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這些案例直擊醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)數(shù)字會(huì)議管理,打造產(chǎn)業(yè)成長新空間

2021/11/25 來源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:醫(yī)藥醫(yī)療 數(shù)字會(huì)議 大會(huì)管理 數(shù)字新基建 行業(yè)大會(huì)

醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)議的支持,舉辦與開展各類學(xué)術(shù)會(huì)議與交流大會(huì)是重要且十分有意義的行業(yè)交流與發(fā)展途徑。在實(shí)際策劃和執(zhí)行過程中,醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)的會(huì)議往往會(huì)議有以下幾個(gè)特點(diǎn):

l  行業(yè)監(jiān)管嚴(yán)格,合規(guī)難控,會(huì)議進(jìn)展流程難把握,面對會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)沒辦法及時(shí)作出決策;

l  規(guī)模大,參與人數(shù)眾多,線上嘉賓報(bào)名與嘉賓入場難以管理;

l  會(huì)議信息豐富,專業(yè)內(nèi)容較多,需要一個(gè)能夠?qū)ν庹故镜钠脚_用于發(fā)布會(huì)議信息、簡介以及資料下載;

l  醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)大會(huì)往往會(huì)針對一系列新興醫(yī)療器材、技術(shù)、藥品進(jìn)行研討,對會(huì)議安全性要求較高,會(huì)場安全、嘉賓身份認(rèn)證與識別也是主辦方非常關(guān)注的點(diǎn);

l  一些醫(yī)院、研究所等醫(yī)藥醫(yī)療機(jī)構(gòu)對其機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員每年都有參會(huì)KPI要求,嘉賓需要從主辦方那里獲取參會(huì)證明,對主辦方來說,統(tǒng)計(jì)嘉賓參會(huì)情況以及評估會(huì)議效果則需要數(shù)據(jù)分析的加持。

      …


每一場醫(yī)藥醫(yī)療會(huì)議成功舉辦的背后,離不開數(shù)字化技術(shù)的加持,31作為中國數(shù)字會(huì)展新基建的主要推動(dòng)者,服務(wù)過130多萬場會(huì)議、展覽和活動(dòng),而醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)的客戶作為31最重要的客戶群體之一,31不斷地憑借其數(shù)字技術(shù)提升醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)大會(huì)的效率,賦能主辦方的會(huì)議成功。本文精選近半年來31服務(wù)過的醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)大會(huì)案例,希望可以給醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)的主辦方們帶來參考,數(shù)字技術(shù)帶來的高效協(xié)同力、連接力與共生力,讓「會(huì)·更輕松」。

會(huì)議名稱:第六屆中國醫(yī)藥創(chuàng)新與投資大會(huì)

2021年9月25日,由中國醫(yī)藥創(chuàng)新促進(jìn)會(huì)(以下稱“中國藥促會(huì)”)在蘇州工業(yè)園區(qū)盛大召開,國藥促會(huì)已成功舉辦六屆,受到醫(yī)藥界和投資界的高度認(rèn)可和廣泛好評。本屆大會(huì)采取線上線下同步直播的方式,會(huì)議當(dāng)天吸引了來自國內(nèi)外投資機(jī)構(gòu)、醫(yī)藥創(chuàng)新企業(yè)及研究院所等百余家機(jī)構(gòu)和業(yè)界領(lǐng)袖、專家學(xué)者、企業(yè)家、知名投資機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及媒體等近2000余人齊聚一堂,深入解讀醫(yī)藥政策新變化、新趨勢、新挑戰(zhàn),探討在新時(shí)代全球醫(yī)藥發(fā)展的大背景下,醫(yī)藥創(chuàng)新發(fā)展與資本融合新未來。

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為了保證大會(huì)高效有序進(jìn)行,本屆需要提前進(jìn)行項(xiàng)目路演申報(bào),并對不同的參會(huì)嘉賓和團(tuán)體進(jìn)行管理,同時(shí)需要打通報(bào)名和直播通道,方便參會(huì)嘉賓報(bào)名后在個(gè)人中心直接點(diǎn)擊進(jìn)入直播。此外,由于參會(huì)人數(shù)眾多,現(xiàn)場需要高效注冊和簽到以保證活動(dòng)現(xiàn)場秩序。31會(huì)議為本次大會(huì)提供報(bào)名管理系統(tǒng)、路演申報(bào)管理系統(tǒng)和智慧簽到以及直播系統(tǒng)等技術(shù)支持和服務(wù)。具體來說:

 

1、注冊報(bào)名系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多身份多通道,門票發(fā)票綜合管理,幫助主辦方輕松辦會(huì)

2、通過參會(huì)人中心,幫助參會(huì)嘉賓輕松獲取報(bào)名審核狀態(tài)、日程、直播、電子票等信息,掌握活動(dòng)流程
3、項(xiàng)目路演申報(bào)系統(tǒng),高效管理路演項(xiàng)目和路演嘉賓

