票有記名和不記名的,不記名的門票可以轉(zhuǎn)讓,憑票入場即可

注冊對應(yīng)的是證件,證件必須記名,憑證入場,有些活動還需要人證合一

個性化程度/信息搜集需求程度高低不同

雖然門票有不同的票種,側(cè)重的是門票對應(yīng)的經(jīng)濟權(quán)益的不同,不在乎是誰買,因此不注重搜集參會人的身份信息。

有不同的注冊類型,對應(yīng)的是不同的身份(而不是不同的票種),不同的身份具有不同的身份權(quán)益(而不是該商品的等級),所以需要搜集每個身份類別,甚至是每個人的個性化的需求

團體屬性的不同

團體購票的核心是購買團體/拼團購票優(yōu)惠

團體注冊的核心是這個團體的身份相同(其次才是其團體優(yōu)惠),本質(zhì)上這個團的每一個成員仍然需要逐一提交其個人的注冊信息

購買人的身份

基本單一或相同,作為購票者,只有購買的票種不同而已。或者說一個人可以買不同的票。

通常存在多種身份,參會人、贊助商、媒體、演講人、展商、VIP、觀眾,當(dāng)身份類別越多,就越是需要以注冊來區(qū)分。在注冊里面是一個類別對應(yīng)一種權(quán)益(價格不同)

搜集的字段信息

很少,甚至連名字和電話都不要,注重的是快速買票。如果對購票人需要的信息越多,就越是傾向于是注冊

一般需要:姓名、公司、職務(wù)、身份、聯(lián)系方式、活動之中的參會需求、個性化需求

業(yè)務(wù)流程不同

?     創(chuàng)建活動和購買表單,發(fā)布購買入口

?     在線售票并收款

?     從購票者那里收集信息

?     將門票和發(fā)票發(fā)給購票人

?     在帳戶中查看門票銷售收入

?     獲得有關(guān)門票銷售的關(guān)鍵報告和狀態(tài)信息

?     創(chuàng)建活動和注冊表單,發(fā)布注冊入口

?     接受在線注冊并收注冊費

?     從注冊人處收集信息

?     向注冊人發(fā)送注冊確認和發(fā)票

?     在帳戶中查詢注冊收入

?     獲得有關(guān)注冊的關(guān)鍵報告和狀態(tài)信息。

 

案例1:典型的門票場景,如參加音樂節(jié)(會)

某個音樂節(jié)的主辦方正在籌備收費活動,無需向參與者提供個性化服務(wù),但提供不同的門票類型,例如單日兒童/成人票/老人票和多日通票。一旦進入音樂節(jié),門票或通行證持有人就沒有額外的個性化。

 

案例2:門票和注冊均適的場景,比如,當(dāng)個性化程度較低時

如果一個研討會或培訓(xùn)會,作為組織者和主辦方只需要知道誰已經(jīng)付款并且誰會來,而與會者只是想知道他們已經(jīng)注冊并有付款和入場證明,這種情況下優(yōu)先選擇門票模式,當(dāng)然也可以有注冊。如果門票和注冊均適用的場景,請盡量使用對與會者更簡單的方法,環(huán)節(jié)越少,信息越少越好。

 

案例3:注冊的場景,每一個人群類別均需要個性化的服務(wù)

某個活動通常有供應(yīng)商、贊助商、演講人、VIP、參會者和志愿者等不同的人群。每個人群類別在活動中的身份、體驗都有高度的個性化,絕對不能搞錯,因此所有類型的與會者都應(yīng)該單獨注冊,活得單獨的能識別的證件類別,可進入不通的活動區(qū)域。某些群體,比如供應(yīng)商甚至需要開啟手動審核,VIP甚至需要開啟定向邀請。只有獲得了資格之后,參會人才能付款或者活得參會這個。審核的依據(jù)就是其提交的身份和資格信息。因此注冊的表單里面的字段種類很多,通常還包括個性化問卷來搜集其需求。在人工智能時代,就是通過AI匹配需求,實現(xiàn)“物以類聚、人以群分”的精準匹配。所以越是需要AI精準,就越是需要注冊提供更多的個性化的信息,減少AI匹配“冷啟動”的成本。

 

此外,學(xué)術(shù)社團、行業(yè)協(xié)會、政黨的會議具有更強的身份和資格屬性,因此需要使用注冊,不能稱作“門票”??萍己突ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)的大會采用了門票、通票這樣的概念,說明這樣的會議2C的營銷屬性較強,不要求參會人身份,也不會特別注重會議的商務(wù)、學(xué)術(shù)交流和個性化需求。

 

場景4:門票換證場景:典型的機票和登機牌場景

有些活動本身沒有個性化的需求,也沒有多個參會人的身份,參會者也只關(guān)心獲得入場資格權(quán)限,不需要主辦方額外關(guān)注,也不需要社交。但是活動對于安全性要求很高,出于人生財產(chǎn)或防疫安全的要求,或者涉及到理賠的法律責(zé)任,僅僅購票還不行,需要辦理證件。因此很多活動是購買門票之后,現(xiàn)場再憑票打印具有自己名字的證件。

 

以上最常見的場景就是機票+登機牌場景,在疫情常態(tài)化階段,電影院和博物院從不記名門票變成了購票門票+驗證實名的方式。但此種換證的場景依然屬于門票場景,以為收集的僅僅是姓名,手機和身份證(照片)信息,本質(zhì)上購買的是商品權(quán)益,而不是購買的資格權(quán)益。

 

注冊的核心是參會人核心數(shù)據(jù)的應(yīng)用:

綜上所述:如果一個活動的活動形式、場地、參會者身份等信息越是多樣化,參會人的個性化需求需要多樣化,會議場景服務(wù)多樣化,這時候需要注冊。

 

注冊產(chǎn)生復(fù)雜的多樣化數(shù)據(jù),多樣化數(shù)據(jù)的處理是核心,因為涉及到不同身份人群的注冊、邀約、接待、通知、證件、排座、報表需求。

 

31輕會和31大會易

辦一場活動不容易,我們?yōu)槭裁匆ㄟ@么大的精力去區(qū)分門票和注冊的場景和需求呢?主要是因為我們的客戶(主辦方)往往容易混淆門票和注冊的使用場景,其二是低估了活動的復(fù)雜性,導(dǎo)致現(xiàn)場出現(xiàn)了很多問題,影響了參會者體驗,甚至影響到業(yè)績和自己的考核。

 

過往,我們看到了一些客戶朋友們帶淚的教訓(xùn),同時也浸透著我們的汗水,我們意識到這是一個很重要的問題,不僅僅是專業(yè)性,也涉及到我們客戶的尊嚴,因此我們針對各類會議活動自主開發(fā)了兩款產(chǎn)品,一款是“31輕會”,一款是“31大會易”。

 

如果說(不一定準確),您的會議活動適合售票場景,對于身份種類以及個性化需求不高,建議使用簡單易用的“31輕會”。如果您的會議活動非常復(fù)雜,好了,不用解釋了,秒懂,請用“31大會易”,因為你也懂的。

 

隨著需求、行業(yè)和技術(shù)的不斷發(fā)展,關(guān)于門票和注冊的場景還在不斷的深化之中,本文只是第一篇普及貼,后續(xù)請關(guān)注我們更細致的安利。

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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士。現(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負責(zé)會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計和校企合作等工作?!皶h圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。

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