展覽項目團隊的業(yè)績考核方法
業(yè)績考核,是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。其英文為Key Performance Indicator,常被簡稱為KPI。
中國改革開放以來,展會主辦方對于項目及其團隊的業(yè)績考核經(jīng)歷過不同的發(fā)展階段。
上世紀(jì)80年代,基本是國有事業(yè)單位辦展(以貿(mào)促會系統(tǒng)為主)。展覽項目及其團隊的概念模糊,業(yè)績考核尚在探索之中,員工的薪酬體制是吃國有機構(gòu)的“大鍋飯”。
上世紀(jì)90年代后期,民營展覽公司大批興起,展覽項目及其團隊的概念已經(jīng)出現(xiàn),但員工大多與公司沒有訂立勞動合同,公司不發(fā)工資(或僅發(fā)生活費)而只給銷售“提成”(傭金)的狀況比比皆是。這種個人收入與銷售業(yè)績簡單掛鉤的管理方式,與人力資源管理中業(yè)績考核的理念相去甚遠(yuǎn),屬于民營企業(yè)初創(chuàng)時期在內(nèi)部建立的激勵機制。
進(jìn)入新世紀(jì)后,隨著跨國展覽公司登陸、國企改制深入推進(jìn)和民營企業(yè)公司化改造,展覽項目及其團隊概念得以確立,主辦方聘用員工的勞動合同與享受社會保險的制度逐步規(guī)范,職業(yè)經(jīng)理人受聘擔(dān)任項目經(jīng)理日益增多,收入分配與業(yè)績考核的專業(yè)化、正規(guī)化成為人力資源管理的主流趨勢。
考核工作原則的“四個堅持”
對于展覽項目團隊業(yè)績考核的原則,可以歸納為“四個堅持”:
堅持以經(jīng)營管理目標(biāo)為業(yè)績考核導(dǎo)向 | 展覽項目的經(jīng)營管理目標(biāo)是業(yè)績考核指標(biāo)的來源。經(jīng)營管理目標(biāo)由財務(wù)預(yù)算確定,經(jīng)主辦方批準(zhǔn)下達(dá)。經(jīng)營管理目標(biāo)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,需要通過業(yè)績考核加以體現(xiàn)。換言之,業(yè)績考核不能游離于經(jīng)營管理目標(biāo)而單獨存在。
堅持業(yè)績考核的管理工作整體覆蓋 | 展覽項目的業(yè)績考核既要針對項目,也要針對項目團隊所有成員。針對項目,指考核指標(biāo)具有整體性,如項目的營業(yè)收入、營業(yè)利潤目標(biāo)應(yīng)由項目團隊集體達(dá)成。針對項目團隊所有成員,指考核指標(biāo)要分解到人,分解到主要業(yè)務(wù)事項,通過細(xì)分指標(biāo)的疊加累積,以達(dá)成項目整體的考核指標(biāo)。
堅持將項目經(jīng)理作為業(yè)績考核的主要對象 | 項目經(jīng)理是展覽項目經(jīng)營管理的第一責(zé)任人,其管理工作關(guān)乎整個項目的業(yè)績成效和發(fā)展水平。對于主辦方而言,考核項目經(jīng)理的業(yè)績就等于是考核整個展覽項目的業(yè)績。而項目經(jīng)理為達(dá)成業(yè)績考核指標(biāo),就必須強化項目團隊成員的業(yè)績考核。因此,主辦方應(yīng)著重抓好項目經(jīng)理的業(yè)績考核,并督導(dǎo)其做好團隊成員的業(yè)績考核工作。
堅持不斷完善業(yè)績考核制度 | 由于包括市場、產(chǎn)業(yè)政策、人力資源管理法規(guī)等外部環(huán)境的變化,加之主辦方內(nèi)部管理體制以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新的變化,展覽項目的業(yè)績考核制度必須調(diào)整應(yīng)變。主辦方還需要針對考核工作中存在的問題或不足,不斷補強短板或弱項,促使考核指標(biāo)更加嚴(yán)密和合理、考核方法更加科學(xué)化和人性化,從而提升項目管理的效能。
考核工作方法的“四要”
一要全面系統(tǒng)地制定業(yè)績考核指標(biāo)
制定展覽項目的業(yè)績考核指標(biāo),應(yīng)形成嚴(yán)密體系,要做到“豎到底”和“橫到邊”。
“豎到底”,指考核要從上到下,貫通項目、部門和成員個人三個層次。
“橫到邊”,指不遺漏任何業(yè)務(wù)事項和團隊中任何成員。
考核的重要指標(biāo)要相互關(guān)聯(lián),具有邏輯關(guān)系。如項目的營業(yè)收入指標(biāo)為1000萬元,該指標(biāo)既是項目整體和銷售部門的業(yè)績考核指標(biāo),也是銷售代表個人承擔(dān)考核指標(biāo)的總和。
