小型展會擴(kuò)大規(guī)模的五條措施
在業(yè)內(nèi),談起展覽項目的發(fā)展問題,經(jīng)常是討論如何擴(kuò)張展會規(guī)模。這個話題的內(nèi)涵一般包括三個層面:
一是展覽的面積能不能擴(kuò)大?
二是展覽項目的營業(yè)收入能不能增?
三是展覽項目的影響力能不能提升?
對于大多數(shù)主辦方而言,尤其是中小型主辦方,擴(kuò)大展覽面積往往是話題的核心。因為,展覽面積不能擴(kuò)大,營收就不可能增長,影響力則無從談起。
能否擴(kuò)大展覽面積,要做具體分析。
先看市場環(huán)境。
缺乏市場需求的項目,如B2C的年貨展,因受眾老化,很難擴(kuò)大規(guī)模。
同一城市同主題項目競爭,偏弱的項目難以擴(kuò)大規(guī)模。
再看內(nèi)部狀況。
缺乏創(chuàng)新能力的主辦方和項目經(jīng)理及其團(tuán)隊,很難突破發(fā)展瓶頸。投入不足也是制約因素。
對于經(jīng)營5年以上、展覽面積在2萬平方米以下的小型專業(yè)展(B2B)項目,如果市場需求仍然存在,且競爭對手并不強勁,可以采取以下措施做大規(guī)模:
一是,分析項目增長遲緩的原因,尤其是內(nèi)部原因,找出主要問題,確定解決方案。一般情況下,調(diào)整項目經(jīng)理是突破口。
二是,對標(biāo)同主題先進(jìn)項目。舉辦地非“北上廣深”的項目,應(yīng)在其他城市舉辦的同主題項目中找到發(fā)展水平高于自己的項目作為標(biāo)桿,通過認(rèn)真比較,查找差距,而后借鑒學(xué)習(xí),提升經(jīng)營管理水平。
三是,明確發(fā)展目標(biāo)。對于項目上規(guī)模提出具體指標(biāo),并通過KPI強化激勵機制。
四是,切實補上短板。營銷推廣落后,專業(yè)觀眾邀約不力,往往是此類項目的短板。要有辦法彌補,盡快改善項目品質(zhì)。
五是,優(yōu)化團(tuán)隊素質(zhì)。對于責(zé)任心不強、職業(yè)熱情減退、業(yè)務(wù)能力低下的成員,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。同時要加強內(nèi)訓(xùn),不斷賦能,增強團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
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張凡
武漢暉之石科技信息有限公司董事長,湖北省會展業(yè)商會常務(wù)副會長,中國會展集訓(xùn)營聯(lián)席創(chuàng)始人運營負(fù)責(zé)人,中國會展業(yè)青藍(lán)計劃聯(lián)席秘書長,中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問。
“中國會展集訓(xùn)營”(jixunying)、“張凡的會展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號媒體主。