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2022年會展行業(yè)與會展科技的10點看法

2021/12/30 來源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:會議圈 會展行業(yè) 會展科技 會展業(yè) 會展同行 2022發(fā)展對策

2021年即將過去,2022年即將到來。展望2022年的會展業(yè),會有哪些變化和發(fā)展?根據(jù)疫情發(fā)生以來2年的變化,會議圈對2022年的基本走勢做一個簡要預判(其實已經(jīng)且正在發(fā)生),以便會展行業(yè)同行們探討與交流,調(diào)整2022年的發(fā)展對策。


        一.疫情帶來不確定性依然排在第一位

        每個人都知道2022年是黎明之前的曙光,最晚到了2022年第四季度會明朗起來,但是曙光之前的黑暗往往最難熬。可以肯定,2022年疫情依然存在,管控不會放松,甚至只會抓緊。因為,請看第二條。


        二.重大賽事和政治會議帶來擠出效應


        2022年北京冬奧會、成都世界大運會、杭州亞運會、上海世界技能大賽會采取閉環(huán)管理,閉環(huán)管理不僅會對場館、酒店、交通資源造成很大的浪費,還會對同期在這些城市舉辦的各類會展活動帶來擠出效應(取消、延期錯峰、異地舉辦)。與此同時,由于二十大會議的召開,要確保疫情和社會穩(wěn)定,也會對于疫情防控帶來很大的壓力,從嚴從緊是必然的。所以,樂觀的估計,明年年底之后,一方面各類活動成功舉辦,二來疫情經(jīng)過第三年的發(fā)展,隨著新一代疫苗、特效藥逐漸成熟,威脅逐漸降低,人們也有足夠的理性和信心認識到這必將是一個常態(tài)化的過程。


        美國著名的心理分析醫(yī)生伊麗沙白.庫伯勒.羅斯通將人們?yōu)l臨死亡的過程分成五個心理階段:拒絕、憤怒、掙扎、沮喪、接受。其實這五個階段對于人類面臨百年變局和危機同樣適用,不管是再大的艱難痛苦最后一定是接受。



        三.數(shù)字會展科技創(chuàng)新應用將持續(xù)演進


        如果一個展會連續(xù)3年不辦線下展會、或者連續(xù)3年來線下展商和觀眾在持續(xù)縮小規(guī)模,這將會非常危險。盡管各類咨詢機構(gòu)說規(guī)模和數(shù)量在2024年會恢復到2019年的水平,但是樂觀的期待掩蓋不了我們內(nèi)心的焦慮。因為客戶(展商和專業(yè)觀眾)會尋找數(shù)字化的手段和渠道開拓客戶,對于在展會里面的預算會有縮減,目前也有一些這方面的研究,我相信也是必然。


        在此背景下,會展公司尋找數(shù)字化的業(yè)務,數(shù)字化的技術(shù)不僅是應對臨時之策,也是長期發(fā)展之略。疫情之后,搭上融合發(fā)展的翅膀,比翼齊飛。正好比現(xiàn)在沒有哪一家零售店不是雙線融合的,沒有哪一個媒體不是全渠道的。銷售、營銷、管理都是雙線、全渠道、混合的。


        為了迎接會展主辦方客戶的需求,會展科技也在不斷的迭代和進化。對于那些有上百萬數(shù)據(jù)的主辦方而言,可能會逐漸嘗試到了AI智能的力量,會加大在此方面的投入和嘗試,會展會迎來AI智能時代。特別是對于每年舉辦幾十場或十萬級以上觀眾規(guī)模的活動受益最大,并且具有積極的投資回報。


        會展技術(shù)仍有許多需求需要解決,技術(shù)的發(fā)展會繼續(xù)創(chuàng)新的步伐,從國際趨勢來看,隨著動蕩期越來越多的玩家進入,行業(yè)整合和投融資也會同步增加。


        最后,經(jīng)過2年的發(fā)展,線上展覽不是數(shù)字會展,而只是數(shù)字會展的一部分,所謂的數(shù)字會展也不是傳統(tǒng)會展信息化的簡單升級,而是思維范式和技術(shù)的一次革命。



        四.會展界布局轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)型與重組戰(zhàn)略


        經(jīng)過90年代末期會展行業(yè)市場化、商業(yè)化的發(fā)展,第一批展覽人已經(jīng)處在退休或?qū)ふ医影嗳酥H,盡管沒有數(shù)據(jù)表明這個新老交替會有多么普遍,但是在疫情的加持之下,不管是國企、民企還是外企,新老交替會在這個變局之中加快。變則通,通則久,主動謀變就是人的替換。老一代很疲憊,行業(yè)也需要新的力量、技術(shù)、資本、人才,會展企業(yè)的轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)型(轉(zhuǎn)為數(shù)字化、轉(zhuǎn)向新的業(yè)務)、重組會加速。


        主辦方嘗試建設在線社群(online community)會逐漸普及開來,既然線下很難聚,那就干脆建立數(shù)字化的全年的連接。因此,2022年,也將是數(shù)字化的分流、分野之年,差距和領(lǐng)先優(yōu)勢要等到3-5年之后見分曉。



        五. 持續(xù)創(chuàng)新運營是會展主辦分水嶺


        幾乎每一個主辦方都不會否認數(shù)字化,但是對于數(shù)字化的定義、范圍、價值、動力、能力和實現(xiàn)路徑存在較大的差異。會議圈認為,其本質(zhì)是能否獲得業(yè)務收入(線上空間和互動活動能賣錢)或者提高明顯的效率(機器比人成本低、效率高)。當然,與效率相比,獲得收入是第一位的。其實如果一個線下活動都沒有辦法獲得收入,在線之后也是很難獲得收入的。獲得線上收入的本質(zhì)還是內(nèi)容、質(zhì)量和持續(xù)的服務。