4、報(bào)名和直播系統(tǒng)打通,打破跨平臺困擾

5、智慧簽到,實(shí)現(xiàn)大會(huì)現(xiàn)場安全高效管理

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會(huì)議名稱:第三屆中國國際生物&化學(xué)制藥產(chǎn)業(yè)大會(huì)

 

2021年9月29日-30日,第三屆中國國際生物及化學(xué)制藥產(chǎn)業(yè)大會(huì)在蘇州國際博覽中心召開,本次大會(huì)以“鏈接醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈,解決符合國情的未滿足用藥需求”為主題,從原料藥中間體起步研討,途徑制藥劑及改良創(chuàng)新,再到源頭創(chuàng)新新藥的全方位探路技術(shù),政策及解決方案,6000-8000人參與本次大會(huì)。本次大會(huì)旨在打破產(chǎn)業(yè)鏈中各板塊的界限,讓不同板塊之間的專家傾聽和分享經(jīng)驗(yàn)和看法,真正實(shí)現(xiàn)“知己知彼”。

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31會(huì)議為主辦方提供了活動(dòng)管理系統(tǒng)——31輕會(huì),方便客戶管理全年活動(dòng),實(shí)現(xiàn)活動(dòng)會(huì)議的一站式閉環(huán)運(yùn)營。在本次活動(dòng)中,31會(huì)議還為主辦方提供現(xiàn)場二維碼電子簽到服務(wù),協(xié)助主辦方本次大會(huì)安全、有序地開展。

 

第三屆世界大健康博覽會(huì)

4月8日上午,第三屆世界大健康博覽會(huì)在武漢開幕,1000余家國內(nèi)外企業(yè)攜先進(jìn)產(chǎn)品設(shè)備等亮相展會(huì),部分國內(nèi)外院士專家、大健康產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)家等共聚一堂,探討大健康領(lǐng)域熱點(diǎn)話題,推進(jìn)大健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展。省委書記應(yīng)勇宣布健博會(huì)開幕并講話。

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自首屆健博會(huì)召開以來,31會(huì)議有幸連續(xù)3年為健博會(huì)提供數(shù)字化技術(shù)服務(wù)。一站式全流程智慧化解決方案包括注冊報(bào)名、智慧通知、簽到管理、智能防疫等,保障博覽會(huì)現(xiàn)場的安全、高效、有序。

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2021全國消殺大會(huì)

2021年4月2日,由中國衛(wèi)生有害生物防制協(xié)會(huì)主辦的“2021年全國消殺大會(huì)”在成都拉開帷幕。會(huì)議的主題是“傳染病與消毒”。院士、傳染病專家、消毒學(xué)專家、疾病預(yù)防控制專家、病媒生物防控專家、全國各地有害生物防制協(xié)會(huì)會(huì)長,蟲害防制及消毒企業(yè)、衛(wèi)生藥械生產(chǎn)企業(yè)代表等出席會(huì)議。

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31會(huì)議為大會(huì)提供了注冊報(bào)名、會(huì)議微站、手持機(jī)簽到于一體的數(shù)字會(huì)務(wù)支持,保障大會(huì)有序進(jìn)行。

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CHC·中信證券醫(yī)療健康大會(huì)

2021年4月7日-8日,CHC·中信證券醫(yī)療健康大會(huì)暨第十屆中國醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)投資與并購CEO峰會(huì)在上海盛大舉行,本屆大會(huì)通過分享熱點(diǎn)信息、展示創(chuàng)新技術(shù),多維度多視角呈現(xiàn)極具價(jià)值的行業(yè)投資信息與前瞻預(yù)測觀點(diǎn),精彩紛呈!

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31會(huì)議為大會(huì)提供了注冊報(bào)名、電子簽到、現(xiàn)場制證等數(shù)字會(huì)務(wù)支持,為大會(huì)有序開展保駕護(hù)航。

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——尾記——

“數(shù)字化”作為未來不可阻擋的發(fā)展趨勢潮流,辦會(huì)者們也要緊跟時(shí)代步伐,利用數(shù)字化會(huì)議來進(jìn)一步提升辦會(huì)體驗(yàn)與效率。

 

31會(huì)議作為中國數(shù)字會(huì)展新基建的重要推動(dòng)者,一直秉承“會(huì)·更輕松”的使命,致力于成為會(huì)展主辦方、服務(wù)方和參會(huì)人群的基礎(chǔ)連接者。為活動(dòng)主辦方實(shí)現(xiàn)智慧邀約、智慧日程、智慧通知、智慧證件、智慧簽到、智慧現(xiàn)場、智慧監(jiān)控、智慧數(shù)據(jù)等全流程閉環(huán)管理,為各類政府會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、國際大會(huì)、企業(yè)會(huì)等場景,提供平臺技術(shù)支持,未來31會(huì)議,愿與更多會(huì)展活動(dòng)主辦方,探索更安全、高效、精彩、有序的活動(dòng)數(shù)智化場景體驗(yàn)。

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