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提升數(shù)字化收入是社團和會展的必然

2021/5/19 來源:互聯(lián)網(wǎng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:數(shù)字化收入 社團 協(xié)會社團 非營利機構(gòu) 學(xué)術(shù)性專業(yè)協(xié)會

未來10-20年,品牌協(xié)會社團和品牌會展企業(yè)有機會也有能力把數(shù)字化收入提升到30%以上。

 

協(xié)會社團,顧名思義,作為非營利機構(gòu),其大部分收入來自每年的會員費和有償提供給會員的服務(wù),比如協(xié)會的年會、大會、研討會和其他活動。換句話說,協(xié)會的預(yù)算在很大程度上取決于會員,但不完全依賴會員。因此,尤其是在當(dāng)前疫情期間動蕩不安的國際環(huán)境下,滿足會員的需求并實現(xiàn)組織的財務(wù)穩(wěn)定是協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人一直在努力實現(xiàn)的目標。

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盡管會員費很重要,但是協(xié)會主要的收入是非會員費收入(Non-Dues Revenue,簡稱NDR),DR(會費收入)是在不斷下降的,而NDR收入在過去七十年里是不斷提升的。

 

根據(jù)ASAE的調(diào)研,1953年,美國社團會員費收入占總收入的95.7%,2016年已經(jīng)降至30%-45%(行業(yè)協(xié)會是45.5%,學(xué)術(shù)性專業(yè)協(xié)會是30%)。

提升數(shù)字化收入是社團和會展的必然1.png

(ASAE:《協(xié)會運營比率報告第15版》(Association Operating Ratio Report, 15th Edition))

 

NDR不斷提升的原因是協(xié)會舉辦了大量的會展活動、培訓(xùn)、認證、繼續(xù)教育、接受政府和企業(yè)的慈善捐款等,其中協(xié)會舉辦展會的收入又是大頭。

 

疫情之前,協(xié)會的收入可以依托線下展會取得不錯的收入,但是隨著線下會議的取消,又沒有形成數(shù)字化收入的時候,就面臨很大的損失。有一個典型的例子是美國的經(jīng)濟健康與結(jié)果研究協(xié)會(這個名字有點具有諷刺意義)居然沒有做好應(yīng)對的準備。

 

在疫情之前,經(jīng)濟健康與結(jié)果研究協(xié)會(簡稱ISPOR?The Professional Society for Health Economics and Outcomes Research)擁有2萬名全球會員,以及1670萬美元的年度運營收入。其中75%的收入來自于線下的會議。2020年,原計劃在奧蘭多、迪拜、首爾、米蘭舉辦的會議均取消。正如會員費已經(jīng)包括在年費的注冊費之中,線下會議的取消不僅導(dǎo)致線下會議收入減少,而且會員費收入也減少。盡管協(xié)會籌款能力較強,但缺乏數(shù)字化的產(chǎn)品支持組織發(fā)展。

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在此背景下,經(jīng)濟健康與結(jié)果研究協(xié)會(ISPOR)也在積極開拓線上數(shù)字化的收入以彌補其損失,這幾天ISPOR的線上年會剛好召開。

 

ISPOR的案例具有很強的代表性。

 

據(jù)我個人未經(jīng)證實的研究發(fā)現(xiàn):協(xié)會社團舉辦線上會議,線上參會的人均收費平均是線下收費的50%左右,這個收費比例比會展企業(yè)要高,也就是說商業(yè)展覽公司舉辦線上會議不收不到線下費用的50%,可能10-30%比較常見,因為商業(yè)展的會議的質(zhì)量以及用戶忠誠度遠沒有協(xié)會那么高。

 

如果一個線上會議收費是線下的50%,參會人數(shù)是線下的50%(這個出席率也比會展公司要高),那么也就是說線上會議通常會為協(xié)會彌補25%的會議活動收入。如果協(xié)會舉辦的會議活動是全年收入的30%,那么其線上活動的收入會彌補全年收入的7.5%。其實,即便不存在疫情的存在,協(xié)會未來把其年會的收入轉(zhuǎn)化為數(shù)字收入也是可行的。