        六. 不確定性給職場帶來了動蕩期


        可以預見,連續(xù)三年的危機加持,導致鐵打的會展項目,流水的項目經(jīng)理(換成銷售崗位同樣適用)。會展企業(yè)需要新的思路、新的業(yè)務、新的人才,舊有的人才要么轉(zhuǎn)行,要么讓位,要么接受新的變革。會展行業(yè)人才流失依然會加快,為了抱團取暖,各類會展企業(yè)和會展項目并購、合并也會悄然進行。


        此外,2022年開始,政策趨嚴,直播帶貨要查稅,大廠反壟斷,六穩(wěn)六保和共富政策實施,商業(yè)地產(chǎn)以及鱗次櫛比的餐飲和教培行業(yè)人去樓空,可以看出具有優(yōu)勢和壟斷地位的企業(yè)賺錢會更難。人員的轉(zhuǎn)行另謀出路在很多行業(yè)都存在,會展業(yè)也不會置身事外。人才流向哪里?數(shù)字化行業(yè)會是一個選擇,電商代運營,數(shù)字營銷,AI智能行業(yè)會消化一批人。另外,也會加速零工經(jīng)濟到來,嘗試臨時合同關(guān)系取代雇傭關(guān)系。



        七.線上會線上直播讓每個人都能DIY


        疫情期間,全球的混合辦公(居家和在辦公室)讓每個職場人熟悉了如何發(fā)起一場線上會議,忽然發(fā)現(xiàn)一夜之間八爪魚電話系統(tǒng)消失了。zoom,騰訊會議,飛書,華為WeLink,釘釘?shù)染€上會議工具成為商務溝通的方式,即便新出一個不知名的會議連線工具,05后也能夠馬上上手給你配置一個會議邀請鏈接。


        疫情普及了線上會議連線與線上會議直播的場景關(guān)系與技術(shù)。疫情之后,這些場景依然保留,成為未來線上商務活動的標配。融合活動(hybrid event)也得到了很大的普及,行業(yè)也都知道了融合活動(既有線上嘉賓,也有線下嘉賓,既有線上觀眾,也有線下觀眾)的場景需要新的技能和能力,需要投入新的學習曲線,但是一旦普及之后,就會成為未來的一個標配,因為是個人都會用了。今后家庭聚會,甚至婚禮上的直播連線也是很簡單的,在線活動從2B到2C擴展。


       

         八.元宇宙熱退潮,元宇宙應用有泛化


        2021年是元宇宙元年,當我們大多數(shù)人都沒有整明白元宇宙是什么的時候,元宇宙這一年也就過去了。從羅布樂思的上市做元宇宙概念第一股以來,世界越來越虛擬化,越來越不著邊際,從“非死不可” (Facebook)改名為“沒他”(Meta)也證明了這個觀點。


        很多做虛擬會展空間、虛擬實體展示、虛擬數(shù)字人、AI虛擬客服的服務商會抓住元宇宙的概念,可以預測會推出很多新的場景和應用。元宇宙在會展行業(yè)的本質(zhì)目前還是如何充分挖掘Virtual Venue的體驗。


        但是就目前而言,元宇宙概念在技術(shù)上還跳不出3D/VR/AR/MR框架,在實際應用上依然沒有看到對于展覽和會議能帶來業(yè)務上的好處(增加收入,留住人群)?在體驗上能否趕上游戲?還需要嘗試和觀望。



        九. 在線會議和異步會議依然是常態(tài)


        由于上述不確定性存在,為了規(guī)避風險,廣大的會議主辦方對會議的規(guī)模會更謹慎,對于會議收費也會采用化整為零的零售化趨勢。也就是小線下、大線上,線上收取很低的接近零售行業(yè)的費用,獲取更多觀眾在線觀看(直播)或參與(連線)。


        會議結(jié)束之后,會議平臺會繼續(xù)保留,直播視頻變成回看,即時溝通變成異步溝通(如郵件模式)。關(guān)于什么是異步會議,請查看《“異步”會議是什么?》。在此背景下,傳統(tǒng)視頻拍攝、導播、直播連線將進一步整合,提供無縫隙的體驗,服務商也會更專業(yè),更熟練,當然競爭也會更激烈,因為幾個三五人的小團隊都會干,門檻會降低。



        十.互聯(lián)網(wǎng)大廠或逐漸退出云會展市場


        自2020年互聯(lián)網(wǎng)大廠BATHJ以云會展和會展云入場會展市場以來,本質(zhì)上還是服務國家級政府大型項目為主,2年來并沒有形成獨立的商業(yè)模式,SaaS化、低成本交付還未實現(xiàn),展望未來,政府大會大展該上云的也都上了,看來只能維護現(xiàn)有客戶開拓極少的客戶。如果在B端會展市場沒有新的低成本和殺手級應用出來,以大廠昂貴的交付成本,在商業(yè)會展領(lǐng)域的開拓是幾無可能,因為廣大的商業(yè)會展主辦方與政府客戶的邏輯是不一樣的,政府考慮的是不出事,商業(yè)考慮的是賺錢而不是花錢;而對于大廠而言也是要賺錢,這就是一個兩難,而會展行業(yè)哪那么容易賺錢呢。

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專欄作者

楊正

湖北大學經(jīng)濟學學士,悉尼大學國際商務碩士,MICE行業(yè)人士?,F(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負責會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設計和校企合作等工作?!皶h圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。

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