如何在座談會(huì)上發(fā)言
會(huì)展界舉辦的座談會(huì),主辦者除政府及其部門外,還有民間社團(tuán)(如會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)展經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì))或企業(yè)(如某公司就會(huì)展項(xiàng)目發(fā)展問題召開座談會(huì))。
座談會(huì)不是工作會(huì)議,不是用來匯報(bào)工作或布置工作的。主辦者希望通過座談就某一議題聽取與會(huì)者意見。以“座談”二字稱謂會(huì)議,頗為傳神。
采取座談會(huì)的方式聽取意見,主辦者目的明確,或?yàn)檎{(diào)研,或?yàn)樽稍儯驗(yàn)榻涣餍畔?。與會(huì)者應(yīng)圍繞會(huì)議主題發(fā)表意見。如話題分散,各說各話,東拉西扯的,那就是閑聊天的“神仙會(huì)”。
座談會(huì)發(fā)言 應(yīng)避免四種狀況
應(yīng)邀參加座談會(huì),不宜一言不發(fā)。即便不想發(fā)言,有時(shí)會(huì)被點(diǎn)名發(fā)言。如確實(shí)不想發(fā)言,應(yīng)婉拒赴會(huì)。
既已到會(huì),就應(yīng)發(fā)言。但須言而有意,言所當(dāng)言。應(yīng)避免以下狀況:
一是,發(fā)言脫離會(huì)議主題,言不及義。如某市會(huì)展辦召開座談會(huì),征求改革政府展的意見,某出席者大談自身公司的經(jīng)營狀況與困難。這就是“跑題”。常見有一種人,無論參加什么座談會(huì),總是講一樣的話,多年不變。
二是,對(duì)會(huì)議議題缺乏見解,發(fā)言講不出所以然,沒有說到點(diǎn)子上,或是觀點(diǎn)不鮮明。
三是,發(fā)言缺乏邏輯,顛三倒四。如前面講了的,后面又講,甚至前后矛盾。
四是,表達(dá)啰嗦,占用時(shí)間過長。
以上四種狀況,前兩種屬于沒有講對(duì),后兩種屬于沒有講好。
座談會(huì)發(fā)言 并不簡(jiǎn)單
參加會(huì)議之前,要了解會(huì)議議題,并有所準(zhǔn)備,包括提前準(zhǔn)備資料或發(fā)言提綱。
在會(huì)上,發(fā)言要緊扣會(huì)議議題,切忌“跑題”,也不要老生常談。
發(fā)言內(nèi)容要有觀點(diǎn),表述要有邏輯。一般是分層次表達(dá),如按觀點(diǎn)分為第一、第二、第三點(diǎn)。在表述中盡可能避免觀點(diǎn)或內(nèi)容的重復(fù)或交叉。
在發(fā)言中如使用專業(yè)概念,應(yīng)針對(duì)主辦者及與會(huì)者的認(rèn)知狀態(tài),適當(dāng)做通俗化解釋。不要隨意“飚英文”,以及采用英文縮寫形成的概念。
要控制發(fā)言時(shí)間。一個(gè)十余人的座談會(huì),每個(gè)人發(fā)言一般不會(huì)超過10分鐘。要避免開場(chǎng)白過長、客套話過多的情況。如需在開場(chǎng)白中自我介紹,應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免自夸或做廣告。
如發(fā)言次序靠后,對(duì)于前面發(fā)言者的觀點(diǎn),同意的,可簡(jiǎn)單說明,不再贅述;要補(bǔ)充的,應(yīng)特別說明;不同意的,可明確提出。但不宜在座談會(huì)上爭(zhēng)論。
如沒有明確見解,或相關(guān)見解已被前面的發(fā)言者所表達(dá),可以表示沒有意見,或同意其他人意見,以節(jié)省會(huì)議時(shí)間。
珍惜發(fā)言 展現(xiàn)素質(zhì)
政府主管部門召開的會(huì)展業(yè)座談會(huì),議題多與行政管理、行業(yè)管理或重大政府會(huì)展項(xiàng)目有關(guān)。政府主管部門常以會(huì)議通知方式召集座談?wù)?。被通知參加的單位,往往與會(huì)議議題有關(guān)。因此,代表單位參加此類座談會(huì)的人,應(yīng)該是公司負(fù)責(zé)人。此人在座談會(huì)上的發(fā)言,自然會(huì)反映公司水平。高水平的發(fā)言,有時(shí)會(huì)帶來商業(yè)機(jī)會(huì),也會(huì)創(chuàng)造新的關(guān)系連接。
而民間社團(tuán)或企業(yè)召開的座談會(huì),與會(huì)者多以專家身份應(yīng)邀出席。在座談會(huì)上發(fā)言,言之有物,有的放矢,同樣可以展現(xiàn)個(gè)人水平。
本人每年都會(huì)參加一些座談會(huì)。提前了解議題并準(zhǔn)備資料,是必須的功課。
在參加座談會(huì)的過程中,可以在主辦者和與會(huì)者的發(fā)言中獲得許多信息,還可以借機(jī)與參會(huì)者私下交流,這是難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
將發(fā)言的觀點(diǎn)寫在紙上,以免邏輯不清或遺漏;發(fā)言中可以用案例佐證看法,要善用數(shù)據(jù)論證觀點(diǎn);語言要通俗、生動(dòng),少講或不講正確的廢話;以及不做第一個(gè)發(fā)言者(最好是第三個(gè)發(fā)言)。這些是本人的習(xí)慣。在此分享,僅供參考。
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張凡
武漢暉之石科技信息有限公司董事長,湖北省會(huì)展業(yè)商會(huì)常務(wù)副會(huì)長,中國會(huì)展集訓(xùn)營聯(lián)席創(chuàng)始人運(yùn)營負(fù)責(zé)人,中國會(huì)展業(yè)青藍(lán)計(jì)劃聯(lián)席秘書長,中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問。
“中國會(huì)展集訓(xùn)營”(jixunying)、“張凡的會(huì)展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號(hào)媒體主。
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