 

再拿一個展覽項目做例子,注意,僅僅拍腦袋舉例。比如某展會全年收入在5000萬,根據(jù)二八定律,即70-80%的收入來自特裝展商。20-30的收入來自標攤。那么,標攤收入在1000萬-1500萬元之間,如果標攤按照平均2萬元/每家計算,每家特裝展商按照20萬每家計算。那么標攤展商的數(shù)量大概為:500-750家,特裝展商數(shù)量在175-200家左右,總的展商數(shù)量在675-950之間。

 

如果對線上展進行定價,產(chǎn)生數(shù)字化收入,線上展的定價會低于線下的50%。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),國際同行都是采用階梯定價來進行收費的。如果把線上展分為三個檔次(低、中、高),那么中級的收費定價可以是標攤價格的10%,也就是是讓大多數(shù)展商(標攤展商)支付很少的費用可以上線。如果標攤是2萬元,線上展就是2000元每家。如果特裝平均是20萬每家,那么高級版的定價可以是5000-10000萬,按照最低,即5000元來計算。

 

保守一點,倘若只有30%的展商購買線上權(quán)益,那么中級版(面向標攤的展商)收入是30-45萬,高級版(面向特裝)的收入是26-30萬,總的線上收入在56-75萬之間。再加上10-20萬的各類數(shù)字廣告收入,那么數(shù)字收入在66萬和95萬之間,占5000萬總收入的1-2%。

 

為什么協(xié)會舉辦線上會議,數(shù)字收入可以是7.5%,展覽是不到2%呢?

 

首先,協(xié)會具有很強的社團屬性,凝集力較強,協(xié)會的號召力也很強。另外,線下會議的需求比較容易線上化,比如會議的直播觸達更多的人,遠程在線參會僅就獲取信息和新知而言,效果與線下其實差不多,效率是更高的。

 

其二,展覽場景與會議不一樣,主要是展示和交談,看得見,摸得著,找得到,一起喝酒,線下場景之中要解決信任問題,因此能轉(zhuǎn)化為線上數(shù)字收入的主要是營銷推廣和線上商機。

 

其三,會議是以人為基礎(chǔ)來定價,展覽是以企業(yè)為基礎(chǔ)來定價,前者的單價低,那么線上收入按照人來定價,比例定高一些也沒問題。展覽以企業(yè)為基礎(chǔ)定價,總的金額就很高,那么單純拿光地面積的比例轉(zhuǎn)化為線上的收入沒有對比性和意義。

 

線上數(shù)字收入的轉(zhuǎn)化不是一蹴而就的,很多行業(yè)都經(jīng)歷了1-2代人的時間。對會展這個很傳統(tǒng)的行業(yè)而言,即便疫情提升了數(shù)字化的進程,也就是說需要10-20年的時間不斷的提升數(shù)字化的收入能力和收入結(jié)構(gòu)水平,才能讓數(shù)字化收入達到30-50%(這就成功的轉(zhuǎn)型為B2B的數(shù)字營銷公司了)。

 

數(shù)字化收入的產(chǎn)生,媒體機構(gòu)>協(xié)會社團>會展企業(yè)!

 

會展公司有沒有數(shù)字化收入是一個重要的衡量指標。如何創(chuàng)造數(shù)字化收入,還是要以市場用戶為導(dǎo)向,漸進的實現(xiàn),那種展商即會員,買線下強制購買線上或者搭售線上的做法,即便創(chuàng)造了線上收入,也是一種偽收入。

 

在創(chuàng)造數(shù)字化收入的實踐之中,媒體的轉(zhuǎn)型是最快的,在媒體轉(zhuǎn)型之中尤其以英國最有代表性,具體可以參考《英國媒體數(shù)字化轉(zhuǎn)型:案例與模式》。

 

暢銷書《增長黑客》提到任何企業(yè)都要利用自動銷售計劃(ASP)促進數(shù)字化收入的提升。

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專欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士?,F(xiàn)任31會議研究院執(zhí)行院長、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專家,負責(zé)會展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計和校企合作等工作?!皶h圈”(meetingnet) 公眾號媒體主。

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