會展活動需有儀式感
儀式感,在會展活動中不可或缺。忽視或缺乏儀式感的會展活動,會削弱對受眾的吸引力。
進博會——虹橋展館門前的旗幟
本世紀初,在與香港訊通展覽公司合作項目時,印象很深的事情,是訊通公司高管出席公開場合都著西裝,哪怕是夏日炎炎。在展會舉辦期間,尤其是開幕當天,公司要求員工必須正裝在崗。對于女員工,則要求她們穿出自己最漂亮的衣服。理由是,公司邀請的客人來了,需要盛裝相迎。在展商接待處,接待臺上要擺放一大束鮮花,以示渲染和熱情。
若干年后,我突然意識到,這是在追求會展活動的儀式感。
禮儀之邦 文化一脈
儀式,是禮儀的外在呈現(xiàn)。儀式感,則是受眾在參與活動過程中對于禮儀的感受。
中國是禮儀之邦。其核心是禮制。禮制的要義是社會秩序的規(guī)范。
禮在儒學中占有重要地位??追蜃邮嵌Y制專家。他一生的政治理想就是恢復(fù)和傳承周禮。生于春秋時代的孔子,將政治失序評論為禮崩樂壞。從中可知,在2500多年前,音樂(泛指在祭祀、典禮場合中的文藝表演)已是禮儀活動的組成部分。
在當代中國,禮儀仍是深入人們?nèi)粘I畹钠毡榇嬖?。春?jié)團拜、端午龍舟、中秋賞月,傳統(tǒng)節(jié)慶的禮儀依然鮮活。在單位里開會,在家庭里聚餐,場面上或桌面上的禮數(shù)多有講究,不能亂套。
改革開放以來,國家重塑或規(guī)范了重大活動的禮儀,如升國旗、閱兵、政府公職人員就職宣誓、勛章頒授、公祭等,彰顯了大國風范和文化自信。
會展禮儀 不可或缺
儀式感之于會展活動,其必要性有三:
一是,會展是受眾在固定時間、固定場所聚集的大型活動,注重儀式可以營造氛圍、體現(xiàn)秩序;
二是,會展是受眾以視角方式參與的活動,注重儀式可令人賞心悅目,沉浸其中;
三是,會展是受眾體驗服務(wù)的現(xiàn)場性活動,注重儀式既是主辦方禮節(jié)的呈現(xiàn),也是受眾分享服務(wù)的過程。
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四方面營造儀式感
會展活動的儀式感,主要體現(xiàn)在下列環(huán)節(jié):
舉辦開幕式——又稱為開幕典禮,足見儀式感之強烈與隆重
布置展場或會場、搭建服務(wù)設(shè)施——為儀式感創(chuàng)造環(huán)境
設(shè)計配套活動議程——展現(xiàn)有秩序的儀式感
配置工作人員和禮儀人員——體現(xiàn)標準化、人性化服務(wù)的儀式感
增強儀式感 從意識到策劃
會展活動儀式感并不能自然產(chǎn)生,必須由主辦方營造。
營造儀式感,會展主辦方需要有意識地追求,而不應(yīng)缺乏認知,不予重視。
營造儀式感,要有設(shè)計。這種設(shè)計應(yīng)符合會展項目的需要與個性。主辦方的審美水準對于儀式的設(shè)計與操作,具有舉足輕重的作用。
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張凡
武漢暉之石科技信息有限公司董事長,湖北省會展業(yè)商會常務(wù)副會長,中國會展集訓營聯(lián)席創(chuàng)始人運營負責人,中國會展業(yè)青藍計劃聯(lián)席秘書長,中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問。
“中國會展集訓營”(jixunying)、“張凡的會展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號媒體主。