二要量化業(yè)績考核指標(biāo)
設(shè)計展覽項目業(yè)績考核指標(biāo),要盡可能數(shù)據(jù)化,也就是量化。
應(yīng)避免以定性概念表述考核指標(biāo),如“圓滿完成項目經(jīng)營任務(wù)”、“營業(yè)收入有所增長”、“展會參觀效果良好”等。
業(yè)績考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)化,是將指標(biāo)定量。
一是,將各項考核指標(biāo)數(shù)據(jù)化,如項目營業(yè)利潤350萬元、專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫錄入信息5萬條、自媒體發(fā)送新聞16篇/月、現(xiàn)場服務(wù)展商滿意度90%以上等。
二是,確定完成指標(biāo)的基數(shù)和提出超額完成指標(biāo)的幅度,以利激勵與獎懲。如某銷售代表完成展位收入的考核基數(shù)150萬元,其銷售傭金提取比例為5%;如超過150萬元的10%及其以上,超額部分的銷售傭金提取比例為7%。
三是,在指標(biāo)設(shè)計中采用項目業(yè)績考核指標(biāo)的數(shù)值高于或優(yōu)于主辦方確立的經(jīng)營管理目標(biāo)的方法,以確保實現(xiàn)項目的經(jīng)營管理目標(biāo)。如項目展位收入考核指標(biāo)為1000萬元,分解到項目銷售代表的展位收入指標(biāo)的總和為1100萬元。
三要將業(yè)績考核與聘用合同或崗位職責(zé)合同掛鉤
對于展覽項目團隊成員的獎金、傭金或股權(quán)分紅的收入標(biāo)準(zhǔn),許多主辦方與員工或訂有集體協(xié)議,或訂有單獨協(xié)議。這種協(xié)議有書面的,也有口頭的。因展覽項目按年或按屆舉辦,業(yè)績考核指標(biāo)需根據(jù)項目經(jīng)營管理目標(biāo)的更新而變化,員工的獎金或傭金收入與業(yè)績考核指標(biāo)掛鉤的協(xié)議也會隨之調(diào)整變化。
員工的獎金或傭金收入須與業(yè)績考核指標(biāo)緊密掛鉤。在獎金政策的設(shè)計上,完成指標(biāo)的,員工將獲得獎金或獎勵性傭金;超額完成指標(biāo)的,獎金數(shù)額或獎勵性傭金提取比例將上浮;未能完成指標(biāo)或在工作中違反主辦方制度并造成嚴(yán)重影響的,員工將受到經(jīng)濟上的處罰,包括扣罰獎金甚至固定薪金。在傭金政策設(shè)計上,許多主辦方以前是凡實現(xiàn)銷售收入就給付傭金,后來升級為銷售收入達(dá)到規(guī)定指標(biāo)才給付傭金。
四要有效執(zhí)行業(yè)績考核工作制度
落實展覽項目業(yè)績考核制度,需要主辦方及其財務(wù)、人力資源管理部門與項目經(jīng)理的相互配合。財務(wù)部門編制的預(yù)算指標(biāo)及其預(yù)算管理,是制定展覽項目業(yè)績考核指標(biāo)的根據(jù)。人力資源管理部門負(fù)責(zé)提出展覽項目業(yè)績考核工作方案,經(jīng)集體討論達(dá)成共識。
業(yè)績考核指標(biāo)的下達(dá)應(yīng)與項目運行進(jìn)程協(xié)同,一般定于項目啟動之初為宜。在項目經(jīng)營活動及其各項業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展中,主辦方的人力資源和財務(wù)管理部門和項目經(jīng)理應(yīng)跟進(jìn)考察業(yè)績考核指標(biāo)的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,要避免發(fā)生指標(biāo)空置、考核無力或因方案瑕疵而難以實行等狀況。每屆展會結(jié)束,主辦方應(yīng)嚴(yán)格兌現(xiàn)業(yè)績考核協(xié)議的約定,切莫失信于員工。
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張凡
武漢暉之石科技信息有限公司董事長,湖北省會展業(yè)商會常務(wù)副會長,中國會展集訓(xùn)營聯(lián)席創(chuàng)始人運營負(fù)責(zé)人,中國會展業(yè)青藍(lán)計劃聯(lián)席秘書長,中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問。
“中國會展集訓(xùn)營”(jixunying)、“張凡的會展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號媒體主。