籌備一場會議活動，成功的關(guān)鍵往往取決于會前。中國人講究“養(yǎng)兵千日，用兵一時”，未雨綢繆是老祖宗留給我們的生活智慧。邀請哪些嘉賓？預(yù)計有多少參會者們？這些都是需要在會前階段確定下來的，為了交出漂亮的成績單，活動人往往會竭盡全力的做好會前管理。那么如此復(fù)雜繁瑣且對細節(jié)有要求的會前管理應(yīng)該怎么做呢？中國數(shù)字會展新基建的重要推動者31會議為您答疑解惑。

基礎(chǔ)：搭建一個實用的注冊報名系統(tǒng)

我們想要預(yù)先收集參會者信息、得出大概會議到場人數(shù)，都需要借助注冊報名系統(tǒng)的功能，可見，一個實用的注冊報名系統(tǒng)是十分必要的。31會議報名表單按需配置，可針對票種類型、支付方式、折扣模式、酒店預(yù)定等進行流程設(shè)計，表單模式自由可選，字段可顯示可隱藏，邏輯規(guī)則自由調(diào)配。報名操作多屏同步，電腦、手機、iPad三屏皆適配，還可輕松嵌入PC網(wǎng)站、微網(wǎng)站、微信邀請函、APP、小程序、微信公眾號等平臺上，幫助引流。

錦上添花：美觀的微站、PC網(wǎng)站，迅速抓住客戶的眼球

為了迎合PC端與移動端兩種不同受眾獲取信息的習(xí)慣，微站與PC網(wǎng)站需要同步優(yōu)化。31會議的微站系統(tǒng)一改其他產(chǎn)品流程復(fù)雜、搭建困難的弊端，將搭建流程簡易化，超人性的拖拽式操縱，根據(jù)自我需求從海量模版中隨意挑選組合，快速建站不是夢。PC網(wǎng)站的搭建技術(shù)已經(jīng)比較成熟，中英文雙語設(shè)置、PC、手機、iPad三屏互動，模塊可增減、板式可調(diào)節(jié)、內(nèi)容可編輯 、視覺可美化 ，所見即所得。搭載注冊報名系統(tǒng)，擴展網(wǎng)站功能，做到宣傳引流留存一體化。

高效管理：數(shù)據(jù)儲存與分析

后臺多維度表格自動生成，表單樣式隨需配。針對多渠道來源的參會人名單進行智能去重，增刪改查，整合生成標準超級大表，方便管理使用。大表可拆解，分配給不同權(quán)限人，適用于簽到、就餐、分房、接機/車等多種場景。參會報名的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)，管理數(shù)據(jù)等可自由組合篩選查閱，一鍵導(dǎo)出，將活動結(jié)果可視化、可量化。

實際上，會前管理處理的好就會事半功倍，處理不好則是費力不討好。與先進的活動服務(wù)商合作（例如31會議）想來是高效管理的便捷方式。