對于舉辦一個具有相當(dāng)規(guī)模的組織者來說，如何保障會議各個環(huán)節(jié)高效有序的進(jìn)行，同時又能綜合考慮到一些意想不到的情況呢？為了保障會議的正常運行并提高會議的效率，對會議的籌備、組織、保障等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)的會議管理是關(guān)鍵。31會議會議管理系統(tǒng)，從會議的籌備、組織、保障環(huán)節(jié)出發(fā)，為會議的高效運行保駕護航。

會前籌備

31會議管理系統(tǒng)擁有H5邀請函、微站、官網(wǎng)等多種高效邀約方式。在會議開始前，主辦方可以通過普通邀約、定向邀約、會員邀約和渠道邀約的完美搭配，定位用戶群體。然后針對不同類別的人群開展個性邀約，在彰顯對特定人群尊重的同時，擴大會議的受眾群體。會議嘉賓可以通過微站進(jìn)行注冊報名，并可以隨時在系統(tǒng)中查看會議日程，一手掌握會議相關(guān)信息。美觀的時間軸日程表既能隨時在線調(diào)整，也便于導(dǎo)入導(dǎo)出，會議嘉賓的主動性增強，關(guān)注相應(yīng)日程的自由度也隨之增加。

會中組織

在會議當(dāng)天，嘉賓可以在微站中查看會場座位安排，快速定位到自己的座位，在減少工作人員麻煩的同時增加自身的會議體驗感。31會議管理系統(tǒng)提供接待管理、現(xiàn)場注冊、電子簽到、趣味互動、商業(yè)互動、技術(shù)服務(wù)等多樣化現(xiàn)場管理?；有问竭m應(yīng)場景多樣，而且互動方式靈活多樣，更有助于提高嘉賓的會議體驗感。與此同時，31會議管理系統(tǒng)擁有完整的電子簽到系統(tǒng)，支持二維碼簽到、人臉識別簽到、閘機簽到等多種簽到方式，在提高會議簽到效率的同時，還能有效彰顯會議的科技感，為參會嘉賓打造完美體驗。

會后保障

在會后，主辦方可以通過多維度數(shù)據(jù)報表，全面洞察會議相關(guān)信息，把握會議的落實情況。多維度數(shù)據(jù)報表可以一鍵查看注冊簽到數(shù)據(jù)，全面監(jiān)測渠道推廣效果，衡量互動活躍度，深度分析與會人員行為，精準(zhǔn)統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果，使主辦方更加明確會議的整體效果，會今后的會議開展打下良好的基礎(chǔ)。

31會議管理系統(tǒng)，真正做到好管理，促協(xié)調(diào)，助高效，為你提供更加高效智能的會議管理體驗。