談及會(huì)議，大家并不陌生，因?yàn)樵谌藗兊闹車教幊涑庵鴷?huì)議，生活中的家庭會(huì)議、校園的班會(huì)、工作時(shí)候的交流會(huì)等等，國家與國家之間的大會(huì)，會(huì)議的重要性由此可見，小到家庭瑣事，大到國家大事，都需要會(huì)議來解決，那么由會(huì)議延伸出來的會(huì)議管理系統(tǒng)各位了解嗎？在信息化時(shí)代下，何不嘗試31會(huì)議管理系統(tǒng)這一方式，為當(dāng)下會(huì)議提質(zhì)升級(jí)提供了一個(gè)很好的契機(jī)。

智能會(huì)議預(yù)約，鑄就高效

31會(huì)議管理系統(tǒng)可以把會(huì)議室的實(shí)物和人的需求虛擬化進(jìn)行智能應(yīng)用，提高效率。

會(huì)議管理系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替人工預(yù)約，查詢，記錄等，解決了傳統(tǒng)會(huì)議期間會(huì)議室長期占用，預(yù)留會(huì)議室中無合適會(huì)議室，中斷等問題。在會(huì)議期間，31智能會(huì)議系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)后臺(tái)和手機(jī)移動(dòng)終端隨時(shí)了解當(dāng)前會(huì)議室的規(guī)模大小、會(huì)議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會(huì)議室是否空閑，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室的預(yù)約，臨時(shí)預(yù)約，會(huì)議通知，會(huì)議安排顯示等，有效提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議目的。

集中管理化，精準(zhǔn)有效

會(huì)議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，其核心的特點(diǎn)就是要解決傳統(tǒng)會(huì)議無集中管理、效率低等現(xiàn)狀，31會(huì)議管理系統(tǒng)與其他管理模式相結(jié)合，兩者相輔相成，旨在讓公司、員工效率最大化。參會(huì)者注冊(cè)報(bào)名結(jié)束后，剩下的工作就是參會(huì)人信息的統(tǒng)計(jì)。小型的會(huì)議活動(dòng)可以采用人工統(tǒng)計(jì)，而大型活動(dòng)動(dòng)輒上千人、上萬人，手動(dòng)表格輸入的方式將難以完成任務(wù)。

而利用31會(huì)議管理系統(tǒng)可以支持大會(huì)全流程應(yīng)用功能一站集成，參會(huì)人員可以自主進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，31會(huì)議管理系統(tǒng)可以對(duì)嘉賓信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，不遺漏任何一位的會(huì)議參與者信息，做到高效率、高精確度，讓會(huì)議工作更加出彩。

低成本，高效率，環(huán)保節(jié)能

傳統(tǒng)會(huì)議中，會(huì)議要點(diǎn)一般是記錄員在本子上進(jìn)行記錄，然后整理后打印出來依次分發(fā)給相關(guān)人員，這樣做不但浪費(fèi)紙張成本，并且效率還十分低。而在31會(huì)議管理系統(tǒng)中，會(huì)議記錄員整理好會(huì)議要點(diǎn)后直接在系統(tǒng)中填入，填寫完會(huì)議要點(diǎn)后，選擇共享給參會(huì)者， 一鍵保存后，系統(tǒng)自動(dòng)將會(huì)議要點(diǎn)內(nèi)容傳遞到相關(guān)人員的電腦中，方便高效。

用電子化會(huì)議資料代替紙質(zhì)資料，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會(huì)議組織籌備時(shí)間，加快會(huì)議進(jìn)程，提升會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議支出。31會(huì)議管理系統(tǒng)的“無紙化”模式可以降低紙張消耗，為企業(yè)節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，同時(shí)還響應(yīng)了國家的綠色環(huán)保號(hào)